تخطيط مسارات حافلات المدارس هو عملية تصميم مسارات فعالة وآمنة وموفرة من حيث التكلفة لنقل الطلاب بين منازلهم والمدرسة. يضمن أن يتم اصطحاب كل طالب مؤهل وتوصيله في الوقت المحدد، مع تقليل وقت السفر والمسافة المقطوعة والتكاليف.
نظرًا لتكرار مسارات حافلات المدارس بشكل يومي، يجب إنشاء مسارات مخططة وإرسالها إلى السائقين تلقائيًا. لهذا الغرض، نقترح تخطيط المسار المتكرر. تخطيط المسار المتكرر هو عملية تصميم وتحسين طرق النقل التي تتكرر على أساس منتظم - يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. من خلال الاستفادة من تخطيط المسار المتكرر، يمكن للمؤسسات تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل استهلاك الوقود وتقليل وقت السفر وضمان جودة الخدمة المتسقة. في النهاية، يساعد تخطيط المسار المتكرر الشركات على تحقيق التوازن بين الموثوقية والمرونة، مما يتيح توفيرًا في التكاليف على المدى الطويل واستخدامًا أفضل للموارد.
تشرح هذه المقالة كيفية تحسين مسارات حافلات المدارس في Routin Team.
إذا لم تكن عضوًا بعد، فانقر هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا
تكتمل العملية في تسع خطوات.
1.حدد مدرستك كمستودع. اتبع الخطوات الموضحة في مدونة "كيفية إنشاء مستودع؟". اكتب اسم المدرسة كاسم للمستودع، أثناء إنشاء المستودع.
2.انقر فوق الخطط المتكررة في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
3. في شاشة الخطط المتكررة، انقر فوق إضافة خطة متكررة جديدة.
اكتب اسم الخطة. من المفيد كتابة اسم المدرسة و "إلى المدرسة أو إلى المنزل" لبيان اتجاه الطريق (على سبيل المثال، اسم الخطة: مدرسة East Side الابتدائية / من المنزل إلى المدرسة). تحتاج إلى إنشاء خطتين متميزتين. واحدة لاتجاه من المدرسة إلى المنزل وأخرى لاتجاه من المنزل إلى المدرسة. ما عليك سوى إنشاء "خطة من المنزل إلى المدرسة" ثم يمكنك نسخ الخطة وعكس الطرق بسهولة. يتم وصف خطوات نسخ الطريق في الخطوة الأخيرة.
حدد تاريخي البدء والانتهاء للفصل الدراسي كتاريخي البدء والانتهاء. حدد ساعة بدء الطريق (وقت البدء). ستبدأ المركبات في اصطحاب الطلاب في هذا الوقت. يمكن إضافة قيد وقت بدء المدرسة إلى المشكلة، باستخدام قيد ساعات العمل ووقت بدء الطريق. على سبيل المثال، لنفترض أن المركبات يجب أن تصل إلى المدرسة قبل الساعة 8:45، ويمكن أن تبدأ الطرق في أقرب وقت في الساعة 7:00. ثم يجب علينا تحديد وقت بدء الطريق في الساعة 7:00، وحد ساعات العمل كـ 1 ساعة و 45 دقيقة. يتم حساب هذا الحد عن طريق طرح 7:00 من 8:45. حد ساعات العمل المحدد في الخطوة 7. حدد المدرسة التي قمت بإنشائها في الخطوة 1 كمستودع.
حدد أيام الدراسة مع فترة التكرار. حدد مخصص وسيظهر تقويم. انقر فوق الأيام التي سيتكرر فيها طريقك (أيام الدراسة) في التقويم. يمكنك تحديد أيام وشهور متعددة. لا تضع علامة على "أيام عدم الدراسة".
في التخطيط المتكرر، لا يتم إرسال الطرق إلى السائقين يدويًا. سيرسل النظام الطرق إلى السائقين ذوي الصلة تلقائيًا لكل يوم محدد. كل ما عليك فعله هو تحديد عدد الساعات التي يجب إرسال الطرق قبلها. حدد خيار الإنشاء مبكرًا لهذا الغرض.
ثم انقر فوق حفظ.
4.تعرض شاشة الخطة ثلاثة أقسام. يتم عرض السائقين على اليسار، ويتم عرض المحطات في المنتصف، ويتم عرض الخريطة على اليمين. يتم تحديد موقع المدرسة على الخريطة.
5.سيتم إضافة السائقين المعرفين للمستودع (المدرسة) تلقائيًا إلى الخطة. لإنشاء سائق جديد، انقر فوق الزر إضافة أعلى قسم السائقين، ثم انقر فوق الزر إنشاء سائق جديد وحدد السائق. (لمزيد من المعلومات، راجع مدونة " كيفية إنشاء سائق؟". لا تنس إضافة مركبة ذات سعة للسائقين كما هو موضح في المدونة. سيساعدك هذا في التخطيط مع قيود سعة السيارة)
6.أضف محطات (مواقع الالتقاء/التوصيل) للسائقين لزيارتها. هناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك إضافة عناوين واحدًا تلو الآخر عن طريق إدخال العنوان (رقم المنزل واسم الشارع/الطريق) في حقل البحث عن العنوان أعلى قسم المحطات وتحديد العنوان من الخيارات المقدمة.
يمكنك كتابة اسم الطالب في حقل اسم المحطة. يمكنك إدخال رقم الهاتف المحمول لولي أمر الطالب في حقل الهاتف. ستظهر هذه المعلومات في تطبيق الهاتف المحمول عندما يتبع السائق الطريق. سيسمح هذا للسائق بالاتصال بولي الأمر إذا لزم الأمر.
إذا كان العديد من الطلاب يستقلون في محطة واحدة، فهناك خياران. أولاً، يمكنك إضافة أسماء طلاب متعددين إلى حقل اسم المحطة وإضافة عدد الطلاب إلى حقل التحميل. تمنع هذه الطريقة تسجيلات منفصلة للطلاب الذين يستقلون وينزلون من حافلة المدرسة. بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء سجل محطة منفصل لكل طالب. اكتب اسم الطالب في اسم المحطة و 1 في حقل التحميل. بهذه الطريقة، حتى إذا كان العديد من الطلاب يستقلون في نفس الموقع، فسيقدم السائق موافقات منفصلة لكل طالب يستقل على تطبيق الهاتف المحمول، وسيتم الاحتفاظ بسجلات الصعود بشكل منفصل.
يمكنك إضافة ملاحظات إلى حقل ملاحظات إلى السائق. إذا تم إدخال هذه البيانات، فسيتم عرضها في تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالسائق، بجوار اسم الطالب.
إذا كنت ترغب في تخزين بيانات المحطة هذه لإنشاء طرق جديدة مثل الرحلات المدرسية، فاحصل على حقل إضافة إلى دفتر العناوين المحدد. لإنشاء طرق رحلة مدرسية، راجع مدونة "كيفية تحسين أسطولك؟".
إذا كنت ترغب في تحميل محطات متعددة في وقت واحد، فانقر فوق الزر إضافة على اليمين أعلى قسم المحطات. ثم انقر فوق الزر إضافة محطات باستخدام ملف Excel.
لتحميل العناوين بكميات كبيرة، انقر فوق الزر "تنزيل نموذج ملف Excel".
افتح نموذج ملف Excel. املأ بيانات العنوان في الحقول المقابلة كما هو موضح في المحطات النموذجية. لا تنس إضافة خطوط الطول والعرض للمحطات، إذا كانت لديك. أيضًا، يمكنك إضافة اسم الطالب في حقل الاسم وإضافة ملاحظات إلى السائق في حقل الملاحظات وإضافة عدد الطلاب في تلك المحطة، في حقل التحميل كما هو موضح أعلاه.
انقر فوق الزر "استعراض" وقم بتحميل ملف Excel الخاص بك.
سيتم تحميل المحطات إلى شاشة الخطة. إذا رأيت علامة تحذير على بعض المحطات، فانقر فوق زر التحذير الأحمر الكبير الموجود أعلى الشاشة مباشرةً.
عند النقر فوق علامة التحذير الحمراء، سترى المحطات التي لا يتطابق نص العنوان الخاص بها تمامًا مع العنوان الموجود في النظام. سترى نص العنوان المدخل ونص العنوان المتطابق وموقع العنوان المتطابق على الخريطة. إذا كنت تعتقد أن النتيجة صحيحة، فانقر فوق الزر "موافقة". إذا كنت ترغب في تغيير العنوان المتطابق، فانقر فوق الزر "تغيير" وحدد أفضل بديل في القائمة المنسدلة.
إذا كنت تعتقد أنه يجب تصحيح نص العنوان المدخل، فانقر فوق الزر "تغيير". سيتم نسخ نص العنوان المدخل إلى حقل نص العنوان المتطابق. قم بتغيير النص كما يحلو لك وحدد أفضل عنوان مطابق في القائمة المنسدلة.
7. انقر فوق الزر "تحسين" في شاشة التخطيط
حدد مواقع البدء والانتهاء. إذا كان اتجاه الطريق من المنزل إلى المدرسة، فحدد موقع البدء كـ "تلقائي" وموقع الانتهاء كـ "مستودع (مدرسة)". إذا كان اتجاه الطريق من المدرسة إلى المنزل، فحدد موقع البدء كـ "مستودع (مدرسة)" وموقع الانتهاء كـ "تلقائي".
انقر فوق الزر خيارات وحدد تحسين الأسطول. احصل على حقل "تنشيط قيود سعة السيارة" المحدد. إذا قمت بتحديد أكثر من طالب واحد في محطة واحدة (كما هو موضح في الخطوة 5)، فحدد "التخطيط حسب تحميل المحطة". أو إذا قمت بتحديد محطة واحدة لكل طالب، فحدد "التخطيط حسب عدد المحطات". سيضمن هذا الخيار مراعاة قدرات السيارة أثناء تحسين الطريق.
احصل على حقل "تنشيط قيود ساعات العمل" المحدد وحدد حد ساعات العمل (أو مدة الطريق). (تلميح: إذا كنت تريد أن تبدو الطرق متجمعة في بعض المناطق، فحاول تقصير ساعات العمل وتحسينها مرة أخرى. إذا كان هذا الحد قصيرًا جدًا، فقد يتم إسقاط بعض المحطات من الطريق. في هذه الحالة، يجب عليك زيادة الحد.). سيحدد هذا الخيار مدة الطرق ويضمن وصول المركبات إلى المدرسة قبل ساعة فتح المدرسة (كما هو موضح في الخطوة 3).
ثم انقر فوق الزر تحسين الخطة للحصول على النتيجة.
8.سيتم عرض النتيجة على الخريطة وفي قسم المحطات. سيتم إرسال الطرق الناتجة إلى السائقين تلقائيًا في فترة التكرار. لا يمكنك إرسال الطرق يدويًا.
9.الخطوات التالية اختيارية. سنصف كيفية نسخ طريق متكرر لإنشاء خطة طريق في الاتجاه المعاكس (على سبيل المثال، من المدرسة إلى المنزل). انقر فوق الخطط المتكررة في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
في شاشة الخطط المتكررة، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث وحدد نسخ كخطة متكررة. قم بتغيير نهاية اسم الخطة إلى "من المدرسة إلى المنزل" وقم بتغيير وقت البدء إلى وقت مغادرة السيارة. انقر فوق حفظ.
انقر فوق الزر تحسين في شاشة التخطيط.
انقر فوق الزر خيارات وحدد تحسين مركبة واحدة هذه المرة. قم بتغيير مواقع البدء والانتهاء لتطابق اتجاه من المدرسة (المستودع) إلى المنزل. انقر فوق تحسين الخطة.
في تحسين الأسطول، يتم حذف الطرق وإعادة تحسينها بالكامل، ومن الممكن تعيين الطلاب إلى طريق مختلف من طريق الاتجاه المعاكس. في تحسين مركبة واحدة، لا يتم حذف الطرق، ويبقى الطلاب في المركبات التي تم تعيينها في التحسين السابق (الاتجاه المعاكس). لذلك، يتم تحسين كل مركبة بشكل مستقل ويتم عكس الاتجاهات فقط.
