Plánování tras školních autobusů je proces navrhování efektivních, bezpečných a nákladově efektivních tras pro přepravu žáků mezi jejich domovy a školou. Zajišťuje, že každý žák, který má nárok, je včas vyzvednut a odvezen, a zároveň minimalizuje dobu cestování, ujeté kilometry a náklady.
Vzhledem k tomu, že trasy školních autobusů se denně opakují, je nutné automaticky vytvářet a odesílat řidičům naplánované trasy. Pro tento účel navrhujeme opakované plánování tras. Opakované plánování tras je proces navrhování a optimalizace přepravních tras, které se pravidelně opakují – denně, týdně nebo měsíčně. Využitím opakovaného plánování tras mohou organizace zlepšit provozní efektivitu, snížit spotřebu paliva, minimalizovat dobu cestování a zajistit konzistentní kvalitu služeb. Opakované plánování tras v konečném důsledku pomáhá podnikům vyvážit spolehlivost s flexibilitou, což umožňuje dlouhodobé úspory nákladů a lepší využití zdrojů.
Tento blogový příspěvek vysvětluje, jak optimalizovat trasy školních autobusů v Routin Team.
Pokud ještě nejste členem, klikněte zde pro bezplatnou 14denní zkušební verzi
Proces je dokončen v devíti krocích.
1.Definujte svou školu jako depo. Postupujte podle kroků v blogovém příspěvku „Jak vytvořit depo?“. Při vytváření depa napište název školy jako název depa.
2.Klikněte na Opakované plány v nabídce na levé straně.
3.Na obrazovce Opakované plány klikněte na Přidat nový opakovaný plán.
Zadejte název plánu. Je užitečné napsat název školy a „do školy nebo domů“ pro uvedení směru trasy (např. Název plánu: Základní škola East Side / domů do školy). Budete muset vytvořit dva odlišné plány. Jeden pro směr škola domů a druhý pro směr domů do školy. Stačí vytvořit „plán domů do školy“ a poté můžete plán snadno zkopírovat a obrátit trasy. Kroky pro kopírování trasy jsou popsány v posledním kroku.
Vyberte počáteční a koncové datum školního roku jako počáteční a koncové datum. Vyberte hodinu zahájení trasy (čas zahájení). Vozidla začnou v tuto dobu vyzvedávat žáky. Časové omezení zahájení školní docházky lze přidat do problému pomocí omezení pracovní doby a času zahájení trasy. Předpokládejme například, že vozidla musí do školy dorazit nejpozději v 8:45 a trasy mohou začít nejdříve v 7:00. Poté musíme vybrat čas zahájení trasy jako 7:00 a limit pracovní doby jako 1 hodinu a 45 minut. Tento limit se vypočítá odečtením 7:00 od 8:45. Limit pracovní doby určený v kroku 7. Vyberte školu, kterou jste vytvořili v kroku 1, jako depo.
Vyberte dny školní docházky pomocí Období opakování. Vyberte Vlastní a zobrazí se kalendář. Klikněte na dny, kdy se vaše trasa bude opakovat (dny školní docházky) v kalendáři. Můžete vybrat více dní a měsíců. Neoznačujte „dny bez školní docházky“.
V opakovaném plánování se trasy neodesílají řidičům ručně. Systém automaticky odešle trasy příslušným řidičům pro každý označený den. Vše, co musíte udělat, je vybrat, o kolik hodin dříve by měly být trasy odeslány. Za tímto účelem vyberte možnost Vytvořit dříve.
Poté klikněte na Uložit.
4.Obrazovka Plán zobrazuje tři sekce. Vlevo se zobrazují řidiči, uprostřed zastávky a vpravo mapa. Na mapě je vyznačena poloha školy.
5.Řidiči definovaní pro depo (školu) budou automaticky přidáni do plánu. Chcete-li vytvořit nového řidiče, klikněte na tlačítko Přidat nad sekcí Řidiči, poté klikněte na tlačítko Vytvořit nového řidiče a definujte řidiče. (Další informace naleznete v blogovém příspěvku „Jak vytvořit řidiče?“. Nezapomeňte k řidičům přidat vozidlo s kapacitou, jak je vysvětleno v blogovém příspěvku. To vám pomůže při plánování s omezeními kapacity vozidel)
6.Přidejte zastávky (místa vyzvednutí/odvozu), které mají řidiči navštívit. Existuje několik způsobů, jak to udělat. Můžete přidat adresy jednu po druhé zadáním adresy (číslo domu a název ulice/avenue) do pole Hledání adresy nad sekcí Zastávky a výběrem adresy z poskytnutých možností.
Do pole Název zastávky můžete napsat jméno žáka. Do pole Telefon můžete zadat mobilní telefonní číslo rodiče žáka. Tyto informace se zobrazí v mobilní aplikaci, když řidič sleduje trasu. To řidiči umožní v případě potřeby zavolat rodiči.
Pokud na zastávku nastupuje více žáků, existují dvě možnosti. Nejprve můžete přidat více jmen žáků do pole Název zastávky a přidat počet žáků do pole Naložení. Tato metoda zabraňuje samostatným záznamům o žácích nastupujících a vystupujících ze školního autobusu. Případně můžete vytvořit samostatný záznam o zastávce pro každého žáka. Zadejte jméno žáka do Názvu zastávky a 1 do pole Naložení. Tímto způsobem, i když nastupuje více žáků na stejném místě, řidič poskytne samostatná schválení pro každého nastupujícího žáka v mobilní aplikaci a záznamy o nastupování budou vedeny odděleně.
Do pole Poznámky pro řidiče můžete přidat poznámky. Pokud jsou tyto údaje zadány, budou zobrazeny v mobilní aplikaci řidiče vedle jména žáka.
Pokud chcete tato data zastávky uložit pro vytváření nových tras, jako jsou školní výlety, vyberte pole Přidat do adresáře. Pro vytváření tras školních výletů viz blogový příspěvek „Jak optimalizovat svůj vozový park?“.
Pokud chcete nahrát více zastávek najednou, klikněte na tlačítko Přidat vpravo nad sekcí Zastávky. Poté klikněte na tlačítko Přidat zastávky pomocí souboru Excel.
Chcete-li nahrát adresy hromadně, klikněte na tlačítko „Stáhnout ukázkový soubor Excel“.
Otevřete ukázkový soubor Excel. Vyplňte údaje o adrese do odpovídajících polí, jak je znázorněno v ukázkových zastávkách. Nezapomeňte přidat zeměpisnou šířku a délku zastávek, pokud je máte. Také můžete přidat jméno žáka do pole Jméno a přidat poznámky pro řidiče do pole Poznámky a přidat počet žáků na dané zastávce do pole Naložení, jak je vysvětleno výše.
Klikněte na tlačítko „Procházet“ a nahrajte svůj soubor Excel.
Zastávky budou nahrány na obrazovku plánu. Pokud na některých zastávkách vidíte výstražný symbol, klikněte na velké červené výstražné tlačítko přímo nad obrazovkou.
Když kliknete na červený výstražný symbol, uvidíte zastávky, kde text adresy přesně neodpovídá adrese nalezené v systému. Uvidíte Zadaný text adresy a Shodný text adresy a umístění Shodné adresy na mapě. Pokud si myslíte, že výsledek je správný, klikněte na tlačítko Schválit. Pokud chcete změnit Shodnou adresu, klikněte na tlačítko Změnit a vyberte nejlepší alternativu v rozevíracím seznamu.
Pokud si myslíte, že Zadaný text adresy je třeba opravit, klikněte na tlačítko Změnit. Zadaný text adresy bude zkopírován do pole Shodný text adresy. Změňte text podle potřeby a vyberte nejlépe odpovídající adresu v rozevíracím seznamu.
7. Klikněte na tlačítko Optimalizovat na obrazovce Plánování
Vyberte Počáteční a Koncové umístění. Pokud směr trasy je z domova do školy, vyberte Počáteční umístění jako Automatické a Koncové umístění jako Depo (Škola). Pokud směr trasy je ze školy domů, vyberte Počáteční umístění jako Depo (Škola) a Koncové umístění jako Automatické.
Klikněte na tlačítko Možnosti a vyberte Optimalizace vozového parku. Nechte zaškrtnuté pole „Aktivovat omezení kapacity vozidla“. Pokud jste definovali více než jednoho žáka na zastávce (jak je vysvětleno v kroku 5), vyberte „Plánovat podle zatížení zastávky“. Nebo pokud jste definovali jednu zastávku pro každého žáka, vyberte „Plánovat podle počtu zastávek“. Tato možnost zajistí, že při optimalizaci trasy budou zohledněny kapacity vozidla.
Nechte zaškrtnuté pole „Aktivovat omezení pracovní doby“ a definujte limit pracovní doby (nebo trvání trasy). (Tip: Pokud chcete, aby trasy vypadaly v některých regionech seskupeně, zkuste zkrátit pracovní dobu a znovu optimalizovat. Pokud je tento limit příliš krátký, některé zastávky mohou být z trasy vynechány. V tomto případě musíte limit zvýšit.). Tato možnost omezí dobu trvání tras a zajistí, aby vozidla dorazila do školy dříve, než začne vyučování (jak je vysvětleno v kroku 3).
Poté klikněte na tlačítko Optimalizovat plán, abyste získali výsledek.
8.Výsledek se zobrazí na mapě a v sekci zastávek. Výsledné trasy budou automaticky odeslány řidičům v období opakování. Trasy nemůžete odesílat ručně.
9.Následující kroky jsou volitelné. Popíšeme, jak zkopírovat opakovanou trasu a vytvořit plán trasy v opačném směru (např. ze školy domů). Klikněte na Opakované plány v nabídce na levé straně.
Na obrazovce Opakované plány klikněte na nabídku tří teček a vyberte Kopírovat jako opakovaný plán. Změňte konec názvu plánu na „ze školy domů“ a změňte Čas zahájení na čas odjezdu vozidla. Klikněte na Uložit.
Klikněte na tlačítko Optimalizovat na obrazovce Plánování.
