Tilbagevendende ruteplanlægning er processen med at designe og optimere transportruter, der gentages regelmæssigt - dagligt, ugentligt eller månedligt. Denne tilgang bruges almindeligvis i industrier som logistik, feltservice, offentlig transport og affaldsindsamling, hvor operationer følger ensartede tidsplaner, og kundernes behov er forudsigelige over tid.
Ved at udnytte tilbagevendende ruteplanlægning kan organisationer forbedre den operationelle effektivitet, reducere brændstofforbruget, minimere rejsetiden og sikre ensartet servicekvalitet. I sidste ende hjælper tilbagevendende ruteplanlægning virksomheder med at balancere pålidelighed med fleksibilitet, hvilket muliggør langsigtede omkostningsbesparelser og bedre ressourceudnyttelse.
Dette blogindlæg forklarer, hvordan man laver tilbagevendende ruteplaner i Routin Team.
Hvis du ikke er medlem endnu, så klik her for en gratis 14-dages prøveperiode
Processen er fuldført i syv trin.
1.Klik på Tilbagevendende Planer i menuen til venstre.
2.På skærmen Tilbagevendende planer skal du klikke på Tilføj ny tilbagevendende plan.
Indtast navnet på planen. Vælg start- og slutdatoer for den tilbagevendende plan. Vælg rutens starttidspunkt (Start Time). Vælg det depot, hvor ruterne starter eller slutter. Hvis du vil tildele besøgsfrekvenser for nogle stop, skal du vælge feltet Stopfrekvens.
Vælg Gentagelsesperiode. Hvis du ikke er sikker på gentagelsesperiode, skal du vælge Brugerdefineret, og en kalender vil være synlig. Klik på de dage, hvor din rute gentages i kalenderen. Du kan vælge flere dage og måneder.
Du behøver ikke at sende ruterne til chaufførerne manuelt. Systemet sender automatisk ruterne til de relaterede chauffører. Alt du skal gøre er at vælge, hvor mange timer tidligere ruterne skal sendes. Vælg indstillingen Opret tidligere til dette formål.Klik derefter på Gem.
3.Plansiden viser tre sektioner. Chauffører vises til venstre, stop vises i midten, og kortet vises til højre. Depotets placering er markeret på kortet.
4.Chauffører, der er defineret for depotet, føjes automatisk til planen. For at oprette en ny chauffør skal du klikke på knappen Tilføj oven over afsnittet Chauffører og derefter klikke på knappen Opret ny chauffør og definere chaufføren. (For mere information se blogindlægget "Hvordan opretter man en chauffør?")
5.Tilføj stop for chauffører, der skal besøges. Der er flere måder at gøre dette på. Du kan tilføje adresser en efter en ved at indtaste adressen (husnummer og gade/avenue-navn) i feltet Adressesøgning over afsnittet Stop og vælge adressen fra de angivne muligheder.
Hvis du vil uploade flere stop på én gang, skal du klikke på knappen Tilføj til højre over afsnittet Stop. Klik derefter på knappen Tilføj stop ved hjælp af en Excel-fil.
For at uploade adresser i bulk skal du klikke på knappen Download eksempel Excel-fil.
Åbn eksempel-excel-filen. Udfyld adressens data i de tilsvarende felter som vist i eksemplet stop. Glem ikke at tilføje breddegrad og længdegrad for stoppene, hvis du har dem.
Klik på knappen "Gennemse" og upload din Excel-fil.
Stoppene uploades til planskærmen. Hvis du ser et advarselsskilt på nogle af stoppene, skal du klikke på den store røde advarselsknap lige over skærmen.
Når du klikker på det røde advarselsskilt, vil du se de stop, hvor adresseteksten ikke stemmer præcist overens med den adresse, der findes i systemet. Du vil se Indtastet adressetekst og Matchet adressetekst og placeringen af den matchede adresse på kortet. Hvis du mener, at resultatet er korrekt, skal du klikke på knappen Godkend. Hvis du vil ændre den matchede adresse, skal du klikke på knappen Skift og vælge det bedste alternativ på rullelisten.
Hvis du mener, at den indtastede adressetekst skal rettes, skal du klikke på knappen Skift. Indtastet adressetekst kopieres til feltet Matched adressetekst. Rediger teksten, som du ønsker, og vælg den bedst matchende adresse på rullelisten. 
6. Klik på knappen Optimer på planlægningsskærmen
Vælg start- og slutplaceringer, og klik på Optimer.
7.Resultatet vises på kortet og i afsnittet Stop. De resulterende ruter sendes automatisk til chaufførerne i gentagelsesperiode. Du kan ikke sende ruterne manuelt.
