Skolebusruteplanlægning er processen med at designe effektive, sikre og omkostningseffektive ruter til transport af elever mellem deres hjem og skolen. Det sikrer, at alle berettigede elever bliver hentet og sat af til tiden, samtidig med at rejsetid, kilometertal og omkostninger minimeres.
Da skolebusruterne gentages dagligt, skal planlagte ruter oprettes og sendes automatisk til chaufførerne. Til dette formål foreslår vi tilbagevendende ruteplanlægning. Tilbagevendende ruteplanlægning er processen med at designe og optimere transportruter, der gentages regelmæssigt - dagligt, ugentligt eller månedligt. Ved at udnytte tilbagevendende ruteplanlægning kan organisationer forbedre den operationelle effektivitet, reducere brændstofforbruget, minimere rejsetiden og sikre en ensartet servicekvalitet. I sidste ende hjælper tilbagevendende ruteplanlægning virksomheder med at balancere pålidelighed med fleksibilitet, hvilket muliggør langsigtede omkostningsbesparelser og bedre ressourceudnyttelse.
Dette blogindlæg forklarer, hvordan man optimerer skolebusruter i Routin Team.
Hvis du ikke er medlem endnu, skal du klikke her for en gratis 14-dages prøveperiode
Processen er gennemført i ni trin.
1.Definér din skole som et depot. Følg trinene i blogindlægget “Hvordan opretter man et depot?”. Skriv skolens navn som navnet på depotet, når du opretter depotet.
2.Klik på Tilbagevendende planer i menuen til venstre.
3.På skærmen Tilbagevendende planer skal du klikke på Tilføj ny tilbagevendende plan.
Indtast navnet på planen. Det er nyttigt at skrive skolens navn og “til skole eller til hjem” for at angive rutens retning (f.eks. Plannavn: East Side Elementary School / hjem til skole). Du skal oprette to forskellige planer. En til retning skole til hjem og en anden til retning hjem til skole. Bare opret “hjem til skole plan”, og så kan du nemt kopiere planen og vende ruterne om. Trin til kopiering af rute er beskrevet i det sidste trin.
Vælg start- og slutdato for skoleperioden som start- og slutdato. Vælg rutens starttidspunkt (Starttidspunkt). Køretøjerne begynder at hente elever på dette tidspunkt. Skolens starttidspunkt kan tilføjes problemet ved hjælp af arbejdstidsbegrænsningen og rutens starttidspunkt. Lad os f.eks. antage, at køretøjer skal ankomme til skolen før kl. 8:45, og at ruterne tidligst kan starte kl. 7:00. Så skal vi vælge rutens starttidspunkt som 7:00 og arbejdstidsgrænsen som 1 time og 45 minutter. Denne grænse beregnes ved at trække 7:00 fra 8:45. Arbejdstidsgrænsen er fastlagt i trin 7. Vælg den skole, du har oprettet i trin 1 som depot.
Vælg skoledage med Gentagelsesperiode. Vælg Brugerdefineret, og en kalender vil være synlig. Klik på de dage, hvor din rute vil blive gentaget (skoledage) i kalenderen. Du kan vælge flere dage og måneder. Marker ikke “ingen skoledage”.
I tilbagevendende planlægning sendes ruter ikke manuelt til chaufførerne. Systemet sender automatisk ruterne til de relaterede chauffører for hver markeret dag. Alt du skal gøre er at vælge, hvor mange timer tidligere ruterne skal sendes. Vælg indstillingen Opret tidligere til dette formål.
Klik derefter på Gem.
4.Planlægningsskærmen viser tre sektioner. Chauffører vises til venstre, stoppesteder vises i midten, og kortet vises til højre. Skolens placering er markeret på kortet.
5.Chauffører, der er defineret for depotet (skolen), tilføjes automatisk til planen. For at oprette en ny chauffør skal du klikke på knappen Tilføj over sektionen Chauffører, derefter klikke på knappen Opret ny chauffør og definere chaufføren. (For mere information, se blogindlægget "Hvordan opretter man en chauffør?". Glem ikke at tilføje et køretøj med kapacitet til chauffører, som forklaret i blogindlægget. Dette vil hjælpe dig med at planlægge med begrænsninger for køretøjets kapacitet)
6.Tilføj stoppesteder (afhentnings-/afsætningssteder), som chauffører kan besøge. Der er flere måder at gøre dette på. Du kan tilføje adresser én efter én ved at indtaste adressen (husnummer og gade/allé-navn) i feltet Adressesøgning over sektionen Stoppesteder og vælge adressen fra de angivne muligheder.
Du kan skrive elevens navn i feltet Stoppestedets navn. Du kan indtaste elevens forældres mobiltelefonnummer i feltet Telefon. Disse oplysninger vises i mobilappen, når chaufføren følger ruten. Dette giver chaufføren mulighed for at ringe til forælderen, hvis det er nødvendigt.
Hvis flere elever stiger på ved et stoppested, er der to muligheder. For det første kan du tilføje flere elevnavne i feltet Stoppestedets navn og tilføje antallet af elever i feltet Belægning. Denne metode forhindrer separate registreringer af elever, der stiger på og af skolebussen. Alternativt kan du oprette en separat stoppestedsregistrering for hver elev. Skriv elevens navn i Stoppestedets navn og 1 i feltet Belægning. På denne måde, selvom flere elever stiger på samme sted, vil chaufføren give separate godkendelser for hver påstigende elev i mobilappen, og påstigningsregistreringerne vil blive opbevaret separat.
Du kan tilføje noter i feltet Noter til chaufføren. Hvis disse data er indtastet, vises de i chaufførens mobilapp ved siden af elevens navn.
Hvis du vil gemme disse stoppesteddata til oprettelse af nye ruter som skoleture, skal du vælge feltet Føj til adressebog. For oprettelse af skoletursruter, se blogindlægget om “Hvordan optimerer man sin flåde?”.
Hvis du vil uploade flere stoppesteder på én gang, skal du klikke på knappen Tilføj til højre over sektionen Stoppesteder. Klik derefter på knappen Tilføj stoppesteder ved hjælp af en Excel-fil.
For at uploade adresser samlet skal du klikke på knappen "Download eksempel Excel-fil".
Åbn eksemplet på Excel-fil. Udfyld adressens data i de tilsvarende felter som vist i eksemplet på stoppesteder. Glem ikke at tilføje breddegrad og længdegrad for stoppestederne, hvis du har dem. Du kan også tilføje elevnavn i feltet Navn og tilføje noter til chaufføren i feltet Noter og tilføje antallet af elever ved det pågældende stoppested i feltet Belægning som forklaret ovenfor.
Klik på knappen “Gennemse” og upload din Excel-fil.
Stoppestederne uploades til planlægningsskærmen. Hvis du ser et advarselsskilt på nogle af stoppestederne, skal du klikke på den store røde advarselsknap lige over skærmen.
Når du klikker på det røde advarselsskilt, vil du se de stoppesteder, hvor adresseteksten ikke nøjagtigt matcher den adresse, der findes i systemet. Du vil se Indtastet adressetekst og Matchet adressetekst og placeringen af den Matchede adresse på kortet. Hvis du mener, at resultatet er korrekt, skal du klikke på knappen Godkend. Hvis du vil ændre den Matchede adresse, skal du klikke på knappen Ændre og vælge det bedste alternativ på rullelisten.
Hvis du mener, at den Indtastede adressetekst skal rettes, skal du klikke på knappen Ændre. Indtastet adressetekst vil blive kopieret til feltet Matchet adressetekst. Rediger teksten, som du ønsker, og vælg den bedst matchende adresse på rullelisten.
7. Klik på knappen Optimer på planlægningsskærmen
Vælg start- og slutplaceringer. Hvis rutens retning er fra hjem til skole, skal du vælge Startplacering som Auto og Slutplacering som Depot (Skole). Hvis rutens retning er fra skole til hjem, skal du vælge Startplacering som Depot (Skole) og Slutplacering som Auto.
Klik på knappen Indstillinger og vælg Flådeoptimering. Vælg feltet “Aktiver begrænsninger for køretøjets kapacitet”. Hvis du har defineret mere end én elev ved et stoppested (som forklaret i trin 5), skal du vælge “Planlæg efter stoppestedets belægning”. Eller hvis du har defineret et stoppested for hver elev, skal du vælge “Planlæg efter antal stoppesteder”. Denne indstilling sikrer, at køretøjets kapacitet tages i betragtning ved optimering af ruten.
Vælg feltet “Aktiver begrænsninger for arbejdstid” og definer grænsen for arbejdstid (eller rutens varighed). (Tip: Hvis du ønsker, at ruterne skal have et klynget udseende i nogle regioner, kan du prøve at forkorte arbejdstiden og optimere igen. Hvis denne grænse er for kort, kan nogle stoppesteder blive fjernet fra ruten. I dette tilfælde skal du øge grænsen.). Denne indstilling begrænser ruternes varighed og sikrer, at køretøjerne ankommer til skolen tidligere end skolens åbningstid (som forklaret i trin 3).
Klik derefter på knappen Optimer plan for at få resultatet.
8.Resultatet vil blive vist på kortet og i sektionen stoppesteder. De resulterende ruter vil automatisk blive sendt til chaufførerne i gentagelsesperioden. Du kan ikke sende ruterne manuelt.
9.Følgende trin er valgfrie. Vi vil beskrive, hvordan man kopierer en tilbagevendende rute for at oprette en ruteplan i den modsatte retning (f.eks. skole til hjem). Klik på Tilbagevendende planer i menuen til venstre.
