Wiederkehrende Routenplanung ist der Prozess der Gestaltung und Optimierung von Transportrouten, die regelmäßig wiederholt werden – täglich, wöchentlich oder monatlich. Dieser Ansatz wird häufig in Branchen wie Logistik, Außendienst, öffentlicher Verkehr und Abfallentsorgung eingesetzt, wo Abläufe konsistenten Zeitplänen folgen und Kundenbedürfnisse im Laufe der Zeit vorhersehbar sind.
Durch die Nutzung der wiederkehrenden Routenplanung können Unternehmen die betriebliche Effizienz verbessern, den Kraftstoffverbrauch senken, die Reisezeit minimieren und eine konsistente Servicequalität sicherstellen. Letztendlich hilft die wiederkehrende Routenplanung Unternehmen, Zuverlässigkeit und Flexibilität in Einklang zu bringen, was langfristige Kosteneinsparungen und eine bessere Ressourcenauslastung ermöglicht.
Dieser Blogbeitrag erläutert, wie man in Routin Team wiederkehrende Routenpläne erstellt.
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Der Vorgang wird in sieben Schritten abgeschlossen.
1.Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Wiederkehrende Pläne.
2.Klicken Sie auf dem Bildschirm "Wiederkehrende Pläne" auf Neuen wiederkehrenden Plan hinzufügen.
Geben Sie den Namen des Plans ein. Wählen Sie Start- und Enddatum des wiederkehrenden Plans aus. Wählen Sie die Startzeit der Route (Startzeit). Wählen Sie das Depot, in dem die Routen beginnen oder enden sollen. Wenn Sie Besuchsintervalle für einige Stopps zuweisen möchten, lassen Sie das Feld Stoppfrequenz ausgewählt.
Wählen Sie den Wiederholungszeitraum aus. Wenn Sie sich über den Wiederholungszeitraum nicht sicher sind, wählen Sie "Benutzerdefiniert", woraufhin ein Kalender angezeigt wird. Klicken Sie im Kalender auf die Tage, an denen Ihre Route wiederholt werden soll. Sie können mehrere Tage und Monate auswählen.
Sie müssen die Routen nicht manuell an die Fahrer senden. Das System sendet die Routen automatisch an die entsprechenden Fahrer. Sie müssen lediglich auswählen, wie viele Stunden vorher die Routen gesendet werden sollen. Wählen Sie dafür die Option Früher erstellen aus.Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
3.Der Plan-Bildschirm zeigt drei Abschnitte an. Fahrer werden auf der linken Seite angezeigt, Stopps in der Mitte und die Karte auf der rechten Seite. Der Depotstandort ist auf der Karte markiert.
4.Fahrer, die für das Depot definiert wurden, werden automatisch zum Plan hinzugefügt. Um einen neuen Fahrer zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen über dem Abschnitt "Fahrer" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuen Fahrer erstellen und definieren Sie den Fahrer. (Weitere Informationen finden Sie im Blogbeitrag "Wie man einen Fahrer erstellt?")
5.Fügen Sie Stopps hinzu, die die Fahrer besuchen sollen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können Adressen einzeln hinzufügen, indem Sie die Adresse (Hausnummer und Straßen-/Alleenname) in das Feld "Adressensuche" über dem Abschnitt "Stopps" eingeben und die Adresse aus den angezeigten Optionen auswählen.
Wenn Sie mehrere Stopps auf einmal hochladen möchten, klicken Sie rechts über dem Abschnitt "Stopps" auf die Schaltfläche Hinzufügen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Stopps mithilfe einer Excel-Datei hinzufügen.
Um Adressen massenhaft hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Beispiel-Excel-Datei herunterladen.
Öffnen Sie die Beispiel-Excel-Datei. Füllen Sie die Adressdaten in die entsprechenden Felder ein, wie in den Beispiel-Stopps gezeigt. Vergessen Sie nicht, die Breiten- und Längengrade der Stopps hinzuzufügen, falls Sie diese haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und laden Sie Ihre Excel-Datei hoch.
Die Stopps werden auf den Plan-Bildschirm hochgeladen. Wenn Sie bei einigen Stopps ein Warnsymbol sehen, klicken Sie auf die große rote Warn-Schaltfläche direkt über dem Bildschirm.
Wenn Sie auf das rote Warnsymbol klicken, sehen Sie die Stopps, bei denen der Adresstext nicht genau mit der im System gefundenen Adresse übereinstimmt. Sie sehen den eingegebenen Adresstext und den übereinstimmenden Adresstext sowie den Speicherort der übereinstimmenden Adresse auf der Karte. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Ergebnis korrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Genehmigen". Wenn Sie die übereinstimmende Adresse ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern" und wählen Sie die beste Alternative in der Dropdown-Liste aus.
Wenn Sie der Meinung sind, dass der eingegebene Adresstext korrigiert werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Der eingegebene Adresstext wird in das Feld "Übereinstimmender Adresstext" kopiert. Ändern Sie den Text nach Wunsch und wählen Sie die am besten übereinstimmende Adresse in der Dropdown-Liste aus. 
6. Klicken Sie im Planungsbildschirm auf die Schaltfläche Optimieren
Wählen Sie Start- und Endpunkt aus und klicken Sie auf "Optimieren".
7.Das Ergebnis wird auf der Karte und im Abschnitt "Stopps" angezeigt. Die resultierenden Routen werden automatisch im Wiederholungszeitraum an die Fahrer gesendet. Sie können die Routen nicht manuell senden.
