Die Schulbusroutenplanung ist der Prozess der Gestaltung effizienter, sicherer und kostengünstiger Routen für den Transport von Schülern zwischen ihren Wohnorten und der Schule. Sie stellt sicher, dass jeder anspruchsberechtigte Schüler pünktlich abgeholt und abgesetzt wird, während gleichzeitig die Reisezeit, die Kilometerleistung und die Kosten minimiert werden.
Da die Schulbusrouten täglich wiederholt werden, müssen geplante Routen erstellt und automatisch an die Fahrer gesendet werden. Zu diesem Zweck schlagen wir eine wiederkehrende Routenplanung vor. Die wiederkehrende Routenplanung ist der Prozess der Gestaltung und Optimierung von Transportrouten, die regelmäßig wiederholt werden – täglich, wöchentlich oder monatlich. Durch die Nutzung der wiederkehrenden Routenplanung können Unternehmen die betriebliche Effizienz verbessern, den Kraftstoffverbrauch senken, die Reisezeit minimieren und eine gleichbleibende Servicequalität gewährleisten. Letztendlich hilft die wiederkehrende Routenplanung Unternehmen dabei, Zuverlässigkeit und Flexibilität in Einklang zu bringen, was langfristige Kosteneinsparungen und eine bessere Ressourcenauslastung ermöglicht.
Dieser Blogbeitrag erklärt, wie man Schulbusrouten in Routin Team optimiert.
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Der Prozess wird in neun Schritten abgeschlossen.
1.Definieren Sie Ihre Schule als Depot. Befolgen Sie die Schritte im Blogbeitrag „Wie erstellt man ein Depot?“. Schreiben Sie den Namen der Schule als Namen des Depots, während Sie das Depot erstellen.
2.Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Wiederkehrende Pläne.
3.Klicken Sie auf dem Bildschirm „Wiederkehrende Pläne“ auf Neuen wiederkehrenden Plan hinzufügen.
Geben Sie den Namen des Plans ein. Es ist nützlich, den Namen der Schule und „zur Schule oder nach Hause“ zu schreiben, um die Richtung der Route anzugeben (z. B. Plan Name: East Side Elementary School / von zu Hause zur Schule). Sie müssen zwei verschiedene Pläne erstellen. Einen für die Richtung von der Schule nach Hause und einen für die Richtung von zu Hause zur Schule. Erstellen Sie einfach einen „Plan von zu Hause zur Schule“ und dann können Sie den Plan kopieren und die Routen einfach umkehren. Schritte zum Kopieren der Route werden im letzten Schritt beschrieben.
Wählen Sie den Beginn und das Ende des Schuljahres als Start- und Enddatum aus. Wählen Sie die Startzeit der Route (Startzeit) aus. Die Fahrzeuge beginnen zu dieser Zeit mit der Abholung der Schüler. Die Startzeitbeschränkung der Schule kann dem Problem mithilfe der Arbeitszeitbeschränkung und der Routenstartzeit hinzugefügt werden. Nehmen wir beispielsweise an, dass die Fahrzeuge vor 8:45 Uhr an der Schule ankommen müssen und die Routen frühestens um 7:00 Uhr beginnen können. Dann müssen wir die Routenstartzeit auf 7:00 Uhr und die Arbeitszeitbegrenzung auf 1 Stunde und 45 Minuten festlegen. Dieses Limit wird berechnet, indem 7:00 Uhr von 8:45 Uhr abgezogen wird. Die in Schritt 7 festgelegte Arbeitszeitbegrenzung. Wählen Sie die Schule, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, als Depot aus.
Wählen Sie Schultage mit Wiederholungszeitraum aus. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und ein Kalender wird angezeigt. Klicken Sie im Kalender auf die Tage, an denen Ihre Route wiederholt wird (Schultage). Sie können mehrere Tage und Monate auswählen. Markieren Sie nicht „schulfreie Tage“.
In der wiederkehrenden Planung werden Routen nicht manuell an die Fahrer gesendet. Das System sendet die Routen automatisch an die entsprechenden Fahrer für jeden markierten Tag. Alles, was Sie tun müssen, ist auszuwählen, wie viele Stunden früher die Routen gesendet werden sollen. Wählen Sie zu diesem Zweck die Option Früher erstellen aus.
Klicken Sie dann auf Speichern.
4.Der Planbildschirm zeigt drei Abschnitte an. Die Fahrer werden auf der linken Seite, die Haltestellen in der Mitte und die Karte auf der rechten Seite angezeigt. Der Schulstandort ist auf der Karte markiert.
5.Für das Depot (die Schule) definierte Fahrer werden automatisch zum Plan hinzugefügt. Um einen neuen Fahrer zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen über dem Abschnitt „Fahrer“ und dann auf die Schaltfläche Neuen Fahrer erstellen und definieren Sie den Fahrer. (Weitere Informationen finden Sie im Blogbeitrag „Wie erstellt man einen Fahrer?“. Vergessen Sie nicht, den Fahrern ein Fahrzeug mit Kapazität hinzuzufügen, wie im Blogbeitrag erläutert. Dies wird Ihnen bei der Planung mit Kapazitätsbeschränkungen des Fahrzeugs helfen.)
6.Fügen Sie Haltestellen (Abhol-/Bringorte) hinzu, die die Fahrer anfahren sollen. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können Adressen einzeln hinzufügen, indem Sie die Adresse (Hausnummer und Straßen-/Alleenname) in das Feld „Adresssuche“ über dem Abschnitt „Haltestellen“ eingeben und die Adresse aus den angezeigten Optionen auswählen.
Sie können den Namen des Schülers in das Feld Haltestellenname schreiben. Sie können die Handynummer der Eltern des Schülers in das Feld Telefon eingeben. Diese Informationen werden in der mobilen App angezeigt, während der Fahrer der Route folgt. Dadurch kann der Fahrer die Eltern bei Bedarf anrufen.
Wenn mehrere Schüler an einer Haltestelle zusteigen, gibt es zwei Möglichkeiten. Erstens können Sie mehrere Schülernamen in das Feld Haltestellenname eingeben und die Anzahl der Schüler in das Feld Ladung eingeben. Diese Methode verhindert separate Aufzeichnungen von Schülern, die in den Schulbus ein- und aussteigen. Alternativ können Sie für jeden Schüler eine separate Haltestellenaufzeichnung erstellen. Geben Sie den Namen des Schülers in Haltestellenname und 1 in das Feld Ladung ein. Auf diese Weise stellt der Fahrer in der mobilen App separate Genehmigungen für jeden einsteigenden Schüler bereit, auch wenn mehrere Schüler am selben Ort zusteigen, und die Einstiegsaufzeichnungen werden separat geführt.
Sie können dem Feld Hinweise für den Fahrer Notizen hinzufügen. Wenn diese Daten eingegeben werden, werden sie in der mobilen App des Fahrers neben dem Namen des Schülers angezeigt.
Wenn Sie diese Haltestellendaten zum Erstellen neuer Routen wie Schulausflüge speichern möchten, lassen Sie das Feld Zum Adressbuch hinzufügen aktiviert. Informationen zum Erstellen von Schulausflugsrouten finden Sie im Blogbeitrag „Wie optimiert man seine Flotte?“.
Wenn Sie mehrere Haltestellen gleichzeitig hochladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen rechts über dem Abschnitt „Haltestellen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Haltestellen mithilfe einer Excel-Datei hinzufügen.
Um Adressen massenhaft hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Excel-Beispieldatei herunterladen“.
Öffnen Sie die Excel-Beispieldatei. Füllen Sie die Adressdaten in die entsprechenden Felder ein, wie in den Beispielhaltestellen gezeigt. Vergessen Sie nicht, die Breiten- und Längengrade der Haltestellen hinzuzufügen, falls Sie diese haben. Sie können auch den Namen des Schülers in das Feld Name schreiben, dem Fahrer Notizen im Feld Notizen hinzufügen und die Anzahl der Schüler an dieser Haltestelle im Feld Ladung hinzufügen, wie oben erläutert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und laden Sie Ihre Excel-Datei hoch.
Die Haltestellen werden auf den Planbildschirm hochgeladen. Wenn Sie ein Warnschild an einigen Haltestellen sehen, klicken Sie auf die große rote Warnschaltfläche direkt über dem Bildschirm.
Wenn Sie auf das rote Warnschild klicken, sehen Sie die Haltestellen, bei denen der Adressentext nicht genau mit der im System gefundenen Adresse übereinstimmt. Sie sehen „Eingegebener Adressentext“ und „Übereinstimmender Adressentext“ sowie den Standort der übereinstimmenden Adresse auf der Karte. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Ergebnis korrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigen“. Wenn Sie die übereinstimmende Adresse ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“ und wählen Sie die beste Alternative in der Dropdown-Liste aus.
Wenn Sie der Meinung sind, dass der eingegebene Adressentext korrigiert werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“. Der eingegebene Adressentext wird in das Feld „Übereinstimmender Adressentext“ kopiert. Ändern Sie den Text nach Ihren Wünschen und wählen Sie in der Dropdown-Liste die am besten übereinstimmende Adresse aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optimieren“ im Planungsbildschirm
Wählen Sie Start- und Endorte aus. Wenn die Richtung der Route von zu Hause zur Schule verläuft, wählen Sie als Startort Auto und als Endort Depot (Schule) aus. Wenn die Richtung der Route von der Schule nach Hause verläuft, wählen Sie als Startort Depot (Schule) und als Endort Auto aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und wählen Sie Flottenoptimierung aus. Aktivieren Sie das Feld „Fahrzeugkapazitätsbeschränkungen aktivieren“. Wenn Sie mehr als einen Schüler an einer Haltestelle definiert haben (wie in Schritt 5 erläutert), wählen Sie „Nach Haltestellenlast planen“ aus. Wenn Sie für jeden Schüler eine Haltestelle definiert haben, wählen Sie „Nach Haltestellenanzahl planen“ aus. Diese Option stellt sicher, dass die Fahrzeugkapazitäten bei der Optimierung der Route berücksichtigt werden.
Aktivieren Sie das Feld „Arbeitszeitbeschränkungen aktivieren“ und definieren Sie die Arbeitszeit- (oder Routendauer-)Begrenzung. (Hinweis: Wenn Sie möchten, dass die Routen in einigen Regionen ein geclustertes Aussehen haben, versuchen Sie, die Arbeitszeit zu verkürzen und erneut zu optimieren. Wenn diese Begrenzung zu kurz ist, werden einige Haltestellen möglicherweise von der Route entfernt. In diesem Fall müssen Sie die Begrenzung erhöhen.). Diese Option begrenzt die Dauer der Routen und stellt sicher, dass die Fahrzeuge früher als die Schulöffnungszeit an der Schule ankommen (wie in Schritt 3 erläutert).
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Plan optimieren, um das Ergebnis zu erhalten.
8.Das Ergebnis wird auf der Karte und im Abschnitt „Haltestellen“ angezeigt. Die resultierenden Routen werden im Wiederholungszeitraum automatisch an die Fahrer gesendet. Sie können die Routen nicht manuell senden.
9.Die folgenden Schritte sind optional. Wir werden beschreiben, wie man eine wiederkehrende Route kopiert, um einen Routenplan in entgegengesetzter Richtung (z. B. von der Schule nach Hause) zu erstellen. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Wiederkehrende Pläne.
Klicken Sie auf dem Bildschirm „Wiederkehrende Pläne“ auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Als wiederkehrenden Plan kopieren aus. Ändern Sie das Ende des Namens des Plans in „Von der Schule nach Hause“ und ändern Sie die Startzeit in die Abfahrtszeit des Fahrzeugs. Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie im Planungsbildschirm auf die Schaltfläche Optimieren.
