Toistuva reittisuunnittelu on prosessi, jossa suunnitellaan ja optimoidaan kuljetusreittejä, jotka toistuvat säännöllisesti – päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Tätä lähestymistapaa käytetään yleisesti esimerkiksi logistiikan, kenttäpalveluiden, julkisen liikenteen ja jätteenkeräyksen aloilla, joissa toiminta noudattaa johdonmukaisia aikatauluja ja asiakkaiden tarpeet ovat ennustettavissa ajan mittaan.
Hyödyntämällä toistuvaa reittisuunnittelua organisaatiot voivat parantaa toiminnan tehokkuutta, vähentää polttoaineen kulutusta, minimoida matka-ajan ja varmistaa tasaisen palvelun laadun. Viime kädessä toistuva reittisuunnittelu auttaa yrityksiä tasapainottamaan luotettavuuden ja joustavuuden, mikä mahdollistaa pitkän aikavälin kustannussäästöt ja resurssien paremman hyödyntämisen.
Tämä blogikirjoitus selittää, kuinka Routin Teamissa luodaan toistuvia reittisuunnitelmia.
Jos et ole vielä jäsen, napsauta tästä saadaksesi ilmaisen 14 päivän kokeilujakson
Prosessi suoritetaan seitsemässä vaiheessa.
1.Napsauta vasemmanpuoleisesta valikosta Toistuvat suunnitelmat.
2. Napsauta Toistuvat suunnitelmat -näytössä Lisää uusi toistuva suunnitelma.
Kirjoita suunnitelman nimi. Valitse toistuvan suunnitelman alkamis- ja päättymispäivämäärät. Valitse reitin alkamisaika (Aloitusaika). Valitse varikko, josta reitit alkavat tai päättyvät. Jos haluat määrittää vierailutiheyksiä joillekin pysäkeille, valitse Pysäkin tiheys -kenttä.
Valitse Toistumisjakso. Jos et ole varma toistumisjaksosta, valitse Mukautettu, jolloin kalenteri tulee näkyviin. Napsauta päiviä, jolloin reittisi toistuu kalenterissa. Voit valita useita päiviä ja kuukausia.
Sinun ei tarvitse lähettää reittejä kuljettajille manuaalisesti. Järjestelmä lähettää reitit automaattisesti asiaankuuluville kuljettajille. Sinun tarvitsee vain valita, kuinka monta tuntia aikaisemmin reitit pitäisi lähettää. Valitse tätä tarkoitusta varten Luo aikaisemmin -vaihtoehto.Napsauta sitten Tallenna.
3. Suunnitelmanäytössä on kolme osaa. Kuljettajat näkyvät vasemmalla, pysäkit keskellä ja kartta oikealla. Varikon sijainti on merkitty karttaan.
4. Varikolle määritetyt kuljettajat lisätään automaattisesti suunnitelmaan. Jos haluat luoda uuden kuljettajan, napsauta Lisää -painiketta Kuljettajat-osion yläpuolella, napsauta sitten Luo uusi kuljettaja -painiketta ja määritä kuljettaja. (Lisätietoja on blogikirjoituksessa "Kuinka luodaan kuljettaja?")
5. Lisää pysäkkejä, joissa kuljettajat käyvät. Voit tehdä tämän useilla tavoilla. Voit lisätä osoitteita yksi kerrallaan kirjoittamalla osoitteen (talon numeron ja kadun/aukion nimen) Pysäkit-osion yläpuolella olevaan Osoitehaku-kenttään ja valitsemalla osoitteen annetuista vaihtoehdoista.
Jos haluat ladata useita pysäkkejä kerralla, napsauta Lisää -painiketta Pysäkit-osion oikealla puolella yläpuolella. Napsauta sitten Lisää pysäkkejä Excel-tiedoston avulla -painiketta.
Jos haluat ladata osoitteita joukkona, napsauta Lataa esimerkkilataustiedosto -painiketta.
Avaa esimerkkilataustiedosto. Täytä osoitetiedot vastaaviin kenttiin esimerkkipysäkkien mukaisesti. Älä unohda lisätä pysäkkien leveyttä ja pituutta, jos sinulla on ne.
Napsauta "Selaa" -painiketta ja lataa excel-tiedosto.
Pysäkit ladataan suunnitelmanäyttöön. Jos näet varoitusmerkin joissakin pysäkeissä, napsauta suurta punaista varoituspainiketta aivan näytön yläpuolella.
Kun napsautat punaista varoitusmerkkiä, näet pysäkit, joiden osoiteteksti ei täsmää täsmälleen järjestelmässä löydettyyn osoitteeseen. Näet Syötetyn osoitetekstin ja Vastaavan osoitetekstin sekä Vastaavan osoitteen sijainnin kartalla. Jos luulet, että tulos on oikein, napsauta Hyväksy-painiketta. Jos haluat muuttaa Vastaavaa osoitetta, napsauta Muuta-painiketta ja valitse paras vaihtoehto pudotusvalikosta.
Jos luulet, että Syötetty osoiteteksti on korjattava, napsauta Muuta-painiketta. Syötetty osoiteteksti kopioidaan Vastaava osoiteteksti -kenttään. Muuta tekstiä haluamallasi tavalla ja valitse parhaiten sopiva osoite pudotusvalikosta. 
6. Napsauta Suunnittelunäytössä Optimoi -painiketta
Valitse aloitus- ja lopetuspaikat ja napsauta Optimoi.
7. Tulos näytetään kartalla ja pysäkkiosassa. Tuloksena olevat reitit lähetetään kuljettajille automaattisesti toistumisjakson aikana. Reittejä ei voi lähettää manuaalisesti.
