Koulubussireittien suunnittelu on prosessi, jossa suunnitellaan tehokkaita, turvallisia ja kustannustehokkaita reittejä oppilaiden kuljettamiseen heidän kotiensa ja koulun välillä. Se varmistaa, että jokainen oikeutettu oppilas noudetaan ja jätetään ajoissa, minimoiden samalla matka-ajan, kilometrimäärän ja kustannukset.
Koska koulubussireitit toistetaan päivittäin, suunnitellut reitit on luotava ja lähetettävä kuljettajille automaattisesti. Tätä varten ehdotamme toistuvaa reittisuunnittelua. Toistuva reittisuunnittelu on prosessi, jossa suunnitellaan ja optimoidaan kuljetusreittejä, jotka toistetaan säännöllisesti — päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Hyödyntämällä toistuvaa reittisuunnittelua organisaatiot voivat parantaa toiminnan tehokkuutta, vähentää polttoaineen kulutusta, minimoida matka-ajan ja varmistaa tasaisen palvelun laadun. Viime kädessä toistuva reittisuunnittelu auttaa yrityksiä tasapainottamaan luotettavuuden joustavuuden kanssa, mikä mahdollistaa pitkän aikavälin kustannussäästöt ja paremman resurssien hyödyntämisen.
Tämä blogikirjoitus selittää, kuinka optimoida koulubussireitit Routin Teamissa.
Jos et ole vielä jäsen, klikkaa tästä saadaksesi ilmaisen 14 päivän kokeilun
Prosessi suoritetaan yhdeksässä vaiheessa.
1.Määritä koulusi varikkona. Noudata blogikirjoituksen “Kuinka luoda varikko?” ohjeita. Kirjoita koulun nimi varikon nimeksi varikkoa luodessasi.
2.Napsauta Toistuvat suunnitelmat vasemmanpuoleisessa valikossa.
3.Napsauta Toistuvat suunnitelmat -näytössä Lisää uusi toistuva suunnitelma.
Kirjoita suunnitelman nimi. On hyödyllistä kirjoittaa koulun nimi ja “kouluun tai kotiin” ilmoittamaan reitin suunnan (esim. Suunnitelman nimi: East Side Elementary School / kotoa kouluun). Sinun on luotava kaksi erillistä suunnitelmaa. Yksi suuntaan kouluun ja toinen suuntaan kotiin. Luo vain “kotoa kouluun -suunnitelma”, ja sitten voit kopioida suunnitelman ja kääntää reitit helposti. Reitin kopioinnin vaiheet on kuvattu viimeisessä vaiheessa.
Valitse lukukauden alku- ja loppupäivät alku- ja loppupäiviksi. Valitse reitin alkamisaika (Aloitusaika). Ajoneuvot alkavat noutaa oppilaita tähän aikaan. Koulun alkamisajan rajoitus voidaan lisätä ongelmaan käyttämällä työaikarajoitusta ja reitin aloitusaikaa. Oletetaan esimerkiksi, että ajoneuvojen on saavuttava kouluun ennen klo 8.45 ja reitit voivat alkaa aikaisintaan klo 7.00. Sitten meidän on valittava reitin aloitusaika klo 7.00 ja työaikarajoitus 1 tunti 45 minuuttia. Tämä raja lasketaan vähentämällä 7.00 klo 8.45:stä. Työaikarajoitus määritetään vaiheessa 7. Valitse vaiheessa 1 luomasi koulu varikoksi.
Valitse koulupäivät Toistumisjakson avulla. Valitse Mukautettu, jolloin kalenteri tulee näkyviin. Napsauta päiviä, jolloin reittisi toistetaan (koulupäivät) kalenterissa. Voit valita useita päiviä ja kuukausia. Älä merkitse “ei koulupäiviä”.
Toistuvassa suunnittelussa reittejä ei lähetetä kuljettajille manuaalisesti. Järjestelmä lähettää reitit niihin liittyville kuljettajille automaattisesti jokaiseksi merkityksi päiväksi. Sinun tarvitsee vain valita, kuinka monta tuntia aikaisemmin reitit pitäisi lähettää. Valitse tätä varten Luo aikaisemmin -vaihtoehto.
Napsauta sitten Tallenna.
4.Suunnitelman näytössä on kolme osaa. Kuljettajat näytetään vasemmalla, pysäkit keskellä ja kartta oikealla. Koulun sijainti on merkitty karttaan.
5.Varikolle (koululle) määritetyt kuljettajat lisätään automaattisesti suunnitelmaan. Uuden kuljettajan luomiseksi napsauta Lisää-painiketta Kuljettajat-osion yläpuolella, napsauta sitten Luo uusi kuljettaja -painiketta ja määritä kuljettaja. (Lisätietoja on blogikirjoituksessa "Kuinka luoda kuljettaja?". Älä unohda lisätä ajoneuvoa, jonka kapasiteetti on kuljettajilla, kuten blogikirjoituksessa selitetään. Tämä auttaa sinua suunnittelemaan ajoneuvon kapasiteettirajoitusten mukaisesti)
6.Lisää pysäkkejä (nouto-/jättöpaikkoja), joissa kuljettajat käyvät. Tähän on useita tapoja. Voit lisätä osoitteita yksi kerrallaan syöttämällä osoitteen (talon numero ja kadun/väylän nimi) Pysäkit-osion yläpuolella olevaan Osoitehaku-kenttään ja valitsemalla osoitteen annetuista vaihtoehdoista.
Voit kirjoittaa oppilaan nimen Pysäkin nimi -kenttään. Voit syöttää oppilaan vanhemman matkapuhelinnumeron Puhelin-kenttään. Nämä tiedot näkyvät mobiilisovelluksessa, kun kuljettaja seuraa reittiä. Tämän avulla kuljettaja voi soittaa vanhemmalle tarvittaessa.
Jos useat oppilaat nousevat kyytiin pysäkillä, on kaksi vaihtoehtoa. Ensinnäkin voit lisätä useita oppilaiden nimiä Pysäkin nimi -kenttään ja lisätä oppilaiden lukumäärän Kuorma-kenttään. Tämä menetelmä estää erilliset tiedot koulubussiin nousevista ja sieltä poistuvista oppilaista. Vaihtoehtoisesti voit luoda erillisen pysäkkitietueen jokaiselle oppilaalle. Kirjoita oppilaan nimi Pysäkin nimi -kenttään ja 1 Kuorma-kenttään. Tällä tavalla, vaikka useat oppilaat nousevat kyytiin samassa paikassa, kuljettaja antaa erilliset hyväksynnät jokaiselle kyytiin nousevalle oppilaalle mobiilisovelluksessa, ja kyytiin nousut tallennetaan erikseen.
Voit lisätä muistiinpanoja Kuljettajalle annettavat muistiinpanot -kenttään. Jos tämä tieto syötetään, se näytetään kuljettajan mobiilisovelluksessa oppilaan nimen vieressä.
Jos haluat tallentaa nämä pysäkkiedot uusien reittien, kuten koulumatkojen, luomista varten, valitse Lisää osoitekirjaan -kenttä. Koulumatkojen reittien luomista varten katso blogikirjoitus “Kuinka optimoida laivastosi?”.
Jos haluat ladata useita pysäkkejä kerralla, napsauta Lisää-painiketta Pysäkit-osion yläpuolella oikealla. Napsauta sitten Lisää pysäkkejä Excel-tiedoston avulla -painiketta.
Ladataaksesi osoitteita irtotavarana, napsauta "Lataa malli Excel-tiedosto" -painiketta.
Avaa malli Excel-tiedosto. Täytä osoitetiedot vastaaviin kenttiin kuten mallipysäkeissä näkyy. Älä unohda lisätä pysäkkien leveyttä ja pituutta, jos sinulla on ne. Voit myös lisätä oppilaan nimen Nimi-kenttään ja lisätä muistiinpanoja kuljettajalle Muistiinpanot-kenttään ja lisätä oppilaiden lukumäärän kyseisellä pysäkillä Kuorma-kenttään, kuten yllä selitettiin.
Napsauta “Selaa” -painiketta ja lataa Excel-tiedostosi.
Pysäkit ladataan suunnitelmanäyttöön. Jos näet varoitusmerkin joissakin pysäkeissä, napsauta suurta punaista varoituspainiketta aivan näytön yläpuolella.
Kun napsautat punaista varoitusmerkkiä, näet pysäkit, joiden osoiteteksti ei täsmää täsmälleen järjestelmässä löydetyn osoitteen kanssa. Näet Syötetyn osoitetekstin ja Vastaavan osoitetekstin sekä Vastaavan osoitteen sijainnin kartalla. Jos luulet tuloksen olevan oikea, napsauta Hyväksy-painiketta. Jos haluat muuttaa vastaavaa osoitetta, napsauta Muuta-painiketta ja valitse paras vaihtoehto pudotusvalikosta.
Jos luulet, että Syötettyä osoitetekstiä on korjattava, napsauta Muuta-painiketta. Syötetty osoiteteksti kopioidaan Vastaava osoiteteksti -kenttään. Muuta tekstiä haluamallasi tavalla ja valitse paras vastaava osoite pudotusvalikosta.
7. Napsauta Optimoi-painiketta Suunnittelunäytössä
Valitse Aloitus- ja Lopetuspaikat. Jos reitin suunta on kotoa kouluun, valitse Aloituspaikaksi Auto ja Lopetuspaikaksi Varikko (Koulu). Jos reitin suunta on koulusta kotiin, valitse Aloituspaikaksi Varikko (Koulu) ja Lopetuspaikaksi Auto.
Napsauta Asetukset-painiketta ja valitse Laivaston optimointi. Valitse “Aktivoi ajoneuvon kapasiteettirajoitukset” -kenttä. Jos olet määrittänyt useamman kuin yhden oppilaan pysäkille (kuten vaiheessa 5 selitettiin), valitse “Suunnittele pysäkkikuorman mukaan”. Tai jos olet määrittänyt yhden pysäkin jokaiselle oppilaalle, valitse “Suunnittele pysäkkien määrän mukaan”. Tämä vaihtoehto varmistaa, että ajoneuvon kapasiteetti otetaan huomioon reittiä optimoitaessa.
Valitse “Aktivoi työaikarajoitukset” -kenttä ja määritä työaikojen (tai reitin keston) raja. (Vihje: Jos haluat reittien näyttävän klusteroituneilta joillakin alueilla, yritä lyhentää työaikoja ja optimoida uudelleen. Jos tämä raja on liian lyhyt, joitakin pysäkkejä voidaan jättää pois reitiltä. Tässä tapauksessa sinun on nostettava rajaa.). Tämä vaihtoehto rajoittaa reittien kestoa ja varmistaa, että ajoneuvot saapuvat kouluun ennen koulun alkamisaikaa (kuten vaiheessa 3 selitettiin).
Napsauta sitten Optimoi suunnitelma -painiketta saadaksesi tuloksen.
8.Tulos näytetään kartalla ja pysäkkiosassa. Tuloksena olevat reitit lähetetään kuljettajille automaattisesti toistumisjakson aikana. Et voi lähettää reittejä manuaalisesti.
9.Seuraavat vaiheet ovat valinnaisia. Selitämme, kuinka kopioida toistuva reitti vastakkaiseen suuntaan (esim. koulusta kotiin) menevän reittisuunnitelman luomiseksi. Napsauta Toistuvat suunnitelmat vasemmanpuoleisessa valikossa.
Napsauta Toistuvat suunnitelmat -näytössä kolmen pisteen valikkoa ja valitse Kopioi toistuvana suunnitelmana. Muuta suunnitelman nimen loppua “koulusta kotiin” ja muuta Aloitusaika ajoneuvon lähtöaikaan. Napsauta Tallenna.
Napsauta Optimoi-painiketta Suunnittelunäytössä.
