La planification d'itinéraire à véhicule unique se concentre sur la détermination de l'itinéraire le plus efficace pour qu'un véhicule effectue une série d'arrêts ou de tâches. Il s'agit d'un aspect fondamental de l'optimisation d'itinéraire, couramment utilisé dans les services de livraison, la maintenance sur le terrain et la planification des transports personnels.
L'objectif est de minimiser le temps de trajet, la distance et la consommation de carburant tout en respectant toutes les contraintes de service telles que les plages horaires, les arrêts prioritaires ou les délais de livraison. Bien que cela puisse sembler simple, une planification efficace à véhicule unique peut avoir un impact significatif sur l'efficacité opérationnelle, en particulier lorsqu'elle est appliquée à l'ensemble d'une flotte.
En tirant parti des outils de planification d'itinéraire et des données en temps réel, les organisations peuvent s'assurer que même un seul véhicule fonctionne avec une efficacité maximale, ce qui entraîne des économies de coûts, une ponctualité améliorée et une satisfaction client accrue.
Cet article de blog explique comment optimiser un itinéraire à véhicule unique dans Routin Team.
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Le processus se déroule en neuf étapes.
1.Cliquez sur Plans quotidiens dans le menu de gauche.
2. Sur l'écran Plans quotidiens, cliquez sur Ajouter un nouveau plan quotidien.
Tapez le nom du plan. Sélectionnez la date d'exécution (Date du plan) et l'heure de début de la distribution (Heure de début). Sélectionnez le dépôt où l'itinéraire commencera ou se terminera. Cliquez ensuite sur Enregistrer
3.L'écran du plan affiche trois sections. Les chauffeurs sont affichés à gauche, les arrêts sont affichés au milieu et la carte est affichée à droite. L'emplacement du dépôt est marqué sur la carte.
4.Les chauffeurs définis pour le dépôt seront automatiquement ajoutés au plan. Pour créer un nouveau chauffeur, cliquez sur le bouton Ajouter au-dessus de la section Chauffeurs, puis cliquez sur le bouton Créer un nouveau chauffeur et définissez le chauffeur. (Pour plus d'informations, consultez l'article de blog «Comment créer un chauffeur ?»)
5.Ajoutez des arrêts pour que les chauffeurs puissent se rendre. Il existe plusieurs façons de le faire. Vous pouvez ajouter des adresses une par une en saisissant l'adresse (numéro de maison et nom de rue/avenue) dans le champ Rechercher une adresse au-dessus de la section Arrêts et en sélectionnant l'adresse parmi les options proposées.
Si vous souhaitez importer plusieurs arrêts en même temps, cliquez sur le bouton Ajouter à droite au-dessus de la section Arrêts. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter des arrêts à l'aide d'un fichier Excel.
Pour importer des adresses en bloc, cliquez sur le bouton « Télécharger un exemple de fichier Excel ».
Ouvrez l'exemple de fichier Excel. Renseignez les données d'adresse dans les champs correspondants, comme indiqué dans les exemples d'arrêts. N'oubliez pas d'ajouter la latitude et la longitude des arrêts, si vous les avez.
Cliquez sur le bouton « Parcourir » et importez votre fichier Excel.
Les arrêts seront importés dans l'écran du plan. Si vous voyez un panneau d'avertissement sur certains arrêts, cliquez sur le gros bouton d'avertissement rouge juste au-dessus de l'écran.
Lorsque vous cliquez sur le panneau d'avertissement rouge, vous verrez les arrêts dont le texte de l'adresse ne correspond pas exactement à l'adresse trouvée dans le système. Vous verrez le texte de l'adresse saisie et le texte de l'adresse correspondante, ainsi que l'emplacement de l'adresse correspondante sur la carte. Si vous pensez que le résultat est correct, cliquez sur le bouton Approuver. Si vous souhaitez modifier l'adresse correspondante, cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez la meilleure alternative dans la liste déroulante.
Si vous pensez que le texte de l'adresse saisie doit être corrigé, cliquez sur le bouton Modifier. Le texte de l'adresse saisie sera copié dans le champ Texte de l'adresse correspondante. Modifiez le texte comme vous le souhaitez et sélectionnez la meilleure adresse correspondante dans la liste déroulante.
6.Cliquez sur le bouton Optimiser dans l'écran de planification
Sélectionnez les lieux de départ et d'arrivée et cliquez sur Optimiser.
7.Le résultat sera affiché sur la carte et dans la section des arrêts.
8.Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'itinéraire au chauffeur. Le chauffeur doit télécharger et se connecter à l'application Routin Team Driver (Google Play , App Store) avant l'étape d'envoi.
Pour en savoir plus sur la connexion à l'application chauffeur, consultez l'article de blog « Comment utiliser l'application chauffeur ? ».
9.Vous pouvez surveiller la progression du chauffeur sur la carte et dans la section des arrêts.
