La planification des itinéraires de bus scolaires est le processus de conception d'itinéraires efficaces, sûrs et rentables pour transporter les élèves entre leur domicile et l'école. Elle garantit que chaque élève éligible est pris en charge et déposé à l'heure, tout en minimisant le temps de trajet, le kilométrage et les coûts.
Étant donné que les itinéraires de bus scolaires sont répétés quotidiennement, les itinéraires planifiés doivent être créés et envoyés automatiquement aux conducteurs. À cette fin, nous proposons une planification d'itinéraire récurrente. La planification d'itinéraire récurrente est le processus de conception et d'optimisation des itinéraires de transport qui sont répétés régulièrement, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. En tirant parti de la planification d'itinéraire récurrente, les organisations peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire leur consommation de carburant, minimiser leur temps de trajet et assurer une qualité de service constante. En fin de compte, la planification d'itinéraire récurrente aide les entreprises à équilibrer la fiabilité et la flexibilité, ce qui permet de réaliser des économies à long terme et une meilleure utilisation des ressources.
Cet article de blog explique comment optimiser les itinéraires de bus scolaires dans Routin Team.
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Le processus se déroule en neuf étapes.
1.Définissez votre école comme dépôt. Suivez les étapes décrites dans l'article de blog « Comment créer un dépôt ? ». Indiquez le nom de l'école comme nom du dépôt, lors de la création du dépôt.
2.Cliquez sur Plans récurrents dans le menu de gauche.
3.Sur l'écran Plans récurrents, cliquez sur Ajouter un nouveau plan récurrent.
Indiquez le nom du plan. Il est utile d'indiquer le nom de l'école et « vers l'école ou vers la maison » pour indiquer la direction de l'itinéraire (par exemple, Nom du plan : École élémentaire East Side / de la maison à l'école). Vous devez créer deux plans distincts. Un pour la direction de l'école vers la maison et un autre pour la direction de la maison vers l'école. Créez simplement le « plan de la maison à l'école », puis vous pouvez copier le plan et inverser facilement les itinéraires. Les étapes pour copier l'itinéraire sont décrites à la dernière étape.
Sélectionnez les dates de début et de fin du trimestre scolaire comme dates de début et de fin. Sélectionnez l'heure de début de l'itinéraire (Heure de début). Les véhicules commenceront à prendre en charge les élèves à cette heure. La contrainte de l'heure de début de l'école peut être ajoutée au problème, en utilisant la contrainte des heures de travail et l'heure de début de l'itinéraire. Par exemple, supposons que les véhicules doivent arriver à l'école avant 8 h 45 et que les itinéraires peuvent commencer au plus tôt à 7 h 00. Nous devons alors sélectionner l'heure de début de l'itinéraire comme 7 h 00 et la limite des heures de travail comme 1 heure et 45 minutes. Cette limite est calculée en soustrayant 7 h 00 de 8 h 45. La limite des heures de travail est déterminée à l'étape 7. Sélectionnez l'école que vous avez créée à l'étape 1 comme dépôt.
Sélectionnez les jours d'école avec Période de récurrence. Sélectionnez Personnalisé et un calendrier sera visible. Cliquez sur les jours où votre itinéraire sera répété (jours d'école) sur le calendrier. Vous pouvez sélectionner plusieurs jours et mois. Ne cochez pas les « jours sans école ».
Dans la planification récurrente, les itinéraires ne sont pas envoyés manuellement aux conducteurs. Le système enverra automatiquement les itinéraires aux conducteurs concernés pour chaque jour coché. Il vous suffit de sélectionner le nombre d'heures plus tôt que les itinéraires doivent être envoyés. Sélectionnez l'option Créer plus tôt à cette fin.
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
4.L'écran Plan affiche trois sections. Les conducteurs sont affichés à gauche, les arrêts sont affichés au milieu et la carte est affichée à droite. L'emplacement de l'école est indiqué sur la carte.
5.Les conducteurs définis pour le dépôt (école) seront automatiquement ajoutés au plan. Pour créer un nouveau conducteur, cliquez sur le bouton Ajouter au-dessus de la section Conducteurs, puis cliquez sur le bouton Créer un nouveau conducteur et définissez le conducteur. (Pour plus d'informations, consultez l'article de blog « Comment créer un conducteur ? ». N'oubliez pas d'ajouter un véhicule avec une capacité aux conducteurs, comme expliqué dans l'article de blog. Cela vous aidera à planifier avec les contraintes de capacité du véhicule)
6.Ajoutez des arrêts (lieux de prise en charge/dépose) pour que les conducteurs les visitent. Il existe plusieurs façons de le faire. Vous pouvez ajouter des adresses une par une en entrant l'adresse (numéro de maison et nom de la rue/avenue) dans le champ Rechercher une adresse au-dessus de la section Arrêts et en sélectionnant l'adresse parmi les options proposées.
Vous pouvez indiquer le nom de l'élève dans le champ Nom de l'arrêt. Vous pouvez entrer le numéro de téléphone mobile du parent de l'élève dans le champ Téléphone. Cette information apparaîtra dans l'application mobile lorsque le conducteur suivra l'itinéraire. Cela permettra au conducteur d'appeler le parent si nécessaire.
Si plusieurs élèves montent à un arrêt, il existe deux options. Tout d'abord, vous pouvez ajouter plusieurs noms d'élèves dans le champ Nom de l'arrêt et ajouter le nombre d'élèves dans le champ Chargement. Cette méthode empêche d'enregistrer séparément les élèves qui montent et descendent du bus scolaire. Vous pouvez également créer un enregistrement d'arrêt distinct pour chaque élève. Indiquez le nom de l'élève dans Nom de l'arrêt et 1 dans le champ Chargement. De cette façon, même si plusieurs élèves montent au même endroit, le conducteur fournira des approbations distinctes pour chaque élève qui monte sur l'application mobile, et les enregistrements d'embarquement seront conservés séparément.
Vous pouvez ajouter des notes au champ Notes au conducteur. Si ces données sont saisies, elles seront affichées dans l'application mobile du conducteur, à côté du nom de l'élève.
Si vous souhaitez stocker ces données d'arrêt pour créer de nouveaux itinéraires comme des voyages scolaires, cochez le champ Ajouter au carnet d'adresses. Pour créer des itinéraires de voyage scolaire, consultez l'article de blog sur « Comment optimiser votre flotte ? ».
Si vous souhaitez télécharger plusieurs arrêts en même temps, cliquez sur le bouton Ajouter à droite au-dessus de la section Arrêts. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter des arrêts à l'aide d'un fichier Excel.
Pour télécharger des adresses en bloc, cliquez sur le bouton « Télécharger un exemple de fichier Excel ».
Ouvrez l'exemple de fichier Excel. Remplissez les données d'adresse dans les champs correspondants comme indiqué dans les exemples d'arrêts. N'oubliez pas d'ajouter la latitude et la longitude des arrêts, si vous les avez. Vous pouvez également ajouter le nom de l'élève dans le champ Nom, ajouter des notes au conducteur dans le champ Notes et ajouter le nombre d'élèves à cet arrêt, dans le champ Chargement comme expliqué ci-dessus.
Cliquez sur le bouton « Parcourir » et téléchargez votre fichier Excel.
Les arrêts seront téléchargés sur l'écran du plan. Si vous voyez un panneau d'avertissement sur certains arrêts, cliquez sur le gros bouton d'avertissement rouge juste au-dessus de l'écran.
Lorsque vous cliquez sur le panneau d'avertissement rouge, vous verrez les arrêts dont le texte de l'adresse ne correspond pas exactement à l'adresse trouvée dans le système. Vous verrez le texte de l'adresse saisie et le texte de l'adresse correspondante, ainsi que l'emplacement de l'adresse correspondante sur la carte. Si vous pensez que le résultat est correct, cliquez sur le bouton Approuver. Si vous souhaitez modifier l'adresse correspondante, cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez la meilleure alternative dans la liste déroulante.
Si vous pensez que le texte de l'adresse saisie doit être corrigé, cliquez sur le bouton Modifier. Le texte de l'adresse saisie sera copié dans le champ Texte de l'adresse correspondante. Modifiez le texte comme vous le souhaitez et sélectionnez la meilleure adresse correspondante dans la liste déroulante.
7. Cliquez sur le bouton Optimiser dans l'écran de planification
Sélectionnez les lieux de départ et d'arrivée. Si la direction de l'itinéraire est de la maison à l'école, sélectionnez Lieu de départ comme Auto et Lieu d'arrivée comme Dépôt (École). Si la direction de l'itinéraire est de l'école à la maison, sélectionnez Lieu de départ comme Dépôt (École) et Lieu d'arrivée comme Auto.
Cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Optimisation de la flotte. Cochez le champ « Activer les contraintes de capacité du véhicule ». Si vous avez défini plus d'un élève à un arrêt (comme expliqué à l'étape 5), sélectionnez « Planifier par charge d'arrêt ». Sinon, si vous avez défini un arrêt pour chaque élève, sélectionnez « Planifier par nombre d'arrêts ». Cette option garantira que les capacités des véhicules seront prises en compte lors de l'optimisation de l'itinéraire.
Cochez le champ « Activer les contraintes d'heures de travail » et définissez la limite des heures de travail (ou de la durée de l'itinéraire). (Conseil : Si vous voulez que les itinéraires aient un aspect groupé sur certaines régions, essayez de raccourcir les heures de travail et d'optimiser à nouveau. Si cette limite est trop courte, certains arrêts peuvent être supprimés de l'itinéraire. Dans ce cas, vous devez augmenter la limite.). Cette option limitera la durée des itinéraires et garantira que les véhicules arrivent à l'école plus tôt que l'heure d'ouverture de l'école (comme expliqué à l'étape 3).
Cliquez ensuite sur le bouton Optimiser le plan pour obtenir le résultat.
8.Le résultat sera affiché sur la carte et dans la section des arrêts. Les itinéraires résultants seront envoyés automatiquement aux conducteurs dans la période de récurrence. Vous ne pouvez pas envoyer les itinéraires manuellement.
9.Les étapes suivantes sont facultatives. Nous allons décrire comment copier un itinéraire récurrent pour créer un plan d'itinéraire de direction opposée (par exemple, de l'école à la maison). Cliquez sur Plans récurrents dans le menu de gauche.
