Perencanaan rute berulang adalah proses mendesain dan mengoptimalkan rute transportasi yang diulang secara berkala—harian, mingguan, atau bulanan. Pendekatan ini umumnya digunakan dalam industri seperti logistik, layanan lapangan, transportasi umum, dan pengumpulan sampah, di mana operasi mengikuti jadwal yang konsisten dan kebutuhan pelanggan dapat diprediksi dari waktu ke waktu.
Dengan memanfaatkan perencanaan rute berulang, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi konsumsi bahan bakar, meminimalkan waktu perjalanan, dan memastikan kualitas layanan yang konsisten. Pada akhirnya, perencanaan rute berulang membantu bisnis menyeimbangkan keandalan dengan fleksibilitas, memungkinkan penghematan biaya jangka panjang dan pemanfaatan sumber daya yang lebih baik.
Postingan blog ini menjelaskan cara membuat Rencana Rute Berulang di Routin Team.
Jika Anda belum menjadi anggota, klik di sini untuk uji coba gratis selama 14 hari
Prosesnya diselesaikan dalam tujuh langkah.
1.Klik Rencana Berulang pada menu sisi kiri.
2.Pada layar Rencana Berulang, klik Tambah Rencana Berulang Baru.
Ketik nama rencana. Pilih tanggal mulai dan berakhir dari rencana berulang. Pilih jam mulai rute (Waktu Mulai). Pilih depot tempat rute akan dimulai atau diakhiri. Jika Anda ingin menetapkan frekuensi kunjungan untuk beberapa perhentian, pilih bidang Frekuensi Perhentian.
Pilih Periode Pengulangan. Jika Anda tidak yakin tentang periode pengulangan, pilih Kustom dan kalender akan terlihat. Klik hari-hari di mana rute Anda akan diulang pada kalender. Anda dapat memilih beberapa hari dan bulan.
Anda tidak perlu mengirim rute ke pengemudi secara manual. Sistem akan mengirim rute ke pengemudi terkait secara otomatis. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih berapa jam sebelumnya rute harus dikirim. Pilih opsi Buat Lebih Awal untuk tujuan ini.Kemudian klik Simpan.
3.Layar Rencana menampilkan tiga bagian. Pengemudi ditampilkan di sebelah kiri, perhentian ditampilkan di tengah, dan peta ditampilkan di sebelah kanan. Lokasi depot ditandai di peta.
4.Pengemudi yang ditentukan untuk depot akan secara otomatis ditambahkan ke rencana. Untuk membuat pengemudi baru, klik tombol Tambah di atas bagian Pengemudi, lalu klik tombol Buat Pengemudi Baru dan tentukan pengemudi. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat postingan blog "Bagaimana cara membuat pengemudi?")
5.Tambahkan perhentian untuk dikunjungi pengemudi. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Anda dapat menambahkan alamat satu per satu dengan memasukkan alamat (nomor rumah dan nama jalan/avenue) di bidang Pencarian Alamat di atas bagian Perhentian dan memilih alamat dari opsi yang disediakan.
Jika Anda ingin mengunggah beberapa perhentian sekaligus, klik tombol Tambah di sebelah kanan di atas bagian Perhentian. Kemudian klik tombol Tambah Perhentian Menggunakan File Excel.
Untuk mengunggah alamat secara massal, klik tombol Unduh Contoh File Excel.
Buka contoh file excel. Isi Data Alamat di bidang yang sesuai seperti yang ditunjukkan dalam contoh perhentian. Jangan lupa untuk menambahkan garis lintang dan bujur perhentian, jika Anda memilikinya.
Klik tombol “Telusuri” dan unggah file excel Anda.
Perhentian akan diunggah ke layar rencana. Jika Anda melihat tanda peringatan pada beberapa perhentian, klik tombol peringatan merah besar tepat di atas layar.
Saat Anda mengklik tanda peringatan merah, Anda akan melihat perhentian yang teks alamatnya tidak sama persis dengan alamat yang ditemukan di sistem. Anda akan melihat Teks Alamat yang Dimasukkan dan Teks Alamat yang Cocok serta lokasi Alamat yang Cocok di peta. Jika Anda pikir hasilnya benar, klik tombol Setujui. Jika Anda ingin mengubah Alamat yang Cocok, klik tombol Ubah dan pilih alternatif terbaik di daftar drop-down.
Jika Anda berpikir bahwa Teks Alamat yang Dimasukkan harus diperbaiki, klik tombol Ubah. Teks Alamat yang Dimasukkan akan disalin ke bidang Teks Alamat yang Cocok. Ubah teks sesuka Anda dan pilih alamat yang paling cocok di daftar drop down. 
6. Klik tombol Optimalkan di Layar Perencanaan
Pilih lokasi Mulai dan Akhir dan Klik Optimalkan.
7.Hasil akan ditampilkan di peta dan di bagian perhentian. Rute yang dihasilkan akan dikirim ke pengemudi secara otomatis dalam periode pengulangan. Anda tidak dapat mengirim rute secara manual.
