Perencanaan rute bus sekolah adalah proses merancang rute yang efisien, aman, dan hemat biaya untuk mengangkut siswa antara rumah mereka dan sekolah. Ini memastikan bahwa setiap siswa yang memenuhi syarat dijemput dan diantar tepat waktu, sambil meminimalkan waktu perjalanan, jarak tempuh, dan biaya.
Karena rute bus sekolah diulang setiap hari, rute yang direncanakan harus dibuat dan dikirim ke pengemudi secara otomatis. Untuk tujuan ini, kami mengusulkan perencanaan rute berulang. Perencanaan rute berulang adalah proses merancang dan mengoptimalkan rute transportasi yang diulang secara teratur—harian, mingguan, atau bulanan. Dengan memanfaatkan perencanaan rute berulang, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi konsumsi bahan bakar, meminimalkan waktu perjalanan, dan memastikan kualitas layanan yang konsisten. Pada akhirnya, perencanaan rute berulang membantu bisnis menyeimbangkan keandalan dengan fleksibilitas, memungkinkan penghematan biaya jangka panjang dan pemanfaatan sumber daya yang lebih baik.
Postingan blog ini menjelaskan cara mengoptimalkan Rute Bus Sekolah di Routin Team.
Jika Anda belum menjadi anggota, klik di sini untuk uji coba gratis 14 hari
Prosesnya diselesaikan dalam sembilan langkah.
1.Definisikan sekolah Anda sebagai depot. Ikuti langkah-langkah dalam postingan blog “Bagaimana cara membuat depot?”. Tulis nama sekolah sebagai nama depot, saat membuat depot.
2.Klik Rencana Berulang di menu sisi kiri.
3.Pada layar Rencana Berulang, klik Tambahkan Rencana Berulang Baru.
Ketikkan nama rencana. Akan berguna untuk menuliskan nama sekolah dan “ke sekolah atau ke rumah” untuk menyatakan arah rute (mis. Nama Rencana: Sekolah Dasar Sisi Timur / rumah ke sekolah). Anda perlu membuat dua rencana yang berbeda. Satu untuk arah sekolah ke rumah dan yang lainnya untuk arah rumah ke sekolah. Cukup buat “rencana rumah ke sekolah” dan kemudian Anda dapat menyalin rencana tersebut dan membalikkan rute dengan mudah. Langkah-langkah untuk menyalin rute dijelaskan pada langkah terakhir.
Pilih tanggal mulai dan berakhir semester sekolah sebagai tanggal mulai dan berakhir. Pilih jam mulai rute (Waktu Mulai). Kendaraan akan mulai menjemput siswa pada waktu ini. Batasan waktu mulai sekolah dapat ditambahkan ke masalah, menggunakan batasan jam kerja dan waktu mulai rute. Misalnya, mari kita asumsikan bahwa kendaraan harus tiba di sekolah sebelum pukul 8:45, dan rute dapat dimulai paling awal pukul 7:00. Kemudian kita harus memilih waktu mulai rute pukul 7:00, dan batasan jam kerja selama 1 jam 45 menit. Batasan ini dihitung dengan mengurangi pukul 7:00 dari pukul 8:45. Batasan jam kerja ditentukan pada langkah 7. Pilih sekolah yang telah Anda buat pada langkah 1 sebagai depot.
Pilih hari sekolah dengan Periode Pengulangan. Pilih Kustom dan kalender akan terlihat. Klik hari-hari di mana rute Anda akan diulang (hari sekolah) di kalender. Anda dapat memilih beberapa hari dan bulan. Jangan menandai “hari libur sekolah”.
Dalam perencanaan berulang, rute tidak dikirim ke pengemudi secara manual. Sistem akan mengirimkan rute ke pengemudi terkait secara otomatis untuk setiap hari yang ditandai. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih berapa jam sebelumnya rute harus dikirim. Pilih opsi Buat Lebih Awal untuk tujuan ini.
Kemudian klik Simpan.
4.Layar Rencana menampilkan tiga bagian. Pengemudi ditampilkan di sebelah kiri, perhentian ditampilkan di tengah, dan peta ditampilkan di sebelah kanan. Lokasi sekolah ditandai di peta.
5.Pengemudi yang ditentukan untuk depot (sekolah) akan ditambahkan secara otomatis ke rencana. Untuk membuat pengemudi baru, klik tombol Tambah di atas bagian Pengemudi, lalu klik tombol Buat Pengemudi Baru dan definisikan pengemudi. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat postingan blog "Bagaimana cara membuat pengemudi?". Jangan lupa untuk menambahkan kendaraan dengan kapasitas ke pengemudi seperti yang dijelaskan dalam postingan blog. Ini akan membantu Anda untuk perencanaan dengan batasan kapasitas kendaraan)
6.Tambahkan perhentian (lokasi penjemputan/pengantaran) untuk dikunjungi pengemudi. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Anda dapat menambahkan alamat satu per satu dengan memasukkan alamat (nomor rumah dan nama jalan/jalan raya) di bidang Pencarian Alamat di atas bagian Perhentian dan memilih alamat dari opsi yang disediakan.
Anda dapat menuliskan nama siswa di bidang Nama Perhentian. Anda dapat memasukkan nomor ponsel orang tua siswa di bidang Telepon. Informasi ini akan muncul di aplikasi seluler saat pengemudi mengikuti rute. Ini akan memungkinkan pengemudi untuk menelepon orang tua jika perlu.
Jika beberapa siswa naik di suatu perhentian, ada dua opsi. Pertama, Anda dapat menambahkan beberapa nama siswa ke bidang Nama Perhentian dan menambahkan jumlah siswa ke bidang Muatan. Metode ini mencegah catatan terpisah siswa yang naik dan turun dari bus sekolah. Atau, Anda dapat membuat catatan perhentian terpisah untuk setiap siswa. Ketikkan nama siswa di Nama Perhentian dan 1 di bidang Muatan. Dengan cara ini, bahkan jika beberapa siswa naik di lokasi yang sama, pengemudi akan memberikan persetujuan terpisah untuk setiap siswa yang naik di aplikasi seluler, dan catatan naik akan disimpan secara terpisah.
Anda dapat menambahkan catatan ke bidang Catatan untuk Pengemudi. Jika dimasukkan, data ini akan ditampilkan di aplikasi seluler pengemudi, di samping nama siswa.
Jika Anda ingin menyimpan data perhentian ini untuk membuat rute baru seperti perjalanan sekolah, dapatkan bidang Tambahkan ke Buku Alamat yang dipilih. Untuk membuat rute Perjalanan Sekolah, lihat postingan blog tentang “Bagaimana cara mengoptimalkan armada Anda?”.
Jika Anda ingin mengunggah beberapa perhentian sekaligus, klik tombol Tambah di sebelah kanan di atas bagian Perhentian. Kemudian klik tombol Tambahkan Perhentian Menggunakan File Excel.
Untuk mengunggah alamat secara massal, klik tombol "Unduh Contoh File Excel".
Buka contoh file excel. Isi Data Alamat di bidang yang sesuai seperti yang ditunjukkan pada perhentian contoh. Jangan lupa untuk menambahkan garis lintang dan bujur perhentian, jika Anda memilikinya. Anda juga dapat menambahkan nama siswa di bidang Nama dan menambahkan catatan ke pengemudi di bidang Catatan dan menambahkan jumlah siswa di perhentian itu, di bidang Muatan seperti yang dijelaskan di atas.
Klik tombol “Jelajah” dan unggah file excel Anda.
Perhentian akan diunggah ke layar rencana. Jika Anda melihat tanda peringatan pada beberapa perhentian, klik tombol peringatan merah besar tepat di atas layar.
Saat Anda mengklik tanda peringatan merah, Anda akan melihat perhentian yang teks alamatnya tidak sama persis dengan alamat yang ditemukan di sistem. Anda akan melihat Teks Alamat yang Dimasukkan dan Teks Alamat yang Cocok dan lokasi Alamat yang Cocok di peta. Jika Anda pikir hasilnya benar, klik tombol Setujui. Jika Anda ingin mengubah Alamat yang Cocok, klik tombol Ubah dan pilih alternatif terbaik di daftar drop-down.
Jika Anda berpikir bahwa Teks Alamat yang Dimasukkan harus dikoreksi, klik tombol Ubah. Teks Alamat yang Dimasukkan akan disalin ke bidang Teks Alamat yang Cocok. Ubah teks sesuai keinginan Anda dan pilih alamat yang paling cocok di daftar drop down.
7. Klik tombol Optimalkan di Layar Perencanaan
Pilih lokasi Mulai dan Selesai. Jika arah rute dari rumah ke sekolah, pilih Lokasi Mulai sebagai Otomatis dan Lokasi Selesai sebagai Depot (Sekolah). Jika arah rute dari sekolah ke rumah, pilih Lokasi Mulai sebagai Depot (Sekolah) dan Lokasi Selesai sebagai Otomatis.
Klik tombol Opsi dan pilih Optimalisasi Armada. Pilih bidang “Aktifkan Batasan Kapasitas Kendaraan”. Jika Anda telah menentukan lebih dari satu siswa di suatu perhentian (seperti yang dijelaskan pada langkah 5), pilih “Rencanakan berdasarkan muatan perhentian”. Atau jika Anda telah menentukan satu perhentian untuk setiap siswa, pilih “Rencanakan berdasarkan jumlah perhentian”. Opsi ini akan memastikan bahwa kapasitas kendaraan akan dipertimbangkan saat mengoptimalkan rute.
Pilih bidang “Aktifkan Batasan Jam Kerja” dan tentukan batasan jam kerja (atau durasi rute). (Petunjuk: Jika Anda ingin rute terlihat mengelompok di beberapa wilayah, coba perpendek jam kerja dan optimalkan lagi. Jika batasan ini terlalu pendek, beberapa perhentian mungkin dihilangkan dari rute. Dalam hal ini, Anda harus meningkatkan batasan.). Opsi ini akan membatasi durasi rute dan memastikan kendaraan tiba di sekolah lebih awal dari jam buka sekolah (seperti yang dijelaskan pada langkah 3).
Kemudian klik tombol Optimalkan Rencana untuk mendapatkan hasilnya.
8.Hasil akan ditampilkan di peta dan di bagian perhentian. Rute yang dihasilkan akan dikirim ke pengemudi secara otomatis dalam periode pengulangan. Anda tidak dapat mengirim rute secara manual.
9.Langkah-langkah berikut bersifat opsional. Kami akan menjelaskan cara menyalin rute berulang untuk membuat rencana rute arah yang berlawanan (mis. sekolah ke rumah). Klik Rencana Berulang di menu sisi kiri.
Pada layar Rencana Berulang, klik menu tiga titik dan pilih Salin Sebagai Rencana Berulang. Ubah akhir nama rencana menjadi “sekolah ke rumah” dan ubah Waktu Mulai ke waktu keberangkatan kendaraan. Klik Simpan.
