La pianificazione di percorsi ricorrenti è il processo di progettazione e ottimizzazione di percorsi di trasporto che vengono ripetuti regolarmente: giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Questo approccio è comunemente utilizzato in settori come la logistica, i servizi sul campo, il trasporto pubblico e la raccolta dei rifiuti, dove le operazioni seguono orari coerenti e le esigenze dei clienti sono prevedibili nel tempo.
Sfruttando la pianificazione di percorsi ricorrenti, le organizzazioni possono migliorare l'efficienza operativa, ridurre il consumo di carburante, minimizzare i tempi di percorrenza e garantire una qualità del servizio costante. In definitiva, la pianificazione di percorsi ricorrenti aiuta le aziende a bilanciare affidabilità e flessibilità, consentendo risparmi sui costi a lungo termine e un migliore utilizzo delle risorse.
Questo post del blog spiega come creare Piani di Percorso Ricorrenti in Routin Team.
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Il processo si completa in sette passaggi.
1.Clicca su Piani Ricorrenti nel menu laterale sinistro.
2.Nella schermata Piani Ricorrenti clicca su Aggiungi Nuovo Piano Ricorrente.
Digita il nome del piano. Seleziona la data di inizio e fine del piano ricorrente. Seleziona l'ora di inizio del percorso (Ora di inizio). Seleziona il deposito dove i percorsi inizieranno o finiranno. Se vuoi assegnare frequenze di visita per alcune fermate, seleziona il campo Frequenza Fermata.
Seleziona il Periodo di Ricorrenza. Se non sei sicuro del periodo di ricorrenza, seleziona Personalizzato e sarà visibile un calendario. Clicca sui giorni in cui il tuo percorso verrà ripetuto sul calendario. Puoi selezionare più giorni e mesi.
Non devi inviare manualmente i percorsi agli autisti. Il sistema invierà automaticamente i percorsi agli autisti correlati. Tutto quello che devi fare è selezionare quante ore prima i percorsi devono essere inviati. Seleziona l'opzione Crea Prima per questo scopo.Quindi clicca su Salva.
3.La schermata del piano mostra tre sezioni. Gli autisti sono visualizzati a sinistra, le fermate sono visualizzate al centro e la mappa è visualizzata a destra. La posizione del deposito è contrassegnata sulla mappa.
4.Gli autisti definiti per il deposito verranno automaticamente aggiunti al piano. Per creare un nuovo autista, clicca sul pulsante Aggiungi sopra la sezione Autisti, quindi clicca sul pulsante Crea Nuovo Autista e definisci l'autista. (Per maggiori informazioni, vedi il post del blog "Come creare un autista?")
5.Aggiungi le fermate che gli autisti devono visitare. Ci sono diversi modi per farlo. Puoi aggiungere gli indirizzi uno per uno inserendo l'indirizzo (numero civico e nome della via/viale) nel campo Ricerca Indirizzo sopra la sezione Fermate e selezionando l'indirizzo tra le opzioni fornite.
Se vuoi caricare più fermate contemporaneamente, clicca sul pulsante Aggiungi a destra sopra la sezione Fermate. Quindi clicca sul pulsante Aggiungi Fermate Usando un File Excel.
Per caricare indirizzi in blocco, clicca sul pulsante Scarica File Excel di Esempio.
Apri il file excel di esempio. Riempi i Dati dell'Indirizzo nei campi corrispondenti come mostrato nelle fermate di esempio. Non dimenticare di aggiungere la latitudine e la longitudine delle fermate, se le hai.
Clicca sul pulsante "Sfoglia" e carica il tuo file excel.
Le fermate verranno caricate nella schermata del piano. Se vedi un segnale di avvertimento su alcune delle fermate, clicca sul grande pulsante rosso di avvertimento proprio sopra la schermata.
Quando clicchi sul segnale di avvertimento rosso, vedrai le fermate il cui testo dell'indirizzo non corrisponde esattamente all'indirizzo trovato nel sistema. Vedrai Testo dell'Indirizzo Inserito e Testo dell'Indirizzo Corrispondente e la posizione dell'Indirizzo Corrispondente sulla mappa. Se pensi che il risultato sia corretto, clicca sul pulsante Approva. Se vuoi cambiare l'Indirizzo Corrispondente clicca sul pulsante Cambia e seleziona la migliore alternativa nella lista a discesa.
Se pensi che il Testo dell'Indirizzo Inserito debba essere corretto, clicca sul pulsante Cambia. Il Testo dell'Indirizzo Inserito verrà copiato nel campo Testo dell'Indirizzo Corrispondente. Cambia il testo come desideri e seleziona il miglior indirizzo corrispondente nella lista a discesa. 
6. Clicca sul pulsante Ottimizza nella Schermata di Pianificazione
Seleziona le posizioni di Inizio e Fine e clicca su Ottimizza.
7.Il risultato verrà visualizzato sulla mappa e nella sezione delle fermate. I percorsi risultanti verranno inviati automaticamente agli autisti nel periodo di ricorrenza. Non puoi inviare i percorsi manualmente.
