La pianificazione dei percorsi degli scuolabus è il processo di progettazione di percorsi efficienti, sicuri ed economici per il trasporto degli studenti tra le loro case e la scuola. Garantisce che ogni studente idoneo venga prelevato e lasciato in orario, riducendo al minimo i tempi di percorrenza, il chilometraggio e i costi.
Poiché i percorsi degli scuolabus vengono ripetuti quotidianamente, è necessario creare percorsi pianificati e inviarli automaticamente agli autisti. A tal fine, proponiamo la pianificazione di percorsi ricorrenti. La pianificazione di percorsi ricorrenti è il processo di progettazione e ottimizzazione di percorsi di trasporto che vengono ripetuti regolarmente: giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Sfruttando la pianificazione di percorsi ricorrenti, le organizzazioni possono migliorare l'efficienza operativa, ridurre il consumo di carburante, minimizzare i tempi di percorrenza e garantire una qualità del servizio coerente. In definitiva, la pianificazione di percorsi ricorrenti aiuta le aziende a bilanciare affidabilità e flessibilità, consentendo risparmi sui costi a lungo termine e una migliore utilizzazione delle risorse.
Questo post del blog spiega come ottimizzare i percorsi degli scuolabus in Routin Team.
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Il processo si completa in nove passaggi.
1.Definisci la tua scuola come deposito. Segui i passaggi nel post del blog "“Come creare un deposito?”. Scrivi il nome della scuola come nome del deposito, durante la creazione del deposito.
2.Clicca su Piani Ricorrenti nel menu laterale a sinistra.
3.Nella schermata Piani Ricorrenti, clicca su Aggiungi Nuovo Piano Ricorrente.
Digita il nome del piano. È utile scrivere il nome della scuola e "verso la scuola o verso casa" per indicare la direzione del percorso (es. Nome del piano: Scuola Elementare East Side / da casa a scuola). È necessario creare due piani distinti. Uno per la direzione dalla scuola a casa e un altro per la direzione da casa a scuola. Basta creare il "piano da casa a scuola" e quindi è possibile copiare il piano e invertire facilmente i percorsi. I passaggi per copiare il percorso sono descritti nell'ultimo passaggio.
Seleziona le date di inizio e fine del periodo scolastico come date di inizio e fine. Seleziona l'ora di inizio del percorso (Ora di inizio). I veicoli inizieranno a prelevare gli studenti a quest'ora. Il vincolo dell'orario di inizio della scuola può essere aggiunto al problema, utilizzando il vincolo dell'orario di lavoro e l'ora di inizio del percorso. Ad esempio, supponiamo che i veicoli debbano arrivare a scuola prima delle 8:45 e che i percorsi possano iniziare al più presto alle 7:00. Quindi dobbiamo selezionare l'ora di inizio del percorso come 7:00 e il limite dell'orario di lavoro come 1 ora e 45 minuti. Questo limite viene calcolato sottraendo 7:00 da 8:45. Il limite dell'orario di lavoro è determinato nel passaggio 7. Seleziona la scuola che hai creato nel passaggio 1 come deposito.
Seleziona i giorni scolastici con Periodicità. Seleziona Personalizzato e sarà visibile un calendario. Clicca sui giorni in cui il tuo percorso verrà ripetuto (giorni scolastici) sul calendario. Puoi selezionare più giorni e mesi. Non contrassegnare i "giorni senza scuola".
Nella pianificazione ricorrente i percorsi non vengono inviati manualmente agli autisti. Il sistema invierà automaticamente i percorsi agli autisti interessati per ogni giorno contrassegnato. Tutto quello che devi fare è selezionare quante ore prima i percorsi dovrebbero essere inviati. Seleziona l'opzione Crea Prima a questo scopo.
Quindi clicca su Salva.
4.La schermata del piano mostra tre sezioni. Gli autisti sono visualizzati a sinistra, le fermate sono visualizzate al centro e la mappa è visualizzata a destra. La posizione della scuola è contrassegnata sulla mappa.
5.Gli autisti definiti per il deposito (scuola) verranno aggiunti automaticamente al piano. Per creare un nuovo autista, clicca sul pulsante Aggiungi sopra la sezione Autisti, quindi clicca sul pulsante Crea Nuovo Autista e definisci l'autista. (Per ulteriori informazioni, vedi il post del blog "Come creare un autista?". Non dimenticare di aggiungere un veicolo con capacità agli autisti come spiegato nel post del blog. Questo ti aiuterà per la pianificazione con vincoli di capacità del veicolo)
6.Aggiungi fermate (luoghi di prelievo/deposito) per gli autisti da visitare. Ci sono diversi modi per farlo. Puoi aggiungere indirizzi uno per uno inserendo l'indirizzo (numero civico e nome della via/viale) nel campo Ricerca Indirizzo sopra la sezione Fermate e selezionando l'indirizzo dalle opzioni fornite.
Puoi scrivere il nome dello studente nel campo Nome Fermata. Puoi inserire il numero di cellulare del genitore dello studente nel campo Telefono. Queste informazioni appariranno nell'app mobile mentre l'autista segue il percorso. Ciò consentirà all'autista di chiamare il genitore se necessario.
Se più studenti salgono a una fermata, ci sono due opzioni. In primo luogo, puoi aggiungere più nomi di studenti al campo Nome Fermata e aggiungere il numero di studenti al campo Carico. Questo metodo impedisce la registrazione separata degli studenti che salgono e scendono dallo scuolabus. In alternativa, puoi creare una registrazione separata della fermata per ogni studente. Digita il nome dello studente in Nome Fermata e 1 nel campo Carico. In questo modo, anche se più studenti salgono nella stessa posizione, l'autista fornirà approvazioni separate per ogni studente che sale sull'app mobile e le registrazioni della salita saranno conservate separatamente.
Puoi aggiungere note al campo Note all'autista. Se inseriti, questi dati verranno visualizzati nell'app mobile dell'autista, accanto al nome dello studente.
Se desideri memorizzare questi dati della fermata per creare nuovi percorsi come gite scolastiche, seleziona il campo Aggiungi alla rubrica. Per creare percorsi di gite scolastiche, consulta il post del blog su "“Come ottimizzare la tua flotta?”.
Se desideri caricare più fermate contemporaneamente, clicca sul pulsante Aggiungi a destra sopra la sezione Fermate. Quindi clicca sul pulsante Aggiungi Fermate Utilizzando un File Excel.
Per caricare indirizzi in blocco, clicca sul pulsante "Scarica File Excel di Esempio".
Apri il file excel di esempio. Compila i Dati dell'indirizzo nei campi corrispondenti come mostrato nelle fermate di esempio. Non dimenticare di aggiungere la latitudine e la longitudine delle fermate, se le hai. Inoltre, puoi aggiungere il nome dello studente nel campo Nome e aggiungere note all'autista nel campo Note e aggiungere il numero di studenti a quella fermata, nel campo Carico come spiegato sopra.
Clicca sul pulsante "Sfoglia" e carica il tuo file excel.
Le fermate verranno caricate nella schermata del piano. Se vedi un segnale di avvertimento su alcune delle fermate, clicca sul grande pulsante rosso di avvertimento proprio sopra la schermata.
Quando clicchi sul segnale di avvertimento rosso, vedrai le fermate il cui testo dell'indirizzo non corrisponde esattamente all'indirizzo trovato nel sistema. Vedrai il Testo dell'indirizzo inserito e il Testo dell'indirizzo corrispondente e la posizione dell'Indirizzo corrispondente sulla mappa. Se pensi che il risultato sia corretto, clicca sul pulsante Approva. Se desideri modificare l'Indirizzo Corrispondente, clicca sul pulsante Modifica e seleziona la migliore alternativa nell'elenco a tendina.
Se pensi che il Testo dell'indirizzo inserito debba essere corretto, clicca sul pulsante Modifica. Il Testo dell'indirizzo inserito verrà copiato nel campo Testo dell'indirizzo corrispondente. Modifica il testo come desideri e seleziona l'indirizzo corrispondente migliore nell'elenco a tendina.
7. Clicca sul pulsante Ottimizza nella Schermata di Pianificazione
Seleziona le posizioni di Inizio e Fine. Se la direzione del percorso è da casa a scuola, seleziona Posizione di Inizio come Automatica e Posizione di Fine come Deposito (Scuola). Se la direzione del percorso è dalla scuola a casa, seleziona Posizione di Inizio come Deposito (Scuola) e Posizione di Fine come Automatica.
Clicca sul pulsante Opzioni e seleziona Ottimizzazione della flotta. Seleziona il campo "Attiva vincoli di capacità del veicolo". Se hai definito più di uno studente a una fermata (come spiegato nel passaggio 5), seleziona "Pianifica per carico di fermata". Altrimenti, se hai definito una fermata per ogni studente, seleziona "Pianifica per numero di fermate". Questa opzione garantirà che le capacità del veicolo vengano prese in considerazione durante l'ottimizzazione del percorso.
Seleziona il campo "Attiva vincoli di orario di lavoro" e definisci il limite di ore di lavoro (o durata del percorso). (Suggerimento: se vuoi che i percorsi abbiano un aspetto raggruppato in alcune regioni, prova ad accorciare le ore di lavoro e a ottimizzare di nuovo. Se questo limite è troppo breve, alcune fermate potrebbero essere escluse dal percorso. In questo caso devi aumentare il limite.). Questa opzione limiterà la durata dei percorsi e garantirà che i veicoli arrivino a scuola prima dell'orario di apertura della scuola (come spiegato nel passaggio 3).
Quindi clicca sul pulsante Ottimizza Piano per ottenere il risultato.
8.Il risultato verrà visualizzato sulla mappa e nella sezione fermate. I percorsi risultanti verranno inviati automaticamente agli autisti nel periodo di ricorrenza. Non è possibile inviare i percorsi manualmente.
9.I seguenti passaggi sono facoltativi. Descriveremo come copiare un percorso ricorrente per creare un piano di percorso nella direzione opposta (ad esempio, dalla scuola a casa). Clicca su Piani Ricorrenti nel menu laterale a sinistra.
Nella schermata Piani Ricorrenti, clicca sul menu a tre punti e seleziona Copia come Piano Ricorrente. Modifica la fine del nome del piano in "dalla scuola a casa" e cambia l'Ora di inizio all'ora di partenza del veicolo. Clicca Salva.
Clicca sul pulsante Ottimizza nella Schermata di Pianificazione.
Clicca sul pulsante Opzioni e seleziona Ottimizzazione Singolo Veicolo questa volta. Modifica le posizioni di Inizio e Fine per corrispondere alla direzione dalla scuola (Deposito) a casa. Clicca su Ottimizza Piano.
Nell'Ottimizzazione della flotta, i percorsi vengono eliminati e riottimizzati completamente, è possibile assegnare studenti a un percorso diverso dal percorso di direzione inversa. Nell'ottimizzazione del Singolo Veicolo i percorsi non vengono eliminati, gli studenti rimangono nei veicoli che sono stati assegnati nell'ottimizzazione precedente (direzione inversa). Quindi, ogni veicolo viene ottimizzato in modo indipendente e vengono invertite solo le direzioni.
