Terugkerende routeplanning is het proces van het ontwerpen en optimaliseren van transportroutes die regelmatig worden herhaald — dagelijks, wekelijks of maandelijks. Deze aanpak wordt vaak gebruikt in industrieën zoals logistiek, field services, openbaar vervoer en afvalinzameling, waar de activiteiten consistente schema's volgen en de behoeften van de klant in de loop van de tijd voorspelbaar zijn.
Door gebruik te maken van terugkerende routeplanning kunnen organisaties de operationele efficiëntie verbeteren, het brandstofverbruik verminderen, de reistijd minimaliseren en een consistente servicekwaliteit garanderen. Uiteindelijk helpt terugkerende routeplanning bedrijven om betrouwbaarheid en flexibiliteit in evenwicht te brengen, waardoor ze op lange termijn kosten kunnen besparen en middelen beter kunnen benutten.
Deze blogpost legt uit hoe u terugkerende routeplannen maakt in Routin Team.
Als u nog geen lid bent, klik dan hier voor een gratis proefperiode van 14 dagen
Het proces is voltooid in zeven stappen.
1.Klik op Terugkerende plannen in het menu aan de linkerkant.
2. Klik in het scherm Terugkerende plannen op Nieuw terugkerend plan toevoegen.
Typ de naam van het plan. Selecteer de begin- en einddatums van het terugkerende plan. Selecteer het startuur van de route (Starttijd). Selecteer het depot waar de routes beginnen of eindigen. Als u bezoekfrequenties voor sommige haltes wilt toewijzen, selecteert u het veld Stopfrequentie.
Selecteer Herhalingsperiode. Als u niet zeker bent van de herhalingsperiode, selecteert u Aangepast en er wordt een kalender weergegeven. Klik op de dagen waarop uw route wordt herhaald in de kalender. U kunt meerdere dagen en maanden selecteren.
U hoeft de routes niet handmatig naar de chauffeurs te sturen. Het systeem stuurt de routes automatisch naar de betreffende chauffeurs. Het enige wat u hoeft te doen is selecteren hoeveel uur eerder de routes moeten worden verzonden. Selecteer de optie Eerder aanmaken voor dit doel.Klik vervolgens op Opslaan.
3.Het planscherm toont drie secties. Chauffeurs worden aan de linkerkant weergegeven, haltes in het midden en de kaart aan de rechterkant. De depotlocatie is gemarkeerd op de kaart.
4.Chauffeurs die voor het depot zijn gedefinieerd, worden automatisch aan het plan toegevoegd. Om een nieuwe chauffeur aan te maken, klikt u op de knop Toevoegen boven het gedeelte Chauffeurs, klikt u vervolgens op de knop Nieuwe chauffeur aanmaken en definieert u de chauffeur. (Zie voor meer informatie de blogpost "Hoe maak je een chauffeur?")
5.Voeg haltes toe die chauffeurs moeten bezoeken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. U kunt adressen één voor één toevoegen door het adres (huisnummer en straat-/laan naam) in te voeren in het veld Adres zoeken boven het gedeelte Haltes en het adres te selecteren uit de aangeboden opties.
Als u meerdere haltes tegelijk wilt uploaden, klikt u op de knop Toevoegen rechtsboven het gedeelte Haltes. Klik vervolgens op de knop Haltes toevoegen met behulp van een Excel-bestand.
Om adressen in bulk te uploaden, klikt u op de knop Voorbeeld Excel-bestand downloaden.
Open het voorbeeld Excel-bestand. Vul de adresgegevens in de overeenkomstige velden in, zoals weergegeven in de voorbeeldhaltes. Vergeet niet de breedte- en lengtegraad van de haltes toe te voegen, als u deze heeft.
Klik op de knop "Bladeren" en upload uw Excel-bestand.
De haltes worden naar het planscherm geüpload. Als u een waarschuwingsbord ziet op sommige haltes, klik dan op de grote rode waarschuwingsknop rechts boven het scherm.
Wanneer u op het rode waarschuwingsbord klikt, ziet u de haltes waarvan de adres tekst niet exact overeenkomt met het adres dat in het systeem is gevonden. U ziet de ingevoerde adres tekst en de overeenkomende adres tekst en de locatie van het overeenkomende adres op de kaart. Als u denkt dat het resultaat correct is, klikt u op de knop Goedkeuren. Als u het overeenkomende adres wilt wijzigen, klikt u op de knop Wijzigen en selecteert u het beste alternatief in de vervolgkeuzelijst.
Als u denkt dat de ingevoerde adres tekst moet worden gecorrigeerd, klikt u op de knop Wijzigen. De ingevoerde adres tekst wordt gekopieerd naar het veld Overeenkomende adres tekst. Wijzig de tekst naar wens en selecteer het beste overeenkomende adres in de vervolgkeuzelijst. 
6. Klik op de knop Optimaliseren in het planningsscherm
Selecteer Start- en eindlocaties en klik op Optimaliseren.
7.Het resultaat wordt weergegeven op de kaart en in het haltesgedeelte. De resulterende routes worden automatisch in de herhalingsperiode naar de chauffeurs verzonden. U kunt de routes niet handmatig verzenden.
