Routeplanning voor één voertuig richt zich op het bepalen van de meest efficiënte route voor één voertuig om een reeks stops of taken te voltooien. Dit is een fundamenteel aspect van routeoptimalisatie, dat veel wordt gebruikt in bezorgdiensten, veldonderhoud en persoonlijke transportplanning.
Het doel is om de reistijd, afstand en het brandstofverbruik te minimaliseren, terwijl aan alle servicebeperkingen wordt voldaan, zoals tijdvensters, prioriteitsstops of leveringsdeadlines. Hoewel het eenvoudig lijkt, kan effectieve planning voor één voertuig een aanzienlijke invloed hebben op de operationele efficiëntie - vooral wanneer deze wordt opgeschaald over een vloot.
Door gebruik te maken van routeplanningstools en real-time data, kunnen organisaties ervoor zorgen dat zelfs een enkel voertuig optimaal presteert, wat leidt tot kostenbesparingen, verbeterde punctualiteit en een hogere klanttevredenheid.
Dit blogartikel legt uit hoe u een route voor één voertuig kunt optimaliseren in Routin Team.
Als je nog geen lid bent, klik dan hier voor een gratis proefperiode van 14 dagen
Het proces wordt in negen stappen voltooid.
1.Klik op de Dagelijkse planningen in het menu aan de linkerkant.
2.Klik in het scherm Dagelijkse planningen op Nieuwe dagelijkse planning toevoegen.
Typ de naam van de planning. Selecteer de uitvoeringsdatum (Planning Datum) en de starttijd van de distributie (Starttijd). Selecteer het depot waar de route begint of eindigt. Klik vervolgens op Opslaan
3.Het Planscherm toont drie secties. Chauffeurs worden aan de linkerkant weergegeven, stops in het midden en de kaart aan de rechterkant. De depotlocatie is gemarkeerd op de kaart.
4.Chauffeurs die voor het depot zijn gedefinieerd, worden automatisch aan het plan toegevoegd. Om een nieuwe chauffeur te creëren, klikt u op de knop Toevoegen boven het gedeelte Chauffeurs, klik vervolgens op de knop Nieuwe chauffeur aanmaken en definieer de chauffeur. (Zie voor meer informatie het blogartikel "Hoe maak je een chauffeur aan?")
5.Voeg stops toe die chauffeurs moeten bezoeken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. U kunt adressen één voor één toevoegen door het adres (huisnummer en straatnaam/laan) in het veld Adres zoeken boven het gedeelte Stops in te voeren en het adres te selecteren uit de beschikbare opties.
Als u meerdere stops tegelijk wilt uploaden, klikt u op de knop Toevoegen aan de rechterkant boven het gedeelte Stops. Klik vervolgens op de knop Stops toevoegen met behulp van een Excel-bestand.
Klik op de knop "Voorbeeld Excel-bestand downloaden" om adressen in bulk te uploaden.
Open het voorbeeld Excel-bestand. Vul de adresgegevens in de overeenkomstige velden in, zoals weergegeven in de voorbeeldstops. Vergeet niet om de breedte- en lengtegraad van de stops toe te voegen, als u die heeft.
Klik op de knop "Bladeren" en upload uw Excel-bestand.
De stops worden geüpload naar het planscherm. Als u een waarschuwingsbord ziet op sommige stops, klikt u op de grote rode waarschuwingsknop rechtsboven het scherm.
Wanneer u op het rode waarschuwingsbord klikt, ziet u de stops waarvan de adresstekst niet exact overeenkomt met het adres dat in het systeem is gevonden. U ziet de ingevoerde adresstekst en de overeenkomende adresstekst en de locatie van het overeenkomende adres op de kaart. Als u denkt dat het resultaat correct is, klikt u op de knop Goedkeuren. Als u het overeenkomende adres wilt wijzigen, klikt u op de knop Wijzigen en selecteert u het beste alternatief in de vervolgkeuzelijst.
Als u denkt dat de ingevoerde adresstekst moet worden gecorrigeerd, klikt u op de knop Wijzigen. De ingevoerde adresstekst wordt gekopieerd naar het veld Overeenkomende adresstekst. Wijzig de tekst naar wens en selecteer het best passende adres in de vervolgkeuzelijst.
6. Klik op de knop Optimaliseren in het planningsscherm
Selecteer Start- en eindlocaties en klik op Optimaliseren.
7. Het resultaat wordt weergegeven op de kaart en in het gedeelte stops.
8.Klik op de knop Verzenden om de route naar de chauffeur te verzenden. De chauffeur moet de Routin Team Driver App downloaden en inloggen (Google Play , App Store) voordat u deze stap uitvoert.
Ga voor meer informatie over het inloggen op de chauffeur-app naar het blogartikel "Hoe gebruik ik de chauffeur-app?".
9. U kunt de voortgang van de chauffeur op de kaart en in het gedeelte stops volgen.
