Schoolbusrouteplanning is het proces van het ontwerpen van efficiënte, veilige en kosteneffectieve routes voor het vervoer van leerlingen tussen hun huis en school. Het zorgt ervoor dat elke in aanmerking komende leerling op tijd wordt opgehaald en afgezet, terwijl de reistijd, het aantal kilometers en de kosten worden geminimaliseerd.
Aangezien de schoolbusroutes dagelijks worden herhaald, moeten geplande routes automatisch worden gemaakt en naar de chauffeurs worden verzonden. Voor dit doel stellen we terugkerende routeplanning voor. Terugkerende routeplanning is het proces van het ontwerpen en optimaliseren van transportroutes die regelmatig worden herhaald - dagelijks, wekelijks of maandelijks. Door gebruik te maken van terugkerende routeplanning kunnen organisaties de operationele efficiëntie verbeteren, het brandstofverbruik verminderen, de reistijd minimaliseren en een consistente servicekwaliteit garanderen. Uiteindelijk helpt terugkerende routeplanning bedrijven om betrouwbaarheid en flexibiliteit in evenwicht te brengen, waardoor kostenbesparingen op lange termijn en een beter gebruik van middelen mogelijk worden.
Deze blogpost legt uit hoe u schoolbusroutes kunt optimaliseren in Routin Team.
Als u nog geen lid bent, klik dan hier voor een gratis proefperiode van 14 dagen
Het proces is voltooid in negen stappen.
1. Definieer uw school als een depot. Volg de stappen in de blogpost "Hoe een depot aanmaken?". Schrijf de naam van de school als de naam van het depot bij het aanmaken van het depot.
2.Klik op Terugkerende Plannen in het menu aan de linkerkant.
3. Klik in het scherm Terugkerende Plannen op Nieuw terugkerend plan toevoegen.
Typ de naam van het plan. Het is handig om de naam van de school en "naar school of naar huis" te schrijven om de richting van de route aan te geven (bijv. Plannaam: East Side Elementary School / van huis naar school). U moet twee verschillende plannen maken. Een voor de richting van school naar huis en een andere voor de richting van huis naar school. Maak gewoon "van huis naar school plan" en dan kunt u het plan eenvoudig kopiëren en de routes omkeren. Stappen voor het kopiëren van de route worden in de laatste stap beschreven.
Selecteer de begin- en einddatum van de schoolperiode als begin- en einddatum. Selecteer het startuur van de route (Starttijd). Voertuigen beginnen op dit moment met het ophalen van leerlingen. De starttijdsbeperking van de school kan aan het probleem worden toegevoegd met behulp van de beperking van de werktijden en de starttijd van de route. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat voertuigen vóór 8:45 op school moeten aankomen en routes ten vroegste om 7:00 kunnen beginnen. Dan moeten we de starttijd van de route selecteren als 7:00, en de limiet van de werktijden als 1 uur 45 minuten. Deze limiet wordt berekend door 7:00 van 8:45 af te trekken. De limiet van de werktijden wordt bepaald in stap 7. Selecteer de school die u in stap 1 hebt aangemaakt als depot.
Selecteer schooldagen met Herhalingsperiode. Selecteer Aangepast en er wordt een kalender weergegeven. Klik op de dagen dat uw route wordt herhaald (schooldagen) in de kalender. U kunt meerdere dagen en maanden selecteren. Markeer geen "geen schooldagen".
In terugkerende planning worden routes niet handmatig naar de chauffeurs verzonden. Het systeem stuurt de routes automatisch naar de betreffende chauffeurs voor elke gemarkeerde dag. Het enige wat u hoeft te doen, is selecteren hoeveel uur eerder de routes moeten worden verzonden. Selecteer de optie Eerder aanmaken voor dit doel.
Klik vervolgens op Opslaan.
4.Het Planscherm toont drie secties. Chauffeurs worden aan de linkerkant weergegeven, haltes worden in het midden weergegeven en de kaart wordt aan de rechterkant weergegeven. De schoollocatie is op de kaart gemarkeerd.
5.Chauffeurs die voor het depot (school) zijn gedefinieerd, worden automatisch aan het plan toegevoegd. Om een nieuwe chauffeur aan te maken, klikt u op de knop Toevoegen boven de sectie Chauffeurs, klikt u vervolgens op de knop Nieuwe chauffeur aanmaken en definieert u de chauffeur. (Zie voor meer informatie de blogpost "Hoe een chauffeur aanmaken?". Vergeet niet om een voertuig met capaciteit aan chauffeurs toe te voegen zoals uitgelegd in de blogpost. Dit zal u helpen bij het plannen met voertuigcapaciteitsbeperkingen)
6.Voeg haltes (ophaal-/afzetlocaties) toe die chauffeurs moeten bezoeken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. U kunt adressen één voor één toevoegen door het adres (huisnummer en straat/laannaam) in te voeren in het veld Adres zoeken boven de sectie Haltes en het adres te selecteren uit de aangeboden opties.
U kunt de naam van de leerling in het veld Naam halte schrijven. U kunt het mobiele telefoonnummer van de ouder van de leerling in het veld Telefoon invoeren. Deze informatie wordt in de mobiele app weergegeven wanneer de chauffeur de route volgt. Hierdoor kan de chauffeur de ouder bellen indien nodig.
Als er meerdere leerlingen op een halte instappen, zijn er twee opties. Ten eerste kunt u meerdere leerlingnamen toevoegen aan het veld Naam halte en het aantal leerlingen toevoegen aan het veld Lading. Deze methode voorkomt afzonderlijke registraties van leerlingen die in- en uitstappen bij de schoolbus. Als alternatief kunt u een afzonderlijke halte-record maken voor elke leerling. Typ de naam van de leerling in Naam halte en 1 in het veld Lading. Op deze manier, zelfs als meerdere leerlingen op dezelfde locatie instappen, geeft de chauffeur afzonderlijke goedkeuringen voor elke instappende leerling in de mobiele app en worden de instapregistraties afzonderlijk bewaard.
U kunt notities toevoegen aan het veld Notities voor de chauffeur. Indien ingevoerd, worden deze gegevens weergegeven in de mobiele app van de chauffeur, naast de naam van de leerling.
Als u deze halte-gegevens wilt opslaan voor het maken van nieuwe routes zoals schoolreizen, laat u het veld Toevoegen aan adresboek geselecteerd. Zie voor het maken van Schoolreis-routes de blogpost over "Hoe uw wagenpark te optimaliseren?".
Als u meerdere haltes tegelijk wilt uploaden, klikt u op de knop Toevoegen rechtsboven de sectie Haltes. Klik vervolgens op de knop Haltes toevoegen met behulp van een Excel-bestand.
Om adressen in bulk te uploaden, klikt u op de knop "Voorbeeld Excel-bestand downloaden".
Open het voorbeeld Excel-bestand. Vul de adresgegevens in de overeenkomstige velden in, zoals weergegeven in de voorbeeldhaltes. Vergeet niet om de breedte- en lengtegraad van de haltes toe te voegen als u ze hebt. U kunt ook de naam van de leerling toevoegen in het veld Naam en notities toevoegen aan de chauffeur in het veld Notities en het aantal leerlingen op die halte toevoegen in het veld Lading, zoals hierboven uitgelegd.
Klik op de knop "Bladeren" en upload uw Excel-bestand.
De haltes worden geüpload naar het planscherm. Als u een waarschuwingsbord ziet op sommige haltes, klikt u op de grote rode waarschuwingsknop rechtsboven het scherm.
Wanneer u op het rode waarschuwingsbord klikt, ziet u de haltes waarvan de adres tekst niet exact overeenkomt met het adres dat in het systeem is gevonden. U ziet Ingevoerde Adres Tekst en Overeenkomende Adres Tekst en de locatie van het Overeenkomende Adres op de kaart. Als u denkt dat het resultaat correct is, klikt u op de knop Goedkeuren. Als u het Overeenkomende Adres wilt wijzigen, klikt u op de knop Wijzigen en selecteert u het beste alternatief in de vervolgkeuzelijst.
Als u denkt dat de Ingevoerde Adres Tekst moet worden gecorrigeerd, klikt u op de knop Wijzigen. De Ingevoerde Adres Tekst wordt gekopieerd naar het veld Overeenkomende Adres Tekst. Wijzig de tekst zoals u wilt en selecteer het best overeenkomende adres in de vervolgkeuzelijst.
7. Klik op de knop Optimaliseren in het Planningsscherm
Selecteer Start- en eindlocaties. Als de richting van de route van huis naar school is, selecteert u Startlocatie als Auto en Eindlocatie als Depot (School). Als de richting van de route van school naar huis is, selecteert u Startlocatie als Depot (School) en Eindlocatie als Auto.
Klik op de knop Opties en selecteer Fleet Optimalisatie. Laat het veld "Voertuigcapaciteitsbeperkingen activeren" geselecteerd. Als u meer dan één leerling op een halte hebt gedefinieerd (zoals uitgelegd in stap 5), selecteert u "Plan op basis van haltebelasting". Of, als u één halte voor elke leerling hebt gedefinieerd, selecteert u "Plan op basis van aantal haltes". Deze optie zorgt ervoor dat de voertuigcapaciteiten worden overwogen tijdens het optimaliseren van de route.
Laat het veld "Werktijdenbeperkingen activeren" geselecteerd en definieer de limiet van de werktijden (of route duur). (Hint: als u wilt dat routes een geclusterd uiterlijk hebben in sommige regio's, probeer dan de werktijden te verkorten en opnieuw te optimaliseren. Als deze limiet te kort is, kunnen sommige haltes van de route worden verwijderd. In dit geval moet u de limiet verhogen.). Deze optie beperkt de duur van de routes en zorgt ervoor dat de voertuigen eerder op school aankomen dan het openingstijdstip van de school (zoals uitgelegd in stap 3).
Klik vervolgens op de knop Plan optimaliseren om het resultaat te krijgen.
8.Het resultaat wordt weergegeven op de kaart en in de sectie haltes. De resulterende routes worden automatisch verzonden naar de chauffeurs in de herhalingsperiode. U kunt de routes niet handmatig verzenden.
9.De volgende stappen zijn optioneel. We zullen beschrijven hoe u een terugkerende route kopieert om een routeplan in de tegenovergestelde richting (bijv. van school naar huis) te maken. Klik op Terugkerende plannen in het menu aan de linkerkant.
