Planowanie tras autobusów szkolnych to proces projektowania efektywnych, bezpiecznych i ekonomicznych tras transportu uczniów między ich domami a szkołą. Zapewnia, że każdy uprawniony uczeń jest odbierany i odwożony na czas, minimalizując czas podróży, przebieg i koszty.
Ponieważ trasy autobusów szkolnych są powtarzane codziennie, zaplanowane trasy muszą być tworzone i wysyłane kierowcom automatycznie. W tym celu proponujemy planowanie tras cyklicznych. Planowanie tras cyklicznych to proces projektowania i optymalizacji tras transportowych, które są powtarzane regularnie - codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Wykorzystując planowanie tras cyklicznych, organizacje mogą poprawić efektywność operacyjną, zmniejszyć zużycie paliwa, zminimalizować czas podróży i zapewnić stałą jakość usług. Ostatecznie planowanie tras cyklicznych pomaga firmom zrównoważyć niezawodność z elastycznością, umożliwiając długoterminowe oszczędności kosztów i lepsze wykorzystanie zasobów.
Ten post na blogu wyjaśnia, jak zoptymalizować trasy autobusów szkolnych w Routin Team.
Proces ten jest realizowany w dziewięciu krokach.
1.Zdefiniuj swoją szkołę jako zajezdnię. Postępuj zgodnie z instrukcjami w poście na blogu „Jak utworzyć zajezdnię?”. Podczas tworzenia zajezdni wpisz nazwę szkoły jako nazwę zajezdni.
2.Kliknij Plany cykliczne w menu po lewej stronie.
3.Na ekranie Planów cyklicznych kliknij Dodaj nowy plan cykliczny.
Wpisz nazwę planu. Warto wpisać nazwę szkoły i „do szkoły lub do domu”, aby określić kierunek trasy (np. Nazwa planu: East Side Elementary School / dom do szkoły). Musisz utworzyć dwa odrębne plany. Jeden dla kierunku szkoła do domu, a drugi dla kierunku dom do szkoły. Po prostu utwórz „plan dom do szkoły”, a następnie możesz łatwo skopiować plan i odwrócić trasy. Kroki kopiowania trasy są opisane w ostatnim kroku.
Wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia semestru szkolnego jako daty rozpoczęcia i zakończenia. Wybierz godzinę rozpoczęcia trasy (Godzina rozpoczęcia). Pojazdy zaczną odbierać uczniów o tej godzinie. Ograniczenie czasu rozpoczęcia szkoły można dodać do problemu, używając ograniczenia godzin pracy i czasu rozpoczęcia trasy. Załóżmy na przykład, że pojazdy muszą przybyć do szkoły przed 8:45, a trasy mogą rozpocząć się najwcześniej o 7:00. Wtedy musimy wybrać godzinę rozpoczęcia trasy jako 7:00 i limit godzin pracy jako 1 godzina 45 minut. Ten limit jest obliczany poprzez odjęcie 7:00 od 8:45. Limit godzin pracy określony w kroku 7. Wybierz szkołę, którą utworzyłeś w kroku 1 jako zajezdnię.
Wybierz dni szkolne za pomocą Okresu cykliczności. Wybierz Własny, a pojawi się kalendarz. Kliknij dni, w których trasa będzie się powtarzać (dni szkolne) w kalendarzu. Możesz wybrać wiele dni i miesięcy. Nie oznaczaj „dni wolnych od szkoły”.
W planowaniu cyklicznym trasy nie są wysyłane kierowcom ręcznie. System automatycznie wyśle trasy do powiązanych kierowców dla każdego oznaczonego dnia. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać, o ile godzin wcześniej trasy powinny być wysłane. Wybierz opcję Utwórz wcześniej w tym celu.
Następnie kliknij Zapisz.
4.Ekran planu wyświetla trzy sekcje. Kierowcy są wyświetlani po lewej stronie, przystanki są wyświetlane pośrodku, a mapa jest wyświetlana po prawej stronie. Lokalizacja szkoły jest oznaczona na mapie.
5.Kierowcy zdefiniowani dla zajezdni (szkoły) zostaną automatycznie dodani do planu. Aby utworzyć nowego kierowcę, kliknij przycisk Dodaj nad sekcją Kierowcy, a następnie kliknij przycisk Utwórz nowego kierowcę i zdefiniuj kierowcę. (Więcej informacji można znaleźć w poście na blogu „Jak utworzyć kierowcę?”. Nie zapomnij dodać pojazdu o określonej pojemności do kierowców, jak wyjaśniono w poście na blogu. Pomoże to w planowaniu z uwzględnieniem ograniczeń pojemności pojazdu)
6.Dodaj przystanki (miejsca odbioru/dowozu), które kierowcy mają odwiedzić. Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. Możesz dodawać adresy pojedynczo, wpisując adres (numer domu i nazwę ulicy/aleji) w polu Wyszukiwanie adresu nad sekcją Przystanki i wybierając adres z podanych opcji.
Możesz wpisać imię i nazwisko ucznia w polu Nazwa przystanku. Możesz wpisać numer telefonu komórkowego rodzica ucznia w polu Telefon. Informacje te pojawią się w aplikacji mobilnej, gdy kierowca będzie podążał trasą. Umożliwi to kierowcy zadzwonienie do rodzica, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Jeśli na przystanku wsiada wielu uczniów, istnieją dwie opcje. Po pierwsze, możesz dodać wiele imion i nazwisk uczniów do pola Nazwa przystanku i dodać liczbę uczniów do pola Ładunek. Ta metoda zapobiega oddzielnej ewidencji uczniów wsiadających i wysiadających z autobusu szkolnego. Alternatywnie możesz utworzyć oddzielny rekord przystanku dla każdego ucznia. Wpisz imię i nazwisko ucznia w polu Nazwa przystanku i 1 w polu Ładunek. W ten sposób, nawet jeśli wielu uczniów wsiada w tej samej lokalizacji, kierowca udzieli oddzielnych zgód dla każdego wsiadającego ucznia w aplikacji mobilnej, a rejestry wsiadania będą przechowywane oddzielnie.
Możesz dodać notatki do pola Notatki dla kierowcy. Jeśli zostaną wprowadzone, dane te zostaną wyświetlone w aplikacji mobilnej kierowcy, obok imienia i nazwiska ucznia.
Jeśli chcesz przechowywać te dane przystanku do tworzenia nowych tras, takich jak wycieczki szkolne, zaznacz pole Dodaj do książki adresowej. Aby utworzyć trasy wycieczek szkolnych, zobacz post na blogu o „Jak zoptymalizować flotę?”.
Jeśli chcesz przesłać wiele przystanków naraz, kliknij przycisk Dodaj po prawej stronie nad sekcją Przystanki. Następnie kliknij przycisk Dodaj przystanki za pomocą pliku Excel.
Aby przesłać adresy zbiorczo, kliknij przycisk „Pobierz przykładowy plik Excel”.
Otwórz przykładowy plik Excel. Wypełnij dane adresowe w odpowiednich polach, jak pokazano w przykładowych przystankach. Nie zapomnij dodać szerokości i długości geograficznej przystanków, jeśli je masz. Możesz również dodać imię i nazwisko ucznia w polu Nazwa, dodać notatki do kierowcy w polu Notatki i dodać liczbę uczniów na tym przystanku w polu Ładunek, jak wyjaśniono powyżej.
Kliknij przycisk „Przeglądaj” i prześlij swój plik Excel.
Przystanki zostaną przesłane na ekran planu. Jeśli widzisz znak ostrzegawczy na niektórych przystankach, kliknij duży czerwony przycisk ostrzegawczy po prawej stronie u góry ekranu.
Po kliknięciu czerwonego znaku ostrzegawczego zobaczysz przystanki, których tekst adresu nie pasuje dokładnie do adresu znalezionego w systemie. Zobaczysz wprowadzony tekst adresu i dopasowany tekst adresu oraz lokalizację dopasowanego adresu na mapie. Jeśli uważasz, że wynik jest poprawny, kliknij przycisk Zatwierdź. Jeśli chcesz zmienić dopasowany adres, kliknij przycisk Zmień i wybierz najlepszą alternatywę z listy rozwijalnej.
Jeśli uważasz, że wprowadzony tekst adresu należy poprawić, kliknij przycisk Zmień. Wprowadzony tekst adresu zostanie skopiowany do pola Dopasowany tekst adresu. Zmień tekst według własnego uznania i wybierz najlepiej pasujący adres z listy rozwijalnej.
7. Kliknij przycisk Optymalizuj na ekranie planowania
Wybierz lokalizacje początkową i końcową. Jeśli kierunek trasy jest z domu do szkoły, wybierz Lokalizację początkową jako Automatyczną, a Lokalizację końcową jako Zajezdnię (Szkołę). Jeśli kierunek trasy jest ze szkoły do domu, wybierz Lokalizację początkową jako Zajezdnię (Szkołę), a Lokalizację końcową jako Automatyczną.
Kliknij przycisk Opcje i wybierz Optymalizację floty. Zaznacz pole „Aktywuj ograniczenia pojemności pojazdu”. Jeśli zdefiniowano więcej niż jednego ucznia na przystanku (jak wyjaśniono w kroku 5), wybierz „Planuj według obciążenia przystanku”. W przeciwnym razie, jeśli zdefiniowano jeden przystanek dla każdego ucznia, wybierz „Planuj według liczby przystanków”. Ta opcja zapewni uwzględnienie pojemności pojazdu podczas optymalizacji trasy.
Zaznacz pole „Aktywuj ograniczenia godzin pracy” i zdefiniuj limit godzin pracy (lub czasu trwania trasy). (Wskazówka: jeśli chcesz, aby trasy miały skupiony wygląd w niektórych regionach, spróbuj skrócić godziny pracy i ponownie zoptymalizować. Jeśli ten limit jest zbyt krótki, niektóre przystanki mogą zostać pominięte z trasy. W takim przypadku musisz zwiększyć limit.). Ta opcja ograniczy czas trwania tras i zapewni, że pojazdy przybędą do szkoły wcześniej niż godzina otwarcia szkoły (jak wyjaśniono w kroku 3).
Następnie kliknij przycisk Optymalizuj plan, aby uzyskać wynik.
8.Wynik zostanie wyświetlony na mapie i w sekcji przystanków. Wynikowe trasy zostaną automatycznie wysłane kierowcom w okresie cykliczności. Nie możesz wysyłać tras ręcznie.
9.Poniższe kroki są opcjonalne. Opiszemy, jak skopiować trasę cykliczną, aby utworzyć plan trasy w przeciwnym kierunku (np. ze szkoły do domu). Kliknij Plany cykliczne w menu po lewej stronie.
Na ekranie Planów cyklicznych kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Kopiuj jako plan cykliczny. Zmień koniec nazwy planu na „szkoła do domu” i zmień godzinę rozpoczęcia na godzinę odjazdu pojazdu. Kliknij Zapisz.
Kliknij przycisk Optymalizuj na ekranie planowania.
Kliknij przycisk Opcje i wybierz tym razem Optymalizację pojedynczego pojazdu. Zmień lokalizacje początkową i końcową, aby pasowały do kierunku szkoła (zajezdnia) do domu. Kliknij Optymalizuj plan.
W optymalizacji floty trasy są usuwane i ponownie optymalizowane w całości, możliwe jest przypisanie uczniów do innej trasy niż trasa w odwrotnym kierunku. W optymalizacji pojedynczego pojazdu trasy nie są usuwane, uczniowie pozostają w pojazdach, które zostały przyp
