Planificarea rutelor autobuzelor școlare este procesul de proiectare a unor rute eficiente, sigure și rentabile pentru transportul elevilor între casele lor și școală. Aceasta asigură că fiecare elev eligibil este preluat și lăsat la timp, minimizând în același timp timpul de călătorie, kilometrajul și costurile.
Deoarece rutele autobuzelor școlare se repetă zilnic, rutele planificate trebuie create și trimise automat șoferilor. În acest scop, propunem planificarea recurentă a rutei. Planificarea recurentă a rutei este procesul de proiectare și optimizare a rutelor de transport care se repetă în mod regulat - zilnic, săptămânal sau lunar. Prin utilizarea planificării recurente a rutei, organizațiile pot îmbunătăți eficiența operațională, pot reduce consumul de combustibil, pot minimiza timpul de călătorie și pot asigura o calitate constantă a serviciilor. În cele din urmă, planificarea recurentă a rutei ajută companiile să echilibreze fiabilitatea cu flexibilitatea, permițând economii de costuri pe termen lung și o mai bună utilizare a resurselor.
Această postare de pe blog explică cum să optimizați rutele autobuzelor școlare în Routin Team.
Dacă nu sunteți încă membru, faceți clic aici pentru o probă gratuită de 14 zile
Procesul este finalizat în nouă pași.
1.Definiți-vă școala ca depozit. Urmați pașii din postarea de pe blog „Cum să creați un depozit?”. Scrieți numele școlii ca nume al depozitului, în timp ce creați depozitul.
2.Faceți clic pe Planuri recurente în meniul din stânga.
3.În ecranul Planuri recurente, faceți clic pe Adăugați un plan recurent nou.
Introduceți numele planului. Este util să scrieți numele școlii și „spre școală sau spre casă” pentru a indica direcția rutei (de exemplu, Numele planului: East Side Elementary School / de acasă la școală). Trebuie să creați două planuri distincte. Unul pentru direcția școală spre casă și altul pentru direcția casă spre școală. Trebuie doar să creați un „plan de acasă la școală”, apoi puteți copia planul și inversa cu ușurință rutele. Pașii pentru copierea rutei sunt descriși în ultimul pas.
Selectați datele de început și de sfârșit ale semestrului școlar ca date de început și de sfârșit. Selectați ora de începere a rutei (Ora de începere). Vehiculele vor începe să preia elevii la această oră. Constângerea orei de începere a școlii poate fi adăugată la problemă, folosind constrângerea orelor de lucru și ora de începere a rutei. De exemplu, să presupunem că vehiculele trebuie să ajungă la școală mai devreme de ora 8:45, iar rutele pot începe cel mai devreme la ora 7:00. Atunci trebuie să selectăm ora de începere a rutei ca 7:00 și limita orelor de lucru ca 1 oră și 45 de minute. Această limită este calculată scăzând 7:00 din 8:45. Limita orelor de lucru stabilită în pasul 7. Selectați școala pe care ați creat-o în pasul 1 ca depozit.
Selectați zilele de școală cu Perioada de recurență. Selectați Personalizat și va fi vizibil un calendar. Faceți clic pe zilele în care ruta dvs. va fi repetată (zilele de școală) în calendar. Puteți selecta mai multe zile și luni. Nu marcați „zilele fără școală”.
În planificarea recurentă, rutele nu sunt trimise manual șoferilor. Sistemul va trimite automat rutele șoferilor respectivi pentru fiecare zi marcată. Tot ce trebuie să faceți este să selectați cu câte ore mai devreme ar trebui trimise rutele. Selectați opțiunea Creează mai devreme în acest scop.
Apoi faceți clic pe Salvați.
4.Ecranul Plan afișează trei secțiuni. Șoferii sunt afișați în stânga, opririle sunt afișate în mijloc, iar harta este afișată în dreapta. Locația școlii este marcată pe hartă.
5.Șoferii definiți pentru depozit (școală) vor fi adăugați automat la plan. Pentru a crea un șofer nou, faceți clic pe butonul Adăugați de deasupra secțiunii Șoferi, apoi faceți clic pe butonul Creați un șofer nou și definiți șoferul. (Pentru mai multe informații, consultați postarea de pe blog "Cum să creați un șofer?". Nu uitați să adăugați un vehicul cu capacitate șoferilor, așa cum este explicat în postarea de pe blog. Acest lucru vă va ajuta la planificarea cu constrângeri de capacitate a vehiculului)
6.Adăugați opriri (locuri de preluare/lăsare) pentru ca șoferii să le viziteze. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Puteți adăuga adrese una câte una introducând adresa (numărul casei și numele străzii/bulevardului) în câmpul Căutare adresă de deasupra secțiunii Opriri și selectând adresa din opțiunile furnizate.
Puteți scrie numele elevului în câmpul Numele opririi. Puteți introduce numărul de telefon mobil al părintelui elevului în câmpul Telefon. Aceste informații vor apărea în aplicația mobilă, pe măsură ce șoferul urmărește ruta. Acest lucru va permite șoferului să sune părintele, dacă este necesar.
Dacă mai mulți elevi se îmbarcă într-o stație, există două opțiuni. În primul rând, puteți adăuga mai multe nume de elevi în câmpul Numele opririi și puteți adăuga numărul de elevi în câmpul Încărcare. Această metodă împiedică înregistrările separate ale elevilor care se îmbarcă și debarcă din autobuzul școlar. Alternativ, puteți crea o înregistrare separată a opririi pentru fiecare elev. Introduceți numele elevului în Numele opririi și 1 în câmpul Încărcare. În acest fel, chiar dacă mai mulți elevi se îmbarcă în aceeași locație, șoferul va oferi aprobări separate pentru fiecare elev îmbarcat în aplicația mobilă, iar înregistrările de îmbarcare vor fi păstrate separat.
Puteți adăuga note în câmpul Note către șofer. Dacă sunt introduse, aceste date vor fi afișate în aplicația mobilă a șoferului, lângă numele elevului.
Dacă doriți să stocați aceste date de oprire pentru a crea rute noi, cum ar fi excursii școlare, selectați câmpul Adăugați în agenda de adrese. Pentru crearea rutelor de excursii școlare, consultați postarea de pe blog despre „Cum să vă optimizați flota?”.
Dacă doriți să încărcați mai multe opriri simultan, faceți clic pe butonul Adăugați din dreapta, deasupra secțiunii Opriri. Apoi faceți clic pe butonul Adăugați opriri folosind un fișier Excel.
Pentru a încărca adrese în bloc, faceți clic pe butonul „Descărcați fișierul Excel eșantion”.
Deschideți fișierul Excel eșantion. Completați datele de adresă în câmpurile corespunzătoare, așa cum se arată în opririle eșantion. Nu uitați să adăugați latitudinea și longitudinea opririlor, dacă le aveți. De asemenea, puteți adăuga numele elevului în câmpul Nume și puteți adăuga note către șofer în câmpul Note și puteți adăuga numărul de elevi în acea oprire, în câmpul Încărcare, așa cum s-a explicat mai sus.
Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și încărcați fișierul Excel.
Opririle vor fi încărcate în ecranul de plan. Dacă vedeți un semn de avertizare pe unele dintre opriri, faceți clic pe butonul roșu mare de avertizare chiar deasupra ecranului.
Când faceți clic pe semnul de avertizare roșu, veți vedea opririle al căror text de adresă nu se potrivește exact cu adresa găsită în sistem. Veți vedea Textul adresei introduse și Textul adresei potrivite și locația adresei potrivite pe hartă. Dacă credeți că rezultatul este corect, faceți clic pe butonul Aprobă. Dacă doriți să schimbați Adresa potrivită, faceți clic pe butonul Schimbă și selectați cea mai bună alternativă din lista derulantă.
Dacă credeți că Textul adresei introduse trebuie corectat, faceți clic pe butonul Schimbă. Textul adresei introduse va fi copiat în câmpul Textul adresei potrivite. Modificați textul după cum doriți și selectați cea mai bună adresă potrivită din lista derulantă.
7. Faceți clic pe butonul Optimizați din Ecranul de planificare
Selectați locațiile de început și de sfârșit. Dacă direcția rutei este de acasă la școală, selectați Locația de începere ca Auto și Locația de sfârșit ca Depozit (Școală). Dacă direcția rutei este de la școală la domiciliu, selectați Locația de începere ca Depozit (Școală) și Locația de sfârșit ca Auto.
Faceți clic pe butonul Opțiuni și selectați Optimizare flotă. Selectați câmpul „Activați constrângerile de capacitate a vehiculului”. Dacă ați definit mai mult de un elev la o oprire (așa cum s-a explicat în pasul 5), selectați „Planificare după încărcarea opririi”. Sau, dacă ați definit o oprire pentru fiecare elev, selectați „Planificare după numărul de opriri”. Această opțiune va asigura că capacitățile vehiculului vor fi luate în considerare la optimizarea rutei.
Selectați câmpul „Activați constrângerile orelor de lucru” și definiți limita orelor de lucru (sau durata rutei). (Sugestie: dacă doriți ca rutele să aibă un aspect grupat în unele regiuni, încercați să scurtați orele de lucru și să optimizați din nou. Dacă această limită este prea scurtă, unele opriri pot fi eliminate din rută. În acest caz, trebuie să creșteți limita.). Această opțiune va limita durata rutelor și va asigura că vehiculele ajung la școală mai devreme decât ora de deschidere a școlii (așa cum s-a explicat în pasul 3).
Apoi faceți clic pe butonul Optimizați planul pentru a obține rezultatul.
8.Rezultatul va fi afișat pe hartă și în secțiunea opriri. Rutele rezultate vor fi trimise automat șoferilor în perioada de recurență. Nu puteți trimite rutele manual.
9.Următorii pași sunt opționali. Vom descrie cum să copiați o rută recurentă pentru a crea un plan de rută în direcția opusă (de exemplu, de la școală la domiciliu). Faceți clic pe Planuri recurente în meniul din stânga.
În ecranul Planuri recurente, faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați Copiere ca plan recurent. Modificați sfârșitul numelui planului în „de la școală la domiciliu” și modificați Ora de începere cu ora de plecare a vehiculului. Faceți clic pe Salvați.
Faceți clic pe butonul Optimizați din Ecranul de planificare.
