Återkommande ruttplanering är processen att designa och optimera transportrutter som upprepas regelbundet – dagligen, veckovis eller månadsvis. Denna strategi används ofta inom branscher som logistik, fältservice, kollektivtrafik och sophämtning, där verksamheten följer konsekventa scheman och kundbehov är förutsägbara över tid.
Genom att utnyttja återkommande ruttplanering kan organisationer förbättra den operativa effektiviteten, minska bränsleförbrukningen, minimera restiden och säkerställa en konsekvent servicekvalitet. I slutändan hjälper återkommande ruttplanering företag att balansera tillförlitlighet med flexibilitet, vilket möjliggör långsiktiga kostnadsbesparingar och bättre resursutnyttjande.
Det här blogginlägget förklarar hur man skapar återkommande ruttplaner i Routin Team.
Om du inte är medlem ännu, klicka här för en gratis 14-dagars provperiod
Processen slutförs i sju steg.
1.Klicka på Återkommande planer i menyn till vänster.
2.På skärmen Återkommande planer klickar du på Lägg till ny återkommande plan.
Ange planens namn. Välj start- och slutdatum för den återkommande planen. Välj ruttens starttid (Start Time). Välj depån där rutterna ska starta eller sluta. Om du vill tilldela besöksfrekvenser för vissa stopp, välj fältet Stoppfrekvens.
Välj Återkommande period. Om du är osäker på den återkommande perioden väljer du Anpassad så visas en kalender. Klicka på de dagar som din rutt ska upprepas i kalendern. Du kan välja flera dagar och månader.
Du behöver inte skicka rutterna till förarna manuellt. Systemet skickar rutterna till berörda förare automatiskt. Allt du behöver göra är att välja hur många timmar tidigare rutterna ska skickas. Välj alternativet Skapa tidigare för detta ändamål.Klicka sedan på Spara.
3.Planeringsskärmen visar tre sektioner. Förare visas till vänster, stopp visas i mitten och kartan visas till höger. Depåns plats är markerad på kartan.
4.Förare som definierats för depån läggs automatiskt till i planen. För att skapa en ny förare, klicka på knappen Lägg till ovanför förarsektionen, klicka sedan på knappen Skapa ny förare och definiera föraren. (För mer information, se blogginlägget "Hur man skapar en förare?")
5.Lägg till stopp för förare att besöka. Det finns flera sätt att göra detta. Du kan lägga till adresser en och en genom att ange adressen (husnummer och gatu-/avenynamn) i adresssökningsfältet ovanför stoppsektionen och välja adressen från de alternativ som tillhandahålls.
Om du vill ladda upp flera stopp samtidigt, klicka på knappen Lägg till till höger ovanför stoppsektionen. Klicka sedan på knappen Lägg till stopp med en Excel-fil.
För att ladda upp adresser i bulk, klicka på knappen Ladda ner exempel-Excel-fil.
Öppna exempel-Excel-filen. Fyll i adressdata i motsvarande fält som visas i exempelstoppen. Glöm inte att lägga till latitud och longitud för stoppen, om du har dem.
Klicka på knappen "Bläddra" och ladda upp din Excel-fil.
Stoppen laddas upp till planeringsskärmen. Om du ser en varningsskylt på några av stoppen, klicka på den stora röda varningsknappen direkt ovanför skärmen.
När du klickar på den röda varningsskylten ser du de stopp där adress texten inte exakt matchar adressen som finns i systemet. Du ser Inmatad adress text och Matchad adress text och platsen för den Matchade adressen på kartan. Om du tror att resultatet är korrekt, klicka på knappen Godkänn. Om du vill ändra den Matchade adressen klickar du på knappen Ändra och väljer det bästa alternativet i rullgardinsmenyn.
Om du tror att Inmatad adress text måste korrigeras, klicka på knappen Ändra. Inmatad adress text kommer att kopieras till fältet Matchad adress text. Ändra texten som du vill och välj den bäst matchande adressen i rullgardinsmenyn. 
6. Klicka på knappen Optimera i Planeringsskärmen
Välj Start- och Slutplatser och Klicka på Optimera.
7.Resultatet visas på kartan och i stoppsektionen. De resulterande rutterna skickas automatiskt till förarna under återkommande perioder. Du kan inte skicka rutterna manuellt.
