Skolbussrutter är processen att utforma effektiva, säkra och kostnadseffektiva rutter för att transportera elever mellan sina hem och skolan. Det säkerställer att varje berättigad elev hämtas och lämnas i tid, samtidigt som restiden, körsträckan och kostnaderna minimeras.
Eftersom skolbussrutterna upprepas dagligen måste planerade rutter skapas och skickas till förarna automatiskt. För detta ändamål föreslår vi återkommande ruttplanering. Återkommande ruttplanering är processen att utforma och optimera transportrutter som upprepas regelbundet — dagligen, veckovis eller månadsvis. Genom att utnyttja återkommande ruttplanering kan organisationer förbättra den operativa effektiviteten, minska bränsleförbrukningen, minimera restiden och säkerställa en konsekvent servicekvalitet. I slutändan hjälper återkommande ruttplanering företag att balansera tillförlitlighet med flexibilitet, vilket möjliggör långsiktiga kostnadsbesparingar och bättre resursutnyttjande.
Det här blogginlägget förklarar hur du optimerar skolbussrutter i Routin Team.
Om du inte är medlem ännu, klicka här för en kostnadsfri 14-dagars provperiod
Processen slutförs i nio steg.
1.Definiera din skola som en depå. Följ stegen i blogginlägget “Hur man skapar en depå?”. Skriv skolans namn som depåns namn när du skapar depån.
2.Klicka på Återkommande planer i menyn till vänster.
3.På skärmen Återkommande planer klickar du på Lägg till ny återkommande plan.
Skriv in namnet på planen. Det är användbart att skriva namnet på skolan och ”till skolan eller till hemmet” för att ange rutens riktning (t.ex. Plannamn: East Side Elementary School / hem till skola). Du måste skapa två olika planer. En för riktning skola till hem och en annan för riktning hem till skola. Skapa bara ”hem till skola plan” och sedan kan du enkelt kopiera planen och vända på rutterna. Steg för att kopiera rutter beskrivs i det sista steget.
Välj start- och slutdatum för skolterminen som start- och slutdatum. Välj rutens starttid (Starttid). Fordon börjar hämta elever vid denna tidpunkt. Tidsbegränsningen för skolstart kan läggas till problemet med hjälp av arbetstidbegränsning och rutans starttid. Anta till exempel att fordonen måste anlända till skolan tidigare än 8:45 och att rutterna kan starta tidigast 7:00. Då måste vi välja rutans starttid som 7:00 och arbetstidsgränsen som 1 timme och 45 minuter. Denna gräns beräknas genom att subtrahera 7:00 från 8:45. Arbetstidsgränsen bestäms i steg 7. Välj den skola som du har skapat i steg 1 som depå.
Välj skoldagar med Återkommande period. Välj Anpassad så visas en kalender. Klicka på de dagar som din rutt ska upprepas (skoldagar) i kalendern. Du kan välja flera dagar och månader. Markera inte ”inga skoldagar”.
I återkommande planering skickas inte rutter till förarna manuellt. Systemet skickar rutterna till de relaterade förarna automatiskt för varje markerad dag. Allt du behöver göra är att välja hur många timmar tidigare rutterna ska skickas. Välj alternativet Skapa tidigare för detta ändamål.
Klicka sedan på Spara.
4.Plansskärmen visar tre sektioner. Förare visas till vänster, hållplatser visas i mitten och kartan visas till höger. Skolans plats är markerad på kartan.
5.Förare som definierats för depån (skolan) läggs automatiskt till i planen. För att skapa en ny förare, klicka på knappen Lägg till ovanför sektionen Förare, klicka sedan på knappen Skapa ny förare och definiera föraren. (För mer information, se blogginlägget "Hur man skapar en förare?". Glöm inte att lägga till ett fordon med kapacitet till förare som förklaras i blogginlägget. Detta hjälper dig att planera med begränsningar för fordonskapacitet)
6.Lägg till hållplatser (hämtnings-/avlämningsplatser) för förare att besöka. Det finns flera sätt att göra detta. Du kan lägga till adresser en i taget genom att ange adressen (husnummer och gatu-/avenynamn) i fältet Adressökning ovanför sektionen Hållplatser och välja adressen från de angivna alternativen.
Du kan skriva in elevens namn i fältet Hållplatsnamn. Du kan ange elevens förälders mobiltelefonnummer i fältet Telefon. Denna information visas i mobilappen när föraren följer rutten. Detta gör det möjligt för föraren att ringa föräldern vid behov.
Om flera elever stiger på vid en hållplats finns det två alternativ. För det första kan du lägga till flera elevnamn i fältet Hållplatsnamn och lägga till antalet elever i fältet Last. Denna metod förhindrar separata register över elever som stiger på och av skolbussen. Alternativt kan du skapa en separat hållplats för varje elev. Skriv in elevens namn i Hållplatsnamn och 1 i fältet Last. På detta sätt, även om flera elever stiger på samma plats, kommer föraren att ge separata godkännanden för varje påstigande elev i mobilappen, och påstigningsregistren kommer att föras separat.
Du kan lägga till anteckningar i fältet Anteckningar till förare. Om du anger dessa data visas de i förarens mobilapp, bredvid elevens namn.
Om du vill lagra dessa hållplatsdata för att skapa nya rutter som skolresor, ska du markera fältet Lägg till i adressbok. För att skapa skolresor, se blogginlägget om ”Hur man optimerar din flotta?”.
Om du vill ladda upp flera hållplatser samtidigt klickar du på knappen Lägg till till höger ovanför sektionen Hållplatser. Klicka sedan på knappen Lägg till hållplatser med hjälp av en Excel-fil.
För att ladda upp adresser i bulk, klicka på knappen "Ladda ner exempel Excel-fil".
Öppna exempel Excel-filen. Fyll i adressdata i motsvarande fält som visas i exempelhållplatserna. Glöm inte att lägga till latitud och longitud för hållplatserna, om du har dem. Du kan också lägga till elevens namn i fältet Namn och lägga till anteckningar till föraren i fältet Anteckningar och lägga till antalet elever vid den hållplatsen, i fältet Last som förklaras ovan.
Klicka på knappen ”Bläddra” och ladda upp din Excel-fil.
Hållplatserna kommer att laddas upp till plansskärmen. Om du ser en varningsskylt på vissa av hållplatserna, klicka på den stora röda varningsknappen precis ovanför skärmen.
När du klickar på den röda varningsskylten ser du de hållplatser där adress text inte exakt matchar adressen som finns i systemet. Du kommer att se Inmatad adresserad text och matchad adresserad text och platsen för den matchade adressen på kartan. Om du tycker att resultatet är korrekt, klicka på knappen Godkänn. Om du vill ändra den matchade adressen klickar du på knappen Ändra och väljer det bästa alternativet i rullgardinsmenyn.
Om du tror att inmatad adresstext måste korrigeras, klicka på knappen Ändra. Inmatad adresstext kommer att kopieras till fältet Matchad adresstext. Ändra texten som du vill och välj den bäst matchande adressen i rullgardinsmenyn.
7. Klicka på knappen Optimera i Planeringsskärmen
Välj Start- och Slutplatser. Om rutens riktning är från hemmet till skolan, välj Startplats som Auto och Slutplats som Depå (Skola). Om rutens riktning är från skolan till hemmet, välj Startplats som Depå (Skola) och Slutplats som Auto.
Klicka på knappen Alternativ och välj Flottoptimering. Markera fältet ”Aktivera begränsningar för fordonskapacitet”. Om du har definierat mer än en elev vid en hållplats (som förklaras i steg 5), välj ”Planera efter hållplatslast”. Eller om du har definierat en hållplats för varje elev, välj ”Planera efter antal hållplatser”. Detta alternativ säkerställer att fordonskapacitet beaktas vid optimering av rutten.
Markera fältet ”Aktivera arbetstidsbegränsningar” och definiera arbetstidsgränsen (eller rutens varaktighet). (Tips: Om du vill att rutter ska ha ett klusterutseende på vissa regioner, försök att förkorta arbetstiden och optimera igen. Om denna gräns är för kort kan vissa hållplatser tas bort från rutten. I detta fall måste du öka gränsen.). Detta alternativ begränsar rutternas varaktighet och säkerställer att fordonen anländer till skolan tidigare än skolans öppettid (som förklaras i steg 3).
Klicka sedan på knappen Optimera plan för att få resultatet.
8.Resultatet visas på kartan och i hållplatssktionen. De resulterande rutterna skickas automatiskt till förarna under den återkommande perioden. Du kan inte skicka rutterna manuellt.
9.Följande steg är valfria. Vi kommer att beskriva hur man kopierar en återkommande rutt för att skapa en ruttplan i motsatt riktning (t.ex. skola till hem). Klicka på Återkommande planer i menyn till vänster.
På skärmen Återkommande planer klickar du på menyn med tre punkter och väljer Kopiera som återkommande plan. Ändra slutet av namnet på planen till ”skola till hem” och ändra starttiden till fordonets avgångstid. Klicka på Spara.
Klicka på knappen Optimera i Planeringsskärmen.
Klicka på knappen Alternativ och välj Enkelt fordonsoptimering den här gången. Ändra start- och slutplatserna så att de matchar riktningen skola (Depå) till hem. Klicka på Optimera plan.
Vid flottoptimering raderas rutter och optimeras om helt, det är möjligt att tilldela elever till en annan rutt från rutten i omvänd riktning. Vid Enkelt fordonsoptimering raderas inte rutter, elever stannar kvar i de fordon som tilldelades i den tidigare (omvänd riktning) optimeringen. Så varje fordon optimeras oberoende och endast riktningar vänds
