Планування повторюваних маршрутів – це процес розробки та оптимізації транспортних маршрутів, які повторюються на регулярній основі – щодня, щотижня або щомісяця. Цей підхід зазвичай використовується в таких галузях, як логістика, виїзне обслуговування, громадський транспорт і збір відходів, де операції відбуваються за стабільним розкладом, а потреби клієнтів з часом передбачувані.
Використовуючи планування повторюваних маршрутів, організації можуть підвищити операційну ефективність, зменшити споживання палива, мінімізувати час у дорозі та забезпечити стабільну якість обслуговування. Зрештою, планування повторюваних маршрутів допомагає підприємствам збалансувати надійність з гнучкістю, що забезпечує довгострокову економію витрат і краще використання ресурсів.
У цій статті блогу пояснюється, як створювати плани повторюваних маршрутів у Routin Team.
Якщо ви ще не є учасником, натисніть тут, щоб отримати безкоштовну 14-денну пробну версію
Процес складається з семи етапів.
1.Натисніть Повторювані плани в меню ліворуч.
2.На екрані «Повторювані плани» натисніть Додати новий повторюваний план.
Введіть назву плану. Виберіть дату початку та закінчення повторюваного плану. Виберіть час початку маршруту (час початку). Виберіть депо, де маршрути будуть починатися або закінчуватися. Якщо ви хочете призначити частоту відвідувань для деяких зупинок, виберіть поле Частота зупинок.
Виберіть Періодичність. Якщо ви не впевнені щодо періодичності, виберіть «Власна», і відобразиться календар. Натисніть дні в календарі, коли ваш маршрут повторюватиметься. Ви можете вибрати кілька днів і місяців.
Вам не потрібно надсилати маршрути водіям вручну. Система автоматично надішле маршрути відповідним водіям. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати, за скільки годин раніше потрібно надіслати маршрути. Виберіть опцію Створити раніше для цієї мети.Потім натисніть «Зберегти».
3.Екран плану відображає три розділи. Водії відображаються зліва, зупинки відображаються посередині, а карта відображається справа. На карті позначено місцезнаходження депо.
4.Водії, визначені для депо, будуть автоматично додані до плану. Щоб створити нового водія, натисніть кнопку Додати над розділом «Водії», потім натисніть кнопку Створити нового водія та визначте водія. (Для отримання додаткової інформації див. статтю в блозі "Як створити водія?")
5.Додайте зупинки для відвідування водіями. Є кілька способів зробити це. Ви можете додавати адреси по одній, вводячи адресу (номер будинку та назву вулиці/проспекту) у поле «Пошук адреси» над розділом «Зупинки» та вибираючи адресу з наданих варіантів.
Якщо ви хочете завантажити кілька зупинок одночасно, натисніть кнопку Додати справа над розділом «Зупинки». Потім натисніть кнопку Додати зупинки за допомогою файлу Excel.
Щоб завантажити адреси масово, натисніть кнопку Завантажити зразок файлу Excel.
Відкрийте зразок файлу Excel. Заповніть дані адреси у відповідних полях, як показано у зразках зупинок. Не забудьте додати широту та довготу зупинок, якщо вони у вас є.
Натисніть кнопку «Огляд» і завантажте свій файл Excel.
Зупинки буде завантажено на екран плану. Якщо ви бачите попереджувальний знак на деяких зупинках, натисніть велику червону кнопку попередження над екраном.
Коли ви натиснете червоний попереджувальний знак, ви побачите зупинки, для яких текст адреси не зовсім відповідає адресі, знайденій у системі. Ви побачите введений текст адреси та текст відповідної адреси, а також розташування відповідної адреси на карті. Якщо ви вважаєте, що результат правильний, натисніть кнопку «Підтвердити». Якщо ви хочете змінити відповідну адресу, натисніть кнопку «Змінити» та виберіть найкращу альтернативу у випадаючому списку.
Якщо ви вважаєте, що введений текст адреси потрібно виправити, натисніть кнопку «Змінити». Введений текст адреси буде скопійовано у поле «Текст відповідної адреси». Змініть текст за бажанням і виберіть найкращу відповідну адресу у випадаючому списку.
6. Натисніть кнопку Оптимізувати на екрані планування
Виберіть місцезнаходження початку та кінця та натисніть «Оптимізувати».
7.Результат буде відображено на карті та в розділі зупинок. Маршрути, що вийшли, будуть надіслані водіям автоматично протягом періоду повторення. Ви не можете надсилати маршрути вручну.