Планування шкільних автобусних маршрутів - це процес розробки ефективних, безпечних і економічно вигідних маршрутів для перевезення учнів між їхніми будинками та школою. Це гарантує, що кожен учень, який має право на перевезення, буде вчасно забраний і висаджений, мінімізуючи час у дорозі, пробіг і витрати.
Оскільки шкільні автобусні маршрути повторюються щодня, необхідно автоматично створювати та надсилати водіям заздалегідь сплановані маршрути. З цією метою ми пропонуємо планування повторюваних маршрутів. Планування повторюваних маршрутів - це процес розробки та оптимізації транспортних маршрутів, які повторюються на регулярній основі - щодня, щотижня або щомісяця. Завдяки використанню планування повторюваних маршрутів організації можуть підвищити операційну ефективність, зменшити споживання палива, мінімізувати час у дорозі та забезпечити стабільну якість обслуговування. Зрештою, планування повторюваних маршрутів допомагає підприємствам збалансувати надійність з гнучкістю, що дозволяє досягти довгострокової економії витрат і кращого використання ресурсів.
У цій публікації в блозі пояснюється, як оптимізувати шкільні автобусні маршрути в Routin Team.
Якщо ви ще не є учасником, натисніть тут, щоб отримати безкоштовну 14-денну пробну версію
Процес виконується в дев'ять етапів.
1.Визначте свою школу як депо. Виконайте кроки, описані в публікації блогу «Як створити депо?». Під час створення депо вкажіть назву школи як назву депо.
2.Натисніть Повторювані плани в меню ліворуч.
3.На екрані "Повторювані плани" натисніть Додати новий повторюваний план.
Введіть назву плану. Корисно вказати назву школи та «до школи або додому», щоб вказати напрямок маршруту (наприклад, Назва плану: Східна початкова школа / від дому до школи). Вам потрібно створити два окремих плани. Один для напрямку школа-дім, а інший для напрямку дім-школа. Просто створіть «план від дому до школи», а потім ви зможете легко скопіювати план і змінити маршрути. Кроки для копіювання маршруту описані на останньому етапі.
Виберіть дати початку та закінчення навчального року як дати початку та закінчення. Виберіть час початку маршруту (Час початку). Транспортні засоби почнуть забирати учнів у цей час. Обмеження часу початку навчання можна додати до завдання, використовуючи обмеження робочого часу та час початку маршруту. Наприклад, припустимо, що транспортні засоби повинні прибути до школи раніше 8:45, а маршрути можуть починатися найраніше о 7:00. Тоді ми повинні вибрати час початку маршруту як 7:00, а ліміт робочого часу як 1 годину 45 хвилин. Цей ліміт розраховується шляхом віднімання 7:00 від 8:45. Обмеження робочого часу визначається на етапі 7. Виберіть школу, яку ви створили на етапі 1, як депо.
Виберіть дні навчання за допомогою Періоду повторення. Виберіть "Налаштувати", і з'явиться календар. Клацніть дні, коли ваш маршрут буде повторюватися (дні навчання) в календарі. Ви можете вибрати кілька днів і місяців. Не позначайте «дні без навчання».
У повторюваному плануванні маршрути не надсилаються водіям вручну. Система автоматично надсилатиме маршрути відповідним водіям на кожен позначений день. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати, за скільки годин до цього слід надсилати маршрути. Виберіть параметр Створити раніше для цієї мети.
Потім натисніть Зберегти.
4.Екран плану відображає три розділи. Водії відображаються ліворуч, зупинки відображаються посередині, а карта відображається праворуч. Місцезнаходження школи позначено на карті.
5.Водії, визначені для депо (школи), будуть автоматично додані до плану. Щоб створити нового водія, натисніть кнопку Додати над розділом "Водії", потім натисніть кнопку Створити нового водія та визначте водія. (Для отримання додаткової інформації див. публікацію в блозі «Як створити водія?». Не забудьте додати транспортний засіб з місткістю до водіїв, як пояснено в публікації блогу. Це допоможе вам для планування з обмеженнями місткості транспортних засобів)
6.Додайте зупинки (місця посадки/висадки), які водії повинні відвідати. Є кілька способів зробити це. Ви можете додавати адреси по одній, ввівши адресу (номер будинку та назву вулиці/проспекту) в поле пошуку адреси над розділом "Зупинки" та вибравши адресу з наданих варіантів.
Ви можете написати ім'я учня в полі Назва зупинки. Ви можете ввести номер мобільного телефону батька учня в полі Телефон. Ця інформація з'явиться в мобільному додатку, коли водій буде слідувати маршрутом. Це дозволить водієві зателефонувати батькові, якщо це необхідно.
Якщо кілька учнів сідають на зупинці, є два варіанти. По-перше, ви можете додати кілька імен учнів у поле Назва зупинки та додати кількість учнів у поле Навантаження. Цей метод запобігає окремому обліку учнів, які сідають і виходять зі шкільного автобуса. Крім того, ви можете створити окремий запис зупинки для кожного учня. Введіть ім'я учня в полі Назва зупинки та 1 в полі Навантаження. Таким чином, навіть якщо кілька учнів сідають в одному місці, водій надасть окремі підтвердження для кожного учня, який сідає, в мобільному додатку, і записи про посадку будуть зберігатися окремо.
Ви можете додавати нотатки в поле Примітки для водія. Якщо ввести ці дані, вони будуть відображатися в мобільному додатку водія поруч з іменем учня.
Якщо ви хочете зберегти дані цієї зупинки для створення нових маршрутів, таких як шкільні поїздки, виберіть поле Додати до адресної книги. Щоб створити маршрути шкільних поїздок, див. публікацію в блозі «Як оптимізувати свій автопарк?».
Якщо ви хочете завантажити кілька зупинок одночасно, натисніть кнопку Додати праворуч над розділом "Зупинки". Потім натисніть кнопку Додати зупинки за допомогою файлу Excel.
Щоб завантажити адреси в пакетному режимі, натисніть кнопку "Завантажити зразок файлу Excel".
Відкрийте зразок файлу Excel. Заповніть дані адреси у відповідних полях, як показано в прикладі зупинок. Не забудьте додати широту і довготу зупинок, якщо вони у вас є. Крім того, ви можете додати ім'я учня в поле Ім'я, додати примітки для водія в поле Примітки та додати кількість учнів на цій зупинці в поле Навантаження, як пояснено вище.
Натисніть кнопку «Огляд» і завантажте файл Excel.
Зупинки будуть завантажені на екран плану. Якщо ви бачите знак попередження на деяких зупинках, натисніть велику червону кнопку попередження праворуч над екраном.
Коли ви натиснете на червоний знак попередження, ви побачите зупинки, текст адреси яких не зовсім збігається з адресою, знайденою в системі. Ви побачите введений текст адреси та відповідний текст адреси та розташування відповідної адреси на карті. Якщо ви вважаєте, що результат правильний, натисніть кнопку "Підтвердити". Якщо ви хочете змінити відповідну адресу, натисніть кнопку "Змінити" та виберіть найкращу альтернативу у спадному списку.
Якщо ви вважаєте, що введений текст адреси потрібно виправити, натисніть кнопку "Змінити". Введений текст адреси буде скопійовано в поле відповідного тексту адреси. Змініть текст за бажанням і виберіть найкращу відповідну адресу в спадному списку.
7. Натисніть кнопку "Оптимізувати" на екрані планування
Виберіть місця початку та закінчення. Якщо напрямок маршруту від дому до школи, виберіть "Авто" як місце початку та "Депо (Школа)" як місце закінчення. Якщо напрямок маршруту від школи до дому, виберіть "Депо (Школа)" як місце початку та "Авто" як місце закінчення.
Натисніть кнопку Параметри та виберіть "Оптимізація автопарку". Виберіть поле «Активувати обмеження місткості транспортного засобу». Якщо ви визначили більше одного учня на зупинці (як пояснено на етапі 5), виберіть «Планувати за завантаженням зупинки». Або, якщо ви визначили одну зупинку для кожного учня, виберіть «Планувати за кількістю зупинок». Ця опція гарантує, що місткість транспортних засобів буде врахована під час оптимізації маршруту.
Виберіть поле «Активувати обмеження робочого часу» та визначте ліміт робочого часу (або тривалості маршруту). (Підказка: якщо ви хочете, щоб маршрути мали кластерний вигляд у деяких регіонах, спробуйте скоротити робочий час і знову оптимізувати. Якщо цей ліміт занадто короткий, деякі зупинки можуть бути вилучені з маршруту. У цьому випадку ви повинні збільшити ліміт.). Ця опція обмежить тривалість маршрутів і гарантує, що транспортні засоби прибудуть до школи раніше години відкриття школи (як пояснено на етапі 3).
Потім натисніть кнопку Оптимізувати план, щоб отримати результат.
8.Результат буде відображено на карті та в розділі зупинок. Отримані маршрути будуть автоматично надіслані водіям протягом періоду повторення. Ви не можете надсилати маршрути вручну.
9.Наступні кроки є необов'язковими. Ми опишемо, як скопіювати повторюваний маршрут, щоб створити план маршруту у зворотному напрямку (наприклад, від школи до дому). Натисніть Повторювані плани в меню ліворуч.
