يُعد تحسين الأسطول عملية استراتيجية لتعزيز الكفاءة والأداء والفعالية من حيث التكلفة لأسطول من المركبات. سواء في الخدمات اللوجستية أو النقل العام أو تقديم الخدمات، تعتمد المؤسسات على تحسين الأسطول لضمان استخدام الموارد بذكاء، وتخطيط المسارات بفعالية، وتقليل التكاليف التشغيلية.
الهدف هو تحقيق أقصى قدر من استخدام الأصول، وتقليل استهلاك الوقود، وتقليل وقت التوقف عن العمل، وفي النهاية تحسين مستويات خدمة العملاء. مع تزايد متطلبات النقل وتزايد صرامة اللوائح البيئية، أصبح تحسين الأسطول مكونًا حاسمًا في العمليات التجارية المستدامة والتنافسية.
تشرح منشور المدونة هذا كيفية تحسين أسطولك في Routin Team.
إذا لم تكن عضوًا بعد، فانقر هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا
تكتمل العملية في تسع خطوات.
1.انقر فوق الخطط اليومية في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
2. في شاشة الخطط اليومية، انقر فوق إضافة خطة يومية جديدة.
اكتب اسم الخطة. حدد تاريخ التنفيذ (تاريخ الخطة) ووقت بدء المسار. حدد المستودعات التي ستبدأ أو تنتهي فيها المسارات. ثم انقر فوق حفظ.
3.تعرض شاشة الخطة ثلاثة أقسام. يتم عرض السائقين على اليسار، ويتم عرض المحطات في المنتصف، ويتم عرض الخريطة على اليمين. يتم تمييز موقع المستودع على الخريطة.
4. ستتم إضافة السائقين المعرّفين للمستودع تلقائيًا إلى الخطة. لإنشاء سائق جديد، انقر فوق زر الإضافة الموجود أعلى قسم السائقين، ثم انقر فوق الزر إنشاء سائق جديد وحدد السائق. (لمزيد من المعلومات، راجع مدونة "كيفية إنشاء سائق؟". يمكنك إضافة مركبة ذات سعة للسائق كما هو موضح في منشور المدونة. سيساعدك هذا في التخطيط مع قيود سعة السيارة)
5. أضف محطات (مواقع الالتقاط/التسليم) للسائقين لزيارتها. هناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك إضافة عناوين واحدًا تلو الآخر عن طريق إدخال العنوان (رقم المنزل واسم الشارع/الشارع) في حقل البحث عن العنوان الموجود أعلى قسم المحطات وتحديد العنوان من الخيارات المتوفرة.
يمكنك كتابة اسم العميل أو اسم المبنى في حقل اسم المحطة. يمكنك إدخال رقم الهاتف المحمول للعميل في حقل الهاتف. ستظهر هذه المعلومات في تطبيق الهاتف المحمول عندما يتبع السائق المسار. سيسمح هذا للسائق بالاتصال بالعميل إذا لزم الأمر.
يمكنك كتابة حجم العبوة في حقل الحمولة. بهذه الطريقة، سيكون من الممكن تحسين المسار مع قيود سعة السيارة. إذا قمت بإدخال قيم سعة السيارة (كما هو موضح أعلاه) وقيم التحميل إلى المحطات، فستراعي خوارزمية التحسين هاتين البيانات أثناء إنشاء المسارات.
يمكنك إدخال ساعة الفتح (وقت الفتح) وساعة الإغلاق (وقت الإغلاق) إذا كنت مقيدًا بزيارة المحطة خلال هذه الساعات. ستقوم خوارزمية التوجيه بتخطيط المسارات مع مراعاة هذه الساعات، إذا قمت بتنشيط تحسين مقيد بإطارات زمنية في الخطوة 6.
يمكنك إضافة ملاحظات إلى حقل ملاحظات إلى السائق. إذا تم إدخال هذه البيانات، فسيتم عرضها في تطبيق هاتف السائق، بجوار اسم المحطة. إذا كنت ترغب في تخزين بيانات المحطة هذه للاستخدام في المستقبل، فاحصل على حقل إضافة إلى دفتر العناوين المحدد.
إذا كنت ترغب في تحميل محطات متعددة مرة واحدة، فانقر فوق الزر إضافة الموجود على اليمين أعلى قسم المحطات. ثم انقر فوق الزر إضافة محطات باستخدام ملف Excel.
لتحميل العناوين بكميات كبيرة، انقر فوق الزر "تنزيل نموذج ملف Excel".
افتح نموذج ملف Excel. املأ بيانات العنوان في الحقول المقابلة كما هو موضح في المحطات النموذجية. لا تنس إضافة خطوط الطول والعرض للمحطات، إذا كانت لديك. أيضًا، يمكنك إضافة اسم في حقل الاسم؛ إضافة ملاحظات إلى السائق في حقل الملاحظات؛ إضافة حجم العبوة في تلك المحطة، في حقل الحمولة كما هو موضح أعلاه وإضافة ساعات الفتح/الإغلاق للمحطات.
انقر فوق الزر "استعراض" وقم بتحميل ملف Excel الخاص بك.
سيتم تحميل المحطات إلى شاشة الخطة. إذا رأيت علامة تحذير على بعض المحطات، فانقر فوق زر التحذير الأحمر الكبير الموجود أعلى الشاشة مباشرةً.
عند النقر فوق علامة التحذير الحمراء، سترى المحطات التي لا يتطابق فيها نص العنوان تمامًا مع العنوان الموجود في النظام. سترى نص العنوان الذي تم إدخاله ونص العنوان المطابق وموقع العنوان المطابق على الخريطة. إذا كنت تعتقد أن النتيجة صحيحة، فانقر فوق الزر موافقة. إذا كنت ترغب في تغيير العنوان المطابق، فانقر فوق الزر تغيير وحدد أفضل بديل في القائمة المنسدلة.
إذا كنت تعتقد أنه يجب تصحيح نص العنوان الذي تم إدخاله، فانقر فوق الزر تغيير. سيتم نسخ نص العنوان الذي تم إدخاله إلى حقل نص العنوان المطابق. قم بتغيير النص كما يحلو لك وحدد أفضل عنوان مطابق في القائمة المنسدلة.
يمكنك أيضًا إضافة محطات محفوظة مسبقًا من دفتر العناوين إلى الخطة باستخدام عرض القائمة أو عرض الخريطة.
6. انقر فوق الزر تحسين في شاشة التخطيط
حدد مواقع البدء والانتهاء. إذا كان المسار هو مسار تجميع، فحدد موقع البدء كـ تلقائي وموقع النهاية كمستودع. إذا كان المسار هو مسار تسليم، فحدد موقع البدء كمستودع وموقع النهاية كـ تلقائي.
انقر فوق الزر خيارات وحدد تحسين الأسطول. احصل على حقل "تنشيط قيود سعة السيارة" المحدد. إذا قمت بإضافة بيانات حجم العبوة (الحمولة) إلى المحطات (كما هو موضح في الخطوة 5) وإذا قمت بتحديد قيمة السعة للسائقين (كما هو موضح في منشور المدونة "كيفية إنشاء سائق؟". سيضمن هذا الخيار مراعاة سعات السيارة أثناء تحسين المسار.
احصل على حقل "تنشيط قيود الإطارات الزمنية للمحطات" المحدد إذا قمت بتحديد وقت الفتح و/أو وقت الإغلاق للمحطات. احصل على حقل "تنشيط قيود ساعات العمل" المحدد وحدد حد ساعات العمل إذا كنت ترغب في ذلك.
ثم انقر فوق الزر تحسين الخطة للحصول على النتيجة.
7. سيتم عرض النتيجة على الخريطة وفي قسم المحطات.
8. انقر فوق الزر إرسال لإرسال المسار إلى السائقين. يجب على السائقين تنزيل تطبيق Routin Team Driver App وتسجيل الدخول إليه قبل خطوة الإرسال. لمزيد من المعلومات حول تسجيل الدخول إلى تطبيق السائق، انتقل إلى منشور المدونة "كيفية استخدام تطبيق السائق؟".
9. يمكنك مراقبة تقدم السائق على الخريطة وفي قسم المحطات.
