Optimalizace vozového parku je strategický proces zvyšování efektivity, výkonu a nákladové efektivnosti vozového parku. Ať už v logistice, veřejné dopravě nebo poskytování služeb, organizace se spoléhají na optimalizaci vozového parku, aby zajistily inteligentní využívání zdrojů, efektivní plánování tras a minimalizaci provozních nákladů.
Cílem je maximalizovat využití aktiv, snížit spotřebu paliva, minimalizovat prostoje a v konečném důsledku zlepšit úroveň služeb zákazníkům. S rostoucími požadavky na dopravu a zpřísňujícími se environmentálními předpisy se optimalizace vozového parku stala klíčovou součástí udržitelných a konkurenceschopných obchodních operací.
Tento blogový příspěvek vysvětluje, jak optimalizovat váš vozový park v Routin Team.
Pokud ještě nejste členem, klikněte zde pro bezplatnou 14denní zkušební verzi
Proces je dokončen v devíti krocích.
1.Klikněte na Denní plány v nabídce na levé straně.
2.Na obrazovce Denní plány klikněte na Přidat nový denní plán.
Zadejte název plánu. Vyberte datum provedení (Datum plánu) a Čas zahájení trasy. Vyberte depa, kde trasy začnou nebo skončí. Poté klikněte na Uložit.
3. Obrazovka Plán zobrazuje tři sekce. Vlevo se zobrazují řidiči, uprostřed se zobrazují zastávky a vpravo se zobrazuje mapa. Na mapě je vyznačena poloha depa.
4.Řidiči definovaní pro depo budou automaticky přidáni do plánu. Chcete-li vytvořit nového řidiče, klikněte na tlačítko Přidat nad sekcí Řidiči, poté klikněte na tlačítko Vytvořit nového řidiče a definujte řidiče. (Další informace naleznete v blogovém příspěvku "Jak vytvořit řidiče?". K řidiči můžete přidat vozidlo s kapacitou, jak je vysvětleno v blogovém příspěvku. To vám pomůže při plánování s omezeními kapacity vozidla)
5.Přidejte zastávky (místa vyzvednutí/vyložení), které mají řidiči navštívit. Existuje několik způsobů, jak to udělat. Adresy můžete přidávat jednu po druhé zadáním adresy (číslo domu a název ulice/avenue) do pole Hledání adres nad sekcí Zastávky a výběrem adresy z nabízených možností.
Do pole Název zastávky můžete napsat jméno zákazníka nebo název budovy. Do pole Telefon můžete zadat mobilní telefonní číslo zákazníka. Tyto informace se zobrazí v mobilní aplikaci, když řidič sleduje trasu. To řidiči umožní v případě potřeby zákazníkovi zavolat.
Do pole Náklad můžete zadat velikost balíku. Tímto způsobem bude možné optimalizovat trasu s omezeními kapacity vozidla. Pokud zadáte hodnoty kapacity vozidla (jak je vysvětleno výše) a hodnoty nákladu do zastávek, optimalizační algoritmus zváží tato dvě data při vytváření tras.
Můžete zadat otevírací dobu (Čas otevření) a zavírací dobu (Čas zavření), pokud jste omezeni na návštěvu zastávky v těchto hodinách. Algoritmus směrování naplánuje trasy s ohledem na tyto hodiny, pokud aktivujete optimalizaci s omezením časových oken v kroku 6.
Do pole Poznámky pro řidiče můžete přidat poznámky. Pokud zadáte tato data, zobrazí se v mobilní aplikaci řidiče vedle názvu zastávky. Pokud chcete tato data zastávky uložit pro budoucí použití, nechte zaškrtnuté pole Přidat do adresáře.
Pokud chcete nahrát více zastávek najednou, klikněte na tlačítko Přidat vpravo nad sekcí Zastávky. Poté klikněte na tlačítko Přidat zastávky pomocí souboru Excel.
Chcete-li nahrát adresy hromadně, klikněte na tlačítko "Stáhnout vzorový soubor Excel".
Otevřete vzorový soubor Excel. Vyplňte údaje o adrese do odpovídajících polí, jak je znázorněno na vzorových zastávkách. Nezapomeňte přidat zeměpisnou šířku a délku zastávek, pokud je máte. Také můžete přidat jméno do pole Jméno; přidat poznámky pro řidiče do pole Poznámky; přidat velikost balíku na dané zastávce do pole Náklad, jak je vysvětleno výše, a přidat otevírací/zavírací dobu pro zastávky.
Klikněte na tlačítko "Procházet" a nahrajte svůj soubor Excel.
Zastávky budou nahrány na obrazovku plánu. Pokud u některých zastávek vidíte varovný symbol, klikněte na velké červené varovné tlačítko přímo nad obrazovkou.
Když kliknete na červený varovný symbol, zobrazí se zastávky, kde se text adresy přesně neshoduje s adresou nalezenou v systému. Zobrazí se Zadaný text adresy a Odpovídající text adresy a umístění Odpovídající adresy na mapě. Pokud si myslíte, že výsledek je správný, klikněte na tlačítko Schválit. Pokud chcete změnit Odpovídající adresu, klikněte na tlačítko Změnit a vyberte nejlepší alternativu z rozevíracího seznamu.
Pokud si myslíte, že Zadaný text adresy musí být opraven, klikněte na tlačítko Změnit. Zadaný text adresy bude zkopírován do pole Odpovídající text adresy. Změňte text podle potřeby a vyberte nejlépe odpovídající adresu v rozevíracím seznamu.
Také můžete přidat dříve uložené zastávky z adresáře do plánu pomocí zobrazení seznamu nebo zobrazení mapy.
6. Klikněte na tlačítko Optimalizovat na obrazovce Plánování
Vyberte počáteční a koncové lokace. Pokud je trasa svozová, vyberte Počáteční lokaci jako Automaticky a Koncovou lokaci jako Depo. Pokud je trasa rozvozová, vyberte Počáteční lokaci jako Depo a Koncovou lokaci jako Automaticky.
Klikněte na tlačítko Možnosti a vyberte Optimalizace vozového parku. Nechte zaškrtnuté pole "Aktivovat omezení kapacity vozidla". Pokud jste přidali data o velikosti balíku (Náklad) do zastávek (jak je vysvětleno v kroku 5) a pokud jste definovali hodnotu kapacity pro řidiče (jak je vysvětleno v blogovém příspěvku "Jak vytvořit řidiče?". Tato možnost zajistí, že kapacity vozidel budou zohledněny při optimalizaci trasy.
Nechte zaškrtnuté pole "Aktivovat omezení časových oken pro zastávky", pokud jste definovali Čas otevření a/nebo Čas zavření pro zastávky. Nechte zaškrtnuté pole "Aktivovat omezení pracovní doby" a definujte limit pracovní doby, pokud si přejete.
Poté klikněte na tlačítko Optimalizovat plán pro získání výsledku.
7.Výsledek se zobrazí na mapě a v sekci zastávek.
8.Klikněte na tlačítko Odeslat pro odeslání trasy řidičům. Řidiči si musí stáhnout a přihlásit se do aplikace Routin Team Driver App před odesláním kroku. Více informací o přihlášení do aplikace pro řidiče naleznete v blogovém příspěvku "Jak používat aplikaci pro řidiče?".
9.Můžete sledovat průběh řidiče na mapě a v sekci zastávek.
