Ruteplanlægning over flere dage involverer den strategiske organisering af ruter, der strækker sig over to eller flere dage, typisk brugt i langdistancelogistik, feltserviceoperationer eller turplanlægning. I modsætning til enkeltdagsruteplanlægning skal denne tilgang tage hensyn til køretøjers tilgængelighed og tidsfølsomme leverings- eller servicevinduer over flere dage.
Effektiv flerdagsplanlægning sikrer, at ressourcerne allokeres optimalt, samtidig med at de overholder lovmæssige krav såsom chaufførernes arbejdstidsbestemmelser. Det tager også højde for kundernes tidspræferencer, hvilket giver mulighed for bedre koordinering og kontinuitet i servicen.
Ved at bruge vores avancerede ruteplanlægningssoftware kan virksomheder markant forbedre planlægningsnøjagtigheden, reducere driftsomkostningerne og forbedre kundetilfredsheden i komplekse, tidsudvidede operationer.
Dette blogindlæg forklarer, hvordan man laver en ruteplan for flere dage i Routin Team.
Hvis du ikke er medlem endnu, skal du klikke her for en gratis 14-dages prøveperiode
Processen gennemføres i ni trin.
1.Klik på Daglige planer i menuen til venstre.
2.Klik på Tilføj ny daglig plan på skærmen Daglige planer.
Indtast navnet på planen. Vælg startdatoen for flerdagsplanen (plandato) og distributionsstarttidspunktet (starttidspunkt). Vælg det depot, hvor ruterne skal starte eller slutte. Klik derefter på Gem.
3.Plansiden viser tre sektioner. Chauffører vises til venstre, stop vises i midten, og kortet vises til højre. Depotets placering er markeret på kortet.
4.Chauffører, der er defineret for depotet, tilføjes automatisk til planen. For at oprette en ny chauffør skal du klikke på tilføj-knappen over sektionen Chauffører og derefter klikke på knappen Opret ny chauffør og definere chaufføren. (For mere information, se blogindlægget "Hvordan opretter man en chauffør?")
5.Tilføj stop, som chaufførerne skal besøge. Der er flere måder at gøre dette på. Du kan tilføje adresser en efter en ved at indtaste adressen (husnummer og gade/avenue navn) i feltet Adressesøgning over sektionen Stop og vælge adressen fra de angivne muligheder.
Hvis du vil uploade flere stop på én gang, skal du klikke på knappen Tilføj til højre over sektionen Stop. Klik derefter på knappen Tilføj stop ved hjælp af en Excel-fil.
For at uploade adresser samlet skal du klikke på knappen "Download eksempelfil i Excel".
Åbn eksempelfilen i Excel. Udfyld adresseoplysningerne i de tilsvarende felter, som vist i eksempelstoppene. Glem ikke at tilføje breddegrad og længdegrad for stoppene, hvis du har dem.
Klik på knappen "Gennemse" og upload din Excel-fil.
Stoppene uploades til planskærmen. Hvis du ser et advarselsskilt på nogle af stoppene, skal du klikke på den store røde advarselsknap lige over skærmen.
Når du klikker på det røde advarselsskilt ovenfor, vil du se de stop, hvor adresseteksten ikke nøjagtigt matcher den adresse, der findes i systemet. Du vil se Indtastet adressetekst og Matchet adressetekst og placeringen af den Matchede adresse på kortet. Hvis du mener, at resultatet er korrekt, skal du klikke på knappen Godkend. Hvis du vil ændre den Matchede adresse, skal du klikke på knappen Skift og vælge det bedste alternativ på rullelisten.
Hvis du mener, at Indtastet adressetekst skal rettes, skal du klikke på knappen Skift. Indtastet adressetekst kopieres til feltet Matched adressetekst. Rediger teksten, som du ønsker, og vælg den bedst matchende adresse på rullelisten.
6. Klik på knappen Optimer på planlægningsskærmen
Vælg start- og slutplaceringer, og klik på menuen Indstillinger. Vælg "Flådeoptimering (VRP)". Sørg for, at "Aktiver køretøjskapacitetsbegrænsninger" er valgt. Få "Flerdagsrute" aktiveret. Indtast "Antallet af planlægningsdage". Klik på "Optimer plan".
7.Resultatet vises på kortet og i sektionen Stop. Den samlede belastning af stoppene fordeles over det indtastede antal dage under hensyntagen til køretøjets kapacitet. Som det ses nedenfor, er der flere ruter for den samme chauffør, som er oprettet til flere dage.
8. Du kan sende ruterne en efter en ved hjælp af den røde flagknap på chaufførpanelet.
Eller hvis du vil sende alle ruterne på én gang, skal du klikke på knappen Send ved siden af knappen Optimer.
Chaufføren skal downloade og logge ind på Routin Team Driver App (Google Play, App Store) før afsendelsestrinnet.
For mere om login på chauffør-appen, gå til blogindlægget "Hvordan bruger man chauffør-appen?".
9. Du kan overvåge chaufførens fremskridt på kortet og i sektionen Stop.
