Flådeoptimering er den strategiske proces med at forbedre effektiviteten, ydeevnen og omkostningseffektiviteten af en flåde af køretøjer. Uanset om det er inden for logistik, offentlig transport eller servicelevering, er organisationer afhængige af flådeoptimering for at sikre, at ressourcer bruges intelligent, ruter planlægges effektivt, og driftsomkostningerne minimeres.
Målet er at maksimere udnyttelsen af aktiver, reducere brændstofforbruget, minimere nedetid og i sidste ende forbedre kundeserviceniveauet. Efterhånden som transportbehovet vokser, og miljøbestemmelserne bliver strengere, er flådeoptimering blevet en kritisk komponent i bæredygtig og konkurrencedygtig forretningsdrift.
Dette blogindlæg forklarer, hvordan du optimerer din flåde i Routin Team.
Hvis du ikke er medlem endnu, så klik her for en gratis 14-dages prøveperiode
Processen gennemføres i ni trin.
1.Klik på Daglige planer i menuen til venstre.
2.På skærmen Daglige planer skal du klikke på Tilføj ny daglig plan.
Indtast navnet på planen. Vælg udførelsesdatoen (Planlægningsdato) og rutens Starttidspunkt. Vælg de depoter, hvor ruterne skal starte eller slutte. Klik derefter på Gem.
3.Planlægningsskærmen viser tre sektioner. Chauffører vises til venstre, stop vises i midten, og kortet vises til højre. Depotets placering er markeret på kortet.
4.Chauffører, der er defineret for depotet, tilføjes automatisk til planen. For at oprette en ny chauffør skal du klikke på tilføj-knappen over sektionen Chauffører, og derefter klikke på knappen Opret ny chauffør og definere chaufføren. (For mere information, se blogindlægget "Hvordan opretter man en chauffør?". Du kan tilføje et køretøj med kapacitet til chaufføren som forklaret i blogindlægget. Dette vil hjælpe dig med planlægning med begrænsninger for køretøjets kapacitet)
5.Tilføj stop (afhentnings-/afleveringssteder) for chauffører at besøge. Der er flere måder at gøre dette på. Du kan tilføje adresser én ad gangen ved at indtaste adressen (husnummer og gade/avenue-navn) i feltet Adressesøgning over sektionen Stop og vælge adressen fra de viste muligheder.
Du kan skrive navnet på kunden eller navnet på bygningen i feltet Stopnavn. Du kan indtaste kundens mobiltelefonnummer i feltet Telefon. Denne information vises i mobilappen, når chaufføren følger ruten. Dette giver chaufføren mulighed for at ringe til kunden, hvis det er nødvendigt.
Du kan skrive pakkestørrelsen i feltet Last. På denne måde vil det være muligt at optimere ruten med begrænsninger for køretøjets kapacitet. Hvis du indtaster køretøjets kapacitet (som forklaret ovenfor) og lastværdier for stoppene, vil optimeringsalgoritmen overveje disse to data, når du opretter ruter.
Du kan indtaste åbningstid (Åbningstid) og lukketid (Lukketid), hvis du er begrænset til at besøge stoppet inden for disse timer. Rutealgoritmen planlægger ruterne under hensyntagen til disse timer, hvis du aktiverer Tidsvindue-begrænset optimering i trin 6.
Du kan tilføje noter til feltet Noter til chaufføren. Hvis der er indtastet data, vil disse blive vist i chaufførens mobilapp ved siden af navnet på stoppet. Hvis du vil gemme disse stopdata til fremtidig brug, skal du vælge feltet Tilføj til adressebog.
Hvis du vil uploade flere stop på én gang, skal du klikke på knappen Tilføj til højre over sektionen Stop. Klik derefter på knappen Tilføj stop ved hjælp af en Excel-fil.
For at uploade adresser samlet, skal du klikke på knappen "Download eksempel Excel-fil".
Åbn eksempel Excel-filen. Udfyld adresseoplysningerne i de tilsvarende felter som vist i eksemplet på stop. Glem ikke at tilføje breddegrad og længdegrad for stoppene, hvis du har dem. Du kan også tilføje et navn i feltet Navn; tilføje noter til chaufføren i feltet Noter; tilføje pakkestørrelse ved det pågældende stop i feltet Last som forklaret ovenfor og tilføje åbnings-/lukketider for stoppene.
Klik på knappen "Gennemse" og upload din Excel-fil.
Stoppene vil blive uploadet til planlægningsskærmen. Hvis du ser et advarselsskilt på nogle af stoppene, skal du klikke på den store røde advarselsknap lige over skærmen.
Når du klikker på det røde advarselsskilt, vil du se de stop, hvor adresseteksten ikke stemmer præcist overens med den adresse, der er fundet i systemet. Du vil se Indtastet adressetekst og Matchet adressetekst samt placeringen af den Matchede adresse på kortet. Hvis du mener, at resultatet er korrekt, skal du klikke på knappen Godkend. Hvis du vil ændre den Matchede adresse, skal du klikke på knappen Skift og vælge det bedste alternativ på rullelisten.
Hvis du mener, at Indtastet adressetekst skal rettes, skal du klikke på knappen Skift. Indtastet adressetekst vil blive kopieret til feltet Matchet adressetekst. Rediger teksten, som du ønsker, og vælg den bedst matchende adresse på rullelisten.
Du kan også tilføje tidligere gemte stop fra Adressebogen til planen ved hjælp af Listevisning eller Kortvisning.
6. Klik på knappen Optimer på planlægningsskærmen
Vælg start- og slutplaceringer. Hvis ruten er en afhentningsrute, skal du vælge Startplacering som Auto og Slutplacering som Depot. Hvis ruten er en leveringsrute, skal du vælge Startplacering som Depot og Slutplacering som Auto.
Klik på knappen Valgmuligheder og vælg Flådeoptimering. Få feltet "Aktivér begrænsninger for køretøjets kapacitet" markeret. Hvis du har tilføjet pakkestørrelse (Last)-data til stop (som forklaret i trin 5), og hvis du har defineret kapacitetsværdi for chauffører (som forklaret i blogindlægget "Hvordan opretter man en chauffør?". Denne mulighed sikrer, at køretøjets kapacitet overvejes under optimeringen af ruten.
Få feltet "Aktivér tidsvinduesbegrænsninger for stop" markeret, hvis du har defineret Åbningstid og/eller Lukketid for stoppene. Få feltet "Aktivér arbejdstidsbegrænsninger" markeret, og definer en grænse for arbejdstiden, hvis du ønsker det.
Klik derefter på knappen Optimer plan for at få resultatet.
7.Resultatet vises på kortet og i sektionen stop.
8.Klik på knappen Send for at sende ruten til chaufførerne. Chauffører skal downloade og logge ind på The Routin Team Driver App, før trinet sendes. For mere om at logge på chauffør-appen, gå til blogindlægget "Hvordan bruger man chauffør-appen?".
9.Du kan overvåge chaufførens fremskridt på kortet og i sektionen stop.
