Die mehrtägige Routenplanung umfasst die strategische Organisation von Routen, die sich über zwei oder mehr Tage erstrecken. Sie wird typischerweise in der Langstreckenlogistik, bei Außendienstoperationen oder bei der Tourenplanung eingesetzt. Im Gegensatz zur eintägigen Routenplanung müssen bei diesem Ansatz die Verfügbarkeit der Fahrzeuge sowie zeitkritische Liefer- oder Servicefenster über mehrere Tage hinweg berücksichtigt werden.
Eine effiziente mehrtägige Planung stellt sicher, dass die Ressourcen optimal zugewiesen werden, während gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen wie z. B. die Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer eingehalten werden. Sie berücksichtigt auch die Zeitpräferenzen der Kunden und ermöglicht so eine bessere Koordination und Kontinuität der Dienstleistungen.
Durch die Verwendung unserer fortschrittlichen Routing-Software können Unternehmen die Genauigkeit der Planung deutlich verbessern, die Betriebskosten senken und die Kundenzufriedenheit bei komplexen, zeitlich ausgedehnten Operationen steigern.
Dieser Blog-Beitrag erklärt, wie man einen mehrtägigen Routenplan in Routin Team erstellt.
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Der Prozess wird in neun Schritten abgeschlossen.
1.Klicken Sie auf Tagespläne im Menü auf der linken Seite.
2.Klicken Sie im Bildschirm "Tagespläne" auf Neuen Tagesplan hinzufügen.
Geben Sie den Namen des Plans ein. Wählen Sie das Startdatum des mehrtägigen Plans (Plan-Datum) und die Startzeit der Verteilung (Startzeit). Wählen Sie das Depot, in dem die Routen beginnen oder enden sollen. Klicken Sie dann auf Speichern.
3.Der Plan-Bildschirm zeigt drei Abschnitte an. Die Fahrer werden auf der linken Seite angezeigt, die Stopps in der Mitte und die Karte auf der rechten Seite. Der Standort des Depots ist auf der Karte markiert.
4.Für das Depot definierte Fahrer werden automatisch zum Plan hinzugefügt. Um einen neuen Fahrer zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" über dem Abschnitt "Fahrer", klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuen Fahrer erstellen und definieren Sie den Fahrer. (Weitere Informationen finden Sie im Blog-Beitrag "Wie erstellt man einen Fahrer ?")
5.Fügen Sie Stopps hinzu, die die Fahrer besuchen sollen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können Adressen einzeln hinzufügen, indem Sie die Adresse (Hausnummer und Straßen-/Alleenname) in das Feld "Adresssuche" über dem Abschnitt "Stopps" eingeben und die Adresse aus den angezeigten Optionen auswählen.
Wenn Sie mehrere Stopps auf einmal hochladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" rechts über dem Abschnitt "Stopps". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Stopps über eine Excel-Datei hinzufügen".
Um Adressen in großen Mengen hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Beispiel-Excel-Datei herunterladen".
Öffnen Sie die Beispiel-Excel-Datei. Füllen Sie die Adressdaten in die entsprechenden Felder ein, wie in den Beispielstopps gezeigt. Vergessen Sie nicht, die Breiten- und Längengrade der Stopps hinzuzufügen, falls Sie diese haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und laden Sie Ihre Excel-Datei hoch.
Die Stopps werden auf den Planbildschirm hochgeladen. Wenn Sie bei einigen Stopps ein Warnsymbol sehen, klicken Sie auf die große rote Warnschaltfläche direkt über dem Bildschirm.
Wenn Sie auf das rote Warnsymbol oben klicken, sehen Sie die Stopps, deren Adressentext nicht genau mit der im System gefundenen Adresse übereinstimmt. Sie sehen den eingegebenen Adressentext und den übereinstimmenden Adressentext sowie den Standort der übereinstimmenden Adresse auf der Karte. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Ergebnis korrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Genehmigen". Wenn Sie die übereinstimmende Adresse ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern" und wählen Sie die beste Alternative in der Dropdown-Liste aus.
Wenn Sie der Meinung sind, dass der eingegebene Adressentext korrigiert werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Der eingegebene Adressentext wird in das Feld "Übereinstimmender Adressentext" kopiert. Ändern Sie den Text nach Ihren Wünschen und wählen Sie die am besten passende Adresse in der Dropdown-Liste aus.
6. Klicken Sie in der Planungsansicht auf die Schaltfläche "Optimieren".
Wählen Sie Start- und Endpunkt aus und klicken Sie auf das Optionsmenü. Wählen Sie "Flottenoptimierung (VRP)". Stellen Sie sicher, dass "Fahrzeugkapazitätsbeschränkungen aktivieren" ausgewählt ist. Aktivieren Sie "Mehrtägige Route". Geben Sie "Die Anzahl der Planungstage" ein. Klicken Sie auf "Plan optimieren".
7.Das Ergebnis wird auf der Karte und im Abschnitt "Stopps" angezeigt. Die Gesamtlast der Stopps wird über die eingegebene Anzahl von Tagen verteilt, wobei die Kapazität des Fahrzeugs berücksichtigt wird. Wie unten zu sehen ist, gibt es mehrere Routen für denselben Fahrer, die für mehrere Tage erstellt wurden.
8. Sie können die Routen einzeln über die rote Flaggenschaltfläche im Fahrerfenster versenden.
Oder wenn Sie alle Routen auf einmal versenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" neben der Schaltfläche "Optimieren".
Der Fahrer muss die Routin Team Driver App (Google Play, App Store) herunterladen und sich anmelden, bevor er den Schritt "Senden" ausführt.
Weitere Informationen zur Anmeldung bei der Fahrer-App finden Sie im Blog-Beitrag "Wie verwende ich die Fahrer-App?".
9. Sie können den Fortschritt des Fahrers auf der Karte und im Abschnitt "Stopps" verfolgen.
