La planificación de rutas de autobuses escolares es el proceso de diseño de rutas eficientes, seguras y rentables para transportar a los estudiantes entre sus hogares y la escuela. Garantiza que cada estudiante elegible sea recogido y dejado a tiempo, minimizando el tiempo de viaje, el kilometraje y los costos.
Dado que las rutas de los autobuses escolares se repiten a diario, las rutas planificadas deben crearse y enviarse a los conductores automáticamente. Para este propósito, proponemos la planificación de rutas recurrentes. La planificación de rutas recurrentes es el proceso de diseñar y optimizar rutas de transporte que se repiten de forma regular: diaria, semanal o mensual. Al aprovechar la planificación de rutas recurrentes, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir el consumo de combustible, minimizar el tiempo de viaje y garantizar una calidad de servicio constante. En última instancia, la planificación de rutas recurrentes ayuda a las empresas a equilibrar la fiabilidad con la flexibilidad, lo que permite ahorrar costos a largo plazo y una mejor utilización de los recursos.
Esta publicación de blog explica cómo optimizar las rutas de autobuses escolares en Routin Team.
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El proceso se completa en nueve pasos.
1.Define tu escuela como depósito. Sigue los pasos de la publicación del blog "¿Cómo crear un depósito?". Escribe el nombre de la escuela como nombre del depósito, al crear el depósito.
2.Haz clic en Planes recurrentes en el menú del lado izquierdo.
3.En la pantalla de Planes recurrentes, haz clic en Agregar nuevo plan recurrente.
Escribe el nombre del plan. Es útil escribir el nombre de la escuela y "a la escuela o a casa" para indicar la dirección de la ruta (por ejemplo, Nombre del plan: Escuela Primaria East Side / de casa a la escuela). Debes crear dos planes distintos. Uno para la dirección de la escuela a casa y otro para la dirección de casa a la escuela. Simplemente crea un "plan de casa a la escuela" y luego puedes copiar el plan e invertir las rutas fácilmente. Los pasos para copiar la ruta se describen en el último paso.
Selecciona las fechas de inicio y fin del período escolar como fechas de inicio y fin. Selecciona la hora de inicio de la ruta (Hora de inicio). Los vehículos comenzarán a recoger a los estudiantes a esta hora. Se puede agregar una restricción de la hora de inicio de la escuela al problema, utilizando la restricción de horas de trabajo y la hora de inicio de la ruta. Por ejemplo, supongamos que los vehículos deben llegar a la escuela antes de las 8:45 y las rutas pueden comenzar a más tardar a las 7:00. Entonces debemos seleccionar la hora de inicio de la ruta como 7:00 y el límite de horas de trabajo como 1 hora y 45 minutos. Este límite se calcula restando las 7:00 de las 8:45. El límite de horas de trabajo se determina en el paso 7. Selecciona la escuela que creaste en el paso 1 como depósito.
Selecciona los días escolares con Período de recurrencia. Selecciona Personalizado y se mostrará un calendario. Haz clic en los días que tu ruta se repetirá (días escolares) en el calendario. Puedes seleccionar varios días y meses. No marques los "días sin escuela".
En la planificación recurrente, las rutas no se envían a los conductores manualmente. El sistema enviará las rutas a los conductores relacionados automáticamente para cada día marcado. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar cuántas horas antes se deben enviar las rutas. Selecciona la opción Crear antes para este propósito.
Luego haz clic en Guardar.
4.La pantalla del Plan muestra tres secciones. Los conductores se muestran a la izquierda, las paradas se muestran en el medio y el mapa se muestra a la derecha. La ubicación de la escuela está marcada en el mapa.
5.Los conductores definidos para el depósito (escuela) se agregarán automáticamente al plan. Para crear un nuevo conductor, haz clic en el botón Agregar encima de la sección Conductores, luego haz clic en el botón Crear nuevo conductor y define el conductor. (Para obtener más información, consulta la publicación del blog "¿Cómo crear un conductor?". No olvides agregar un vehículo con capacidad a los conductores como se explica en la publicación del blog. Esto te ayudará a planificar con restricciones de capacidad del vehículo)
6.Agrega paradas (ubicaciones de recogida / entrega) para que los conductores visiten. Hay varias maneras de hacer esto. Puedes agregar direcciones una por una ingresando la dirección (número de casa y nombre de la calle / avenida) en el campo Búsqueda de dirección encima de la sección Paradas y seleccionando la dirección de las opciones proporcionadas.
Puedes escribir el nombre del estudiante en el campo Nombre de la parada. Puedes ingresar el número de teléfono móvil del padre del estudiante en el campo Teléfono. Esta información aparecerá en la aplicación móvil mientras el conductor sigue la ruta. Esto permitirá que el conductor llame al padre si es necesario.
Si varios estudiantes abordan en una parada, hay dos opciones. Primero, puedes agregar varios nombres de estudiantes al campo Nombre de la parada y agregar el número de estudiantes al campo Carga. Este método evita registros separados de estudiantes que abordan y desembarcan del autobús escolar. Alternativamente, puedes crear un registro de parada separado para cada estudiante. Escribe el nombre del estudiante en Nombre de la parada y 1 en el campo Carga. De esta manera, incluso si varios estudiantes abordan en la misma ubicación, el conductor proporcionará aprobaciones separadas para cada estudiante que aborde en la aplicación móvil y los registros de embarque se guardarán por separado.
Puedes agregar notas al campo Notas al conductor. Si se ingresan, estos datos se mostrarán en la aplicación móvil del conductor, junto al nombre del estudiante.
Si deseas guardar estos datos de parada para crear nuevas rutas como viajes escolares, selecciona el campo Agregar a la libreta de direcciones. Para crear rutas de viajes escolares, consulta la publicación del blog sobre "¿Cómo optimizar tu flota?".
Si deseas cargar varias paradas a la vez, haz clic en el botón Agregar a la derecha encima de la sección Paradas. Luego haz clic en el botón Agregar paradas usando un archivo de Excel.
Para cargar direcciones en masa, haz clic en el botón "Descargar archivo de Excel de muestra".
Abre el archivo de Excel de muestra. Completa los datos de la dirección en los campos correspondientes como se muestra en las paradas de muestra. No olvides agregar la latitud y la longitud de las paradas, si las tienes. Además, puedes agregar el nombre del estudiante en el campo Nombre y agregar notas al conductor en el campo Notas y agregar el número de estudiantes en esa parada, en el campo Carga como se explicó anteriormente.
Haz clic en el botón "Examinar" y carga tu archivo de Excel.
Las paradas se cargarán en la pantalla del plan. Si ves una señal de advertencia en algunas de las paradas, haz clic en el botón rojo grande de advertencia justo encima de la pantalla.
Cuando hagas clic en la señal de advertencia roja, verás las paradas cuyo texto de dirección no coincide exactamente con la dirección encontrada en el sistema. Verás el texto de la dirección ingresada y el texto de la dirección coincidente y la ubicación de la dirección coincidente en el mapa. Si crees que el resultado es correcto, haz clic en el botón Aprobar. Si deseas cambiar la dirección coincidente, haz clic en el botón Cambiar y selecciona la mejor alternativa en la lista desplegable.
Si crees que el texto de la dirección ingresada debe corregirse, haz clic en el botón Cambiar. El texto de la dirección ingresada se copiará en el campo Texto de la dirección coincidente. Cambia el texto como desees y selecciona la dirección que mejor coincida en la lista desplegable.
7. Haz clic en el botón Optimizar en la pantalla de planificación
Selecciona las ubicaciones de inicio y fin. Si la dirección de la ruta es de casa a la escuela, selecciona Ubicación de inicio como Automática y Ubicación de fin como Depósito (Escuela). Si la dirección de la ruta es de la escuela a casa, selecciona Ubicación de inicio como Depósito (Escuela) y Ubicación de fin como Automática.
Haz clic en el botón Opciones y selecciona Optimización de flota. Selecciona el campo "Activar restricciones de capacidad del vehículo". Si has definido más de un estudiante en una parada (como se explicó en el paso 5), selecciona "Planificar por carga de parada". O bien, si has definido una parada para cada estudiante, selecciona "Planificar por conteo de paradas". Esta opción garantizará que las capacidades del vehículo se tengan en cuenta al optimizar la ruta.
Selecciona el campo "Activar restricciones de horas de trabajo" y define el límite de horas de trabajo (o duración de la ruta). (Sugerencia: si deseas que las rutas tengan un aspecto agrupado en algunas regiones, intenta acortar las horas de trabajo y optimizar nuevamente. Si este límite es demasiado corto, algunas paradas pueden quedar fuera de la ruta. En este caso, debes aumentar el límite.). Esta opción limitará la duración de las rutas y garantizará que los vehículos lleguen a la escuela antes de la hora de apertura de la escuela (como se explicó en el paso 3).
Luego haz clic en el botón Optimizar plan para obtener el resultado.
8.El resultado se mostrará en el mapa y en la sección de paradas. Las rutas resultantes se enviarán a los conductores automáticamente en el período de recurrencia. No puedes enviar las rutas manualmente.
9.Los siguientes pasos son opcionales. Describiremos cómo copiar una ruta recurrente para crear un plan de ruta de dirección opuesta (por ejemplo, de la escuela a casa). Haz clic en Planes recurrentes en el menú del lado izquierdo.
En la pantalla Planes recurrentes, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Copiar como plan recurrente. Cambia el final del nombre del plan a "de la escuela a casa" y cambia la hora de inicio a la hora de salida del vehículo. Haz clic en Guardar.
Haz clic en el botón Optimizar en la pantalla de planificación.
