La planification de tournées sur plusieurs jours implique l’organisation stratégique d’itinéraires qui s’étendent sur deux jours ou plus, généralement utilisée dans la logistique longue distance, les opérations de service sur le terrain ou la planification de voyages. Contrairement à l’établissement d’itinéraires sur une seule journée, cette approche doit tenir compte de la disponibilité des véhicules et des fenêtres de livraison ou de service urgentes sur plusieurs jours.
Une planification pluriannuelle efficace garantit que les ressources sont affectées de manière optimale tout en respectant les exigences légales telles que la réglementation sur les heures de service des conducteurs. Elle tient également compte des préférences de temps des clients, ce qui permet une meilleure coordination et une meilleure continuité du service.
En utilisant notre logiciel d’établissement d’itinéraires avancé, les entreprises peuvent améliorer considérablement la précision de la planification, réduire les coûts opérationnels et améliorer la satisfaction de la clientèle dans les opérations complexes et prolongées.
Cet article de blog explique comment créer un plan de tournée sur plusieurs jours dans Routin Team.
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Le processus se déroule en neuf étapes.
1.Cliquez sur Plans quotidiens dans le menu de gauche.
2.Dans l’écran Plans quotidiens, cliquez sur Ajouter un nouveau plan quotidien.
Tapez le nom du plan. Sélectionnez la date de début du plan pluriannuel (Date du plan) et l’heure de début de la distribution (Heure de début). Sélectionnez le dépôt où les itinéraires commenceront ou se termineront. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.
3.L’écran Plan affiche trois sections. Les conducteurs sont affichés à gauche, les arrêts sont affichés au milieu et la carte est affichée à droite. L’emplacement du dépôt est indiqué sur la carte.
4.Les conducteurs définis pour le dépôt seront automatiquement ajoutés au plan. Pour créer un nouveau conducteur, cliquez sur le bouton Ajouter au-dessus de la section Conducteurs, puis cliquez sur le bouton Créer un nouveau conducteur et définissez le conducteur. (Pour plus d’informations, consultez l’article de blog « Comment créer un conducteur ? »)
5.Ajoutez des arrêts que les conducteurs doivent visiter. Il existe plusieurs façons de le faire. Vous pouvez ajouter des adresses une par une en entrant l’adresse (numéro de maison et nom de la rue/avenue) dans le champ Recherche d’adresse au-dessus de la section Arrêts et en sélectionnant l’adresse parmi les options fournies.
Si vous souhaitez télécharger plusieurs arrêts à la fois, cliquez sur le bouton Ajouter à droite au-dessus de la section Arrêts. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter des arrêts à l’aide d’un fichier Excel.
Pour télécharger des adresses en bloc, cliquez sur le bouton « Télécharger un exemple de fichier Excel ».
Ouvrez l’exemple de fichier Excel. Remplissez les données d’adresse dans les champs correspondants, comme indiqué dans les exemples d’arrêts. N’oubliez pas d’ajouter la latitude et la longitude des arrêts, si vous les avez.
Cliquez sur le bouton « Parcourir » et téléchargez votre fichier Excel.
Les arrêts seront téléchargés dans l’écran du plan. Si vous voyez un panneau d’avertissement sur certains des arrêts, cliquez sur le grand bouton d’avertissement rouge juste au-dessus de l’écran.
Lorsque vous cliquez sur le panneau d’avertissement rouge ci-dessus, vous verrez les arrêts dont le texte de l’adresse ne correspond pas exactement à l’adresse trouvée dans le système. Vous verrez le texte de l’adresse saisie et le texte de l’adresse correspondante ainsi que l’emplacement de l’adresse correspondante sur la carte. Si vous pensez que le résultat est correct, cliquez sur le bouton Approuver. Si vous souhaitez modifier l’adresse correspondante, cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez la meilleure solution de remplacement dans la liste déroulante.
Si vous pensez que le texte de l’adresse saisie doit être corrigé, cliquez sur le bouton Modifier. Le texte de l’adresse saisie sera copié dans le champ Texte de l’adresse correspondante. Modifiez le texte comme vous le souhaitez et sélectionnez la meilleure adresse correspondante dans la liste déroulante.
6. Cliquez sur le bouton Optimiser dans l’écran de planification
Sélectionnez les lieux de départ et d’arrivée et cliquez sur le menu Options. Sélectionnez « Optimisation de la flotte (VRP) ». Assurez-vous que l’option « Activer les contraintes de capacité du véhicule » est sélectionnée. Activez « Itinéraire sur plusieurs jours ». Entrez « Le nombre de jours de planification ». Cliquez sur « Optimiser le plan ».
7.Le résultat sera affiché sur la carte et dans la section des arrêts. La charge totale des arrêts est répartie sur le nombre de jours saisi, en tenant compte de la capacité du véhicule. Comme on le voit ci-dessous, il existe plusieurs itinéraires pour le même conducteur qui sont créés sur plusieurs jours.
8. Vous pouvez envoyer les itinéraires un par un à l’aide du bouton du drapeau rouge sur le panneau du conducteur.
Ou si vous souhaitez envoyer tous les itinéraires en même temps, cliquez sur le bouton Envoyer à côté du bouton Optimiser.
Le conducteur doit télécharger l’application Routin Team Driver (Google Play, App Store) et s’y connecter avant l’étape d’envoi.
Pour en savoir plus sur la connexion à l’application du conducteur, consultez l’article de blog « Comment utiliser l’application du conducteur ? ».
9. Vous pouvez surveiller la progression du conducteur sur la carte et dans la section des arrêts.
