L'optimisation de la flotte est le processus stratégique visant à améliorer l'efficacité, les performances et la rentabilité d'une flotte de véhicules. Que ce soit dans la logistique, les transports publics ou la prestation de services, les organisations s'appuient sur l'optimisation de la flotte pour s'assurer que les ressources sont utilisées intelligemment, que les itinéraires sont planifiés efficacement et que les coûts opérationnels sont minimisés.
L'objectif est de maximiser l'utilisation des actifs, de réduire la consommation de carburant, de minimiser les temps d'arrêt et, en fin de compte, d'améliorer les niveaux de service à la clientèle. Avec la croissance des besoins en transport et le renforcement des réglementations environnementales, l'optimisation de la flotte est devenue un élément essentiel des opérations commerciales durables et compétitives.
Cet article de blog explique comment optimiser votre flotte dans Routin Team.
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Le processus se déroule en neuf étapes.
1.Cliquez sur Plans quotidiens dans le menu de gauche.
2. Sur l'écran Plans quotidiens, cliquez sur Ajouter un nouveau plan quotidien.
Tapez le nom du plan. Sélectionnez la date d'exécution (Date du plan) et l'Heure de début de l'itinéraire. Sélectionnez les dépôts où les itinéraires commenceront ou se termineront. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
3. L'écran du plan affiche trois sections. Les chauffeurs sont affichés à gauche, les arrêts sont affichés au milieu et la carte est affichée à droite. L'emplacement du dépôt est indiqué sur la carte.
4. Les chauffeurs définis pour le dépôt seront automatiquement ajoutés au plan. Pour créer un nouveau chauffeur, cliquez sur le bouton Ajouter au-dessus de la section Chauffeurs, puis cliquez sur le bouton Créer un nouveau chauffeur et définissez le chauffeur. (Pour plus d'informations, consultez l'article de blog "Comment créer un chauffeur ?". Vous pouvez ajouter un véhicule avec une capacité au chauffeur comme expliqué dans l'article de blog. Cela vous aidera à planifier avec des contraintes de capacité de véhicule)
5. Ajoutez des arrêts (lieux de prise en charge/dépose) que les chauffeurs doivent visiter. Il existe plusieurs façons de le faire. Vous pouvez ajouter des adresses une par une en entrant l'adresse (numéro de maison et nom de la rue/avenue) dans le champ Recherche d'adresse au-dessus de la section Arrêts et en sélectionnant l'adresse parmi les options proposées.
Vous pouvez écrire le nom du client ou le nom du bâtiment dans le champ Nom de l'arrêt. Vous pouvez entrer le numéro de téléphone portable du client dans le champ Téléphone. Ces informations apparaîtront dans l'application mobile lorsque le chauffeur suivra l'itinéraire. Cela permettra au chauffeur d'appeler le client si nécessaire.
Vous pouvez taper la taille du paquet dans le champ Chargement. De cette façon, il sera possible d'optimiser l'itinéraire avec les contraintes de capacité du véhicule. Si vous entrez les valeurs de capacité du véhicule (comme expliqué ci-dessus) et les valeurs de chargement aux arrêts, l'algorithme d'optimisation tiendra compte de ces deux données lors de la création des itinéraires.
Vous pouvez entrer l'heure d'ouverture (Heure d'ouverture) et l'heure de fermeture (Heure de fermeture) si vous êtes limité à visiter l'arrêt pendant ces heures. L'algorithme de routage planifiera les itinéraires en tenant compte de ces heures, si vous activez l'optimisation contrainte des plages horaires à l'étape 6.
Vous pouvez ajouter des notes au champ Notes au chauffeur. Si ces données sont saisies, elles seront affichées dans l'application mobile du chauffeur, à côté du nom de l'arrêt. Si vous souhaitez stocker ces données d'arrêt pour une utilisation future, cochez le champ Ajouter au carnet d'adresses.
Si vous souhaitez télécharger plusieurs arrêts à la fois, cliquez sur le bouton Ajouter à droite au-dessus de la section Arrêts. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter des arrêts à l'aide d'un fichier Excel.
Pour télécharger des adresses en masse, cliquez sur le bouton "Télécharger un exemple de fichier Excel".
Ouvrez l'exemple de fichier Excel. Remplissez les données d'adresse dans les champs correspondants comme indiqué dans les exemples d'arrêts. N'oubliez pas d'ajouter la latitude et la longitude des arrêts, si vous les avez. Vous pouvez également ajouter un nom dans le champ Nom ; ajoutez des notes au chauffeur dans le champ Notes ; ajoutez la taille du paquet à cet arrêt, dans le champ Chargement comme expliqué ci-dessus et ajoutez les heures d'ouverture/fermeture pour les arrêts.
Cliquez sur le bouton "Parcourir" et téléchargez votre fichier Excel.
Les arrêts seront téléchargés sur l'écran du plan. Si vous voyez un panneau d'avertissement sur certains des arrêts, cliquez sur le gros bouton d'avertissement rouge juste au-dessus de l'écran.
Lorsque vous cliquez sur le panneau d'avertissement rouge, vous verrez les arrêts dont le texte de l'adresse ne correspond pas exactement à l'adresse trouvée dans le système. Vous verrez le texte d'adresse entré et le texte d'adresse correspondant et l'emplacement de l'adresse correspondante sur la carte. Si vous pensez que le résultat est correct, cliquez sur le bouton Approuver. Si vous souhaitez modifier l'adresse correspondante, cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez la meilleure alternative dans la liste déroulante.
Si vous pensez que le texte d'adresse entré doit être corrigé, cliquez sur le bouton Modifier. Le texte d'adresse entré sera copié dans le champ Texte d'adresse correspondant. Modifiez le texte comme vous le souhaitez et sélectionnez la meilleure adresse correspondante dans la liste déroulante.
Vous pouvez également ajouter des arrêts précédemment enregistrés du carnet d'adresses au plan en utilisant la vue Liste ou la vue Carte.
6. Cliquez sur le bouton Optimiser dans l'écran de planification
Sélectionnez les lieux de début et de fin. Si l'itinéraire est un itinéraire de collecte, sélectionnez Lieu de début comme Auto et Lieu de fin comme Dépôt. Si l'itinéraire est un itinéraire de livraison, sélectionnez Lieu de début comme Dépôt et Lieu de fin comme Auto.
Cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Optimisation de la flotte. Cochez le champ "Activer les contraintes de capacité du véhicule". Si vous avez ajouté des données de taille de paquet (Chargement) aux arrêts (comme expliqué à l'étape 5) et si vous avez défini une valeur de capacité pour les chauffeurs (comme expliqué dans l'article de blog "Comment créer un chauffeur ?". Cette option garantira que les capacités du véhicule seront prises en compte lors de l'optimisation de l'itinéraire.
Cochez le champ "Activer les contraintes de plages horaires pour les arrêts" si vous avez défini une heure d'ouverture et/ou une heure de fermeture pour les arrêts. Cochez le champ "Activer les contraintes d'heures de travail" et définissez la limite d'heures de travail si vous le souhaitez.
Cliquez ensuite sur le bouton Optimiser le plan pour obtenir le résultat.
7. Le résultat sera affiché sur la carte et dans la section des arrêts.
8. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'itinéraire aux chauffeurs. Les chauffeurs doivent télécharger et se connecter à l'application chauffeur Routin Team avant l'étape d'envoi. Pour plus d'informations sur la connexion à l'application chauffeur, consultez l'article de blog "Comment utiliser l'application chauffeur ?".
9. Vous pouvez surveiller la progression du chauffeur sur la carte et dans la section des arrêts.
