A flotta optimalizálása a járműpark hatékonyságának, teljesítményének és költséghatékonyságának javítását célzó stratégiai folyamat. Legyen szó logisztikáról, tömegközlekedésről vagy szolgáltatásnyújtásról, a szervezetek a flotta optimalizálására támaszkodnak annak biztosítására, hogy az erőforrásokat intelligensen használják fel, az útvonalakat hatékonyan tervezzék meg, és a működési költségeket minimalizálják.
A cél az eszközök kihasználtságának maximalizálása, az üzemanyag-fogyasztás csökkentése, az állásidő minimalizálása és végső soron az ügyfélszolgálati színvonal javítása. A szállítási igények növekedésével és a környezetvédelmi előírások szigorodásával a flotta optimalizálása a fenntartható és versenyképes üzleti tevékenységek kritikus elemévé vált.
Ez a blogbejegyzés elmagyarázza, hogyan optimalizálhatja flottáját a Routin Team alkalmazásban.
Ha még nem tag, kattintson ide egy ingyenes 14 napos próbaverzióért
A folyamat kilenc lépésben valósul meg.
1.Kattintson a bal oldali menüben a Napi tervek elemre.
2.A Napi tervek képernyőn kattintson az Új napi terv hozzáadása gombra.
Írja be a terv nevét. Válassza ki a végrehajtás dátumát (Terv dátuma) és az útvonal Kezdési időpontját. Válassza ki azokat a depókat, ahol az útvonalak kezdődnek vagy végződnek. Ezután kattintson a Mentés gombra.
3.A Terv képernyő három részt jelenít meg. A sofőrök a bal oldalon, a megállók középen, a térkép pedig a jobb oldalon jelenik meg. A depó helye a térképen van megjelölve.
4.A depóhoz tartozó sofőrök automatikusan hozzá lesznek adva a tervhez. Új sofőr létrehozásához kattintson a Sofőrök szakasz feletti hozzáadás gombra, majd kattintson az Új sofőr létrehozása gombra, és definiálja a sofőrt. (További információért lásd a "Hogyan hozhatok létre sofőrt?" című blogbejegyzést). A blogbejegyzésben leírtak szerint járművet is hozzáadhat a sofőrhöz. Ez segít a járműkapacitás korlátozásokkal történő tervezésben)
5.Adjon hozzá megállókat (felvételi/leadási helyeket) a sofőröknek, hogy meglátogassák. Ennek többféle módja is van. Címeket egyesével is hozzáadhat úgy, hogy beírja a címet (házszámot és utca/útvonal nevét) a Megállók szakasz feletti Cím keresése mezőbe, és kiválasztja a címet a felkínált lehetőségek közül.
A Megálló neve mezőbe beírhatja az ügyfél nevét vagy az épület nevét. Az ügyfél mobilszámát beírhatja a Telefon mezőbe. Ez az információ megjelenik a mobilalkalmazásban, amikor a sofőr követi az útvonalat. Ez lehetővé teszi, hogy a sofőr szükség esetén felhívja az ügyfelet.
A csomag méretét beírhatja a Rakomány mezőbe. Ily módon optimalizálható az útvonal a járműkapacitás korlátozásokkal. Ha megadja a járműkapacitás (a fentiek szerint) értékeit és a megállók rakományértékeit, az optimalizálási algoritmus figyelembe veszi ezt a két adatot az útvonalak létrehozásakor.
Megadhatja a Nyitvatartási időt (Nyitási idő) és a Zárvatartási időt (Zárási idő), ha ezen órákon belül kell meglátogatnia a megállót. Az útvonaltervező algoritmus figyelembe veszi ezeket az órákat az útvonalak megtervezésekor, ha a 6. lépésben aktiválja az Időablak korlátozott optimalizálást.
Megjegyzéseket fűzhet a Megjegyzések a sofőrnek mezőhöz. Ha megadja ezeket az adatokat, azok megjelennek a sofőr mobilalkalmazásában, a megálló neve mellett. Ha el szeretné menteni ezeket a megállóadatokat a jövőbeni használatra, jelölje be a Hozzáadás a címjegyzékhez mezőt.
Ha egyszerre több megállót szeretne feltölteni, kattintson a Megállók szakasz feletti jobb oldalon található Hozzáadás gombra. Ezután kattintson a Megállók hozzáadása Excel-fájl használatával gombra.
Címek tömeges feltöltéséhez kattintson a "Minta Excel-fájl letöltése" gombra.
Nyissa meg a minta Excel-fájlt. Töltse ki a Címadatokat a megfelelő mezőkbe, ahogy az a minta megállóknál látható. Ne felejtse el hozzáadni a megállók szélességi és hosszúsági fokát, ha rendelkezik velük. Ezenkívül nevet is hozzáadhat a Név mezőbe; megjegyzéseket fűzhet a sofőrhöz a Megjegyzések mezőben; hozzáadhatja a csomag méretét az adott megállóban a Rakomány mezőben a fentiek szerint, és hozzáadhatja a megállók nyitvatartási/zárvatartási idejét.
Kattintson a "Tallózás" gombra, és töltse fel az Excel-fájlt.
A megállók feltöltésre kerülnek a terv képernyőre. Ha néhány megállónál figyelmeztető jelzést lát, kattintson a képernyő jobb felső sarkában található nagy piros figyelmeztető gombra.
Amikor rákattint a piros figyelmeztető jelzésre, látni fogja azokat a megállókat, amelyek címének szövege nem pontosan egyezik a rendszerben található címmel. Látni fogja a Beírt címszöveget és az Egyező címszöveget, valamint az Egyező cím helyét a térképen. Ha úgy gondolja, hogy az eredmény helyes, kattintson az Elfogad gombra. Ha módosítani szeretné az Egyező címet, kattintson a Módosítás gombra, és válassza ki a legjobb alternatívát a legördülő listából.
Ha úgy gondolja, hogy a Beírt címszöveget ki kell javítani, kattintson a Módosítás gombra. A Beírt címszöveg átmásolásra kerül az Egyező címszöveg mezőbe. Módosítsa a szöveget a kívánt módon, és válassza ki a legjobban egyező címet a legördülő listából.
A Címjegyzékből korábban mentett megállókat is hozzáadhat a tervhez Lista nézet vagy Térkép nézet használatával.
6. Kattintson az Optimalizálás gombra a Tervezési képernyőn
Válassza ki a Kiindulási és a Cél helyet. Ha az útvonal gyűjtési útvonal, válassza a Kiindulási helynek az Automatikust, a Cél helynek pedig a Depót. Ha az útvonal kiszállítási útvonal, válassza a Kiindulási helynek a Depót, a Cél helynek pedig az Automatikust.
Kattintson a Beállítások gombra, és válassza a Flotta optimalizálása lehetőséget. Jelölje be a "Járműkapacitás korlátozások aktiválása" mezőt. Ha hozzáadott csomagméret (Rakomány) adatokat a megállókhoz (az 5. lépésben leírtak szerint), és ha meghatározott kapacitásértéket a sofőrök számára (a "Hogyan hozhatok létre sofőrt?" című blogbejegyzésben leírtak szerint), akkor ez az opció biztosítja, hogy az útvonal optimalizálásakor figyelembe vegyék a járműkapacitásokat.
Jelölje be a "Megállók időablak korlátozásainak aktiválása" mezőt, ha megadott Nyitvatartási időt és/vagy Zárvatartási időt a megállókhoz. Jelölje be a "Munkaidő korlátozásainak aktiválása" mezőt, és határozzon meg munkaidő-korlátot, ha szeretné.
Ezután kattintson a Terv optimalizálása gombra az eredmény lekéréséhez.
7. Az eredmény megjelenik a térképen és a megállók szakaszban.
