Perencanaan rute multi-hari melibatkan organisasi strategis rute yang mencakup dua hari atau lebih, biasanya digunakan dalam logistik jarak jauh, operasi layanan lapangan, atau perencanaan tur. Tidak seperti perutean satu hari, pendekatan ini harus mempertimbangkan ketersediaan kendaraan, dan jendela pengiriman atau layanan yang sensitif terhadap waktu selama beberapa hari.
Perencanaan multi-hari yang efisien memastikan bahwa sumber daya dialokasikan secara optimal sambil mematuhi persyaratan hukum seperti peraturan jam kerja pengemudi. Ini juga memperhitungkan preferensi waktu pelanggan, memungkinkan koordinasi dan kesinambungan layanan yang lebih baik.
Dengan menggunakan perangkat lunak perutean canggih kami, bisnis dapat secara signifikan meningkatkan akurasi perencanaan, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dalam operasi yang kompleks dan diperpanjang waktunya.
Postingan blog ini menjelaskan cara membuat Rencana Rute Multi Hari di Routin Team.
Jika Anda belum menjadi anggota, klik di sini untuk uji coba gratis 14 hari
Prosesnya diselesaikan dalam sembilan langkah.
1.Klik Rencana Harian di menu sisi kiri.
2.Pada layar Rencana Harian, klik Tambah Rencana Harian Baru.
Ketik nama rencana. Pilih tanggal mulai rencana multi hari (Tanggal Rencana) dan waktu mulai distribusi (Waktu Mulai). Pilih depot tempat rute akan dimulai atau diakhiri. Kemudian klik Simpan.
3.Layar Rencana menampilkan tiga bagian. Pengemudi ditampilkan di sebelah kiri, pemberhentian ditampilkan di tengah, dan peta ditampilkan di sebelah kanan. Lokasi depot ditandai di peta.
4.Pengemudi yang ditentukan untuk depot akan secara otomatis ditambahkan ke rencana. Untuk membuat pengemudi baru, klik tombol tambah di atas bagian Pengemudi, lalu klik tombol Buat Pengemudi Baru dan definisikan pengemudi. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat postingan blog "Bagaimana cara membuat pengemudi?")
5.Tambahkan perhentian agar pengemudi dapat berkunjung. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Anda dapat menambahkan alamat satu per satu dengan memasukkan alamat (nomor rumah dan nama jalan/jalan raya) di bidang Pencarian Alamat di atas bagian Pemberhentian dan memilih alamat dari opsi yang disediakan.
Jika Anda ingin mengunggah beberapa pemberhentian sekaligus, klik tombol Tambah di sebelah kanan di atas bagian Pemberhentian. Kemudian klik tombol Tambah Pemberhentian Menggunakan File Excel.
Untuk mengunggah alamat secara massal, klik tombol "Unduh Contoh File Excel".
Buka contoh file excel. Isi Data Alamat di bidang yang sesuai seperti yang ditunjukkan pada contoh perhentian. Jangan lupa untuk menambahkan lintang dan bujur perhentian, jika Anda memilikinya.
Klik tombol "Telusuri" dan unggah file excel Anda.
Perhentian akan diunggah ke layar rencana. Jika Anda melihat tanda peringatan di beberapa perhentian, klik tombol peringatan merah besar tepat di atas layar.
Saat Anda mengklik tanda peringatan merah di atas, Anda akan melihat perhentian yang teks alamatnya tidak sesuai dengan alamat yang ditemukan di sistem. Anda akan melihat Teks Alamat yang Dimasukkan dan Teks Alamat yang Cocok dan lokasi Alamat yang Cocok di peta. Jika menurut Anda hasilnya benar, klik tombol Setujui. Jika Anda ingin mengubah Alamat yang Cocok, klik tombol Ubah dan pilih alternatif terbaik di daftar tarik-turun.
Jika menurut Anda Teks Alamat yang Dimasukkan harus dikoreksi, klik tombol Ubah. Teks Alamat yang Dimasukkan akan disalin ke bidang Teks Alamat yang Cocok. Ubah teks sesuai keinginan Anda dan pilih alamat yang paling cocok di daftar tarik-turun.
6. Klik tombol Optimalkan di Layar Perencanaan
Pilih lokasi Awal dan Akhir dan Klik Menu Opsi. Pilih "Optimalisasi Armada(VRP)". Pilih "Aktifkan Batasan Kapasitas Kendaraan". Aktifkan "Rute Multi Hari". Masukkan "Jumlah hari perencanaan". Klik "Optimalkan Rencana".
7.Hasil akan ditampilkan di peta dan di bagian perhentian. Total beban perhentian didistribusikan selama jumlah hari yang dimasukkan, dengan mempertimbangkan kapasitas kendaraan. Seperti yang terlihat di bawah, ada beberapa rute untuk pengemudi yang sama yang dibuat untuk beberapa hari.
8. Anda dapat mengirim rute satu per satu menggunakan tombol bendera merah di panel pengemudi.
Atau jika Anda ingin mengirim semua rute sekaligus, Klik tombol Kirim di sebelah tombol optimalkan.
Pengemudi harus mengunduh dan masuk ke Aplikasi Pengemudi Routin Team (Google Play, App Store) sebelum mengirim langkah.
Untuk informasi lebih lanjut tentang masuk ke aplikasi pengemudi, buka postingan blog "Bagaimana cara menggunakan aplikasi pengemudi?".
9. Anda dapat memantau kemajuan pengemudi di peta dan di bagian perhentian.
