Optimalisasi armada adalah proses strategis untuk meningkatkan efisiensi, kinerja, dan efektivitas biaya armada kendaraan. Baik dalam logistik, transportasi umum, atau pengiriman layanan, organisasi bergantung pada optimalisasi armada untuk memastikan bahwa sumber daya digunakan secara cerdas, rute direncanakan secara efektif, dan biaya operasional diminimalkan.
Tujuannya adalah untuk memaksimalkan pemanfaatan aset, mengurangi konsumsi bahan bakar, meminimalkan waktu henti, dan pada akhirnya meningkatkan tingkat layanan pelanggan. Seiring dengan pertumbuhan permintaan transportasi dan peraturan lingkungan yang semakin ketat, optimalisasi armada telah menjadi komponen penting dari operasi bisnis yang berkelanjutan dan kompetitif.
Postingan blog ini menjelaskan cara mengoptimalkan armada Anda di Routin Team.
Jika Anda belum menjadi anggota, klik di sini untuk uji coba gratis 14 hari
Prosesnya diselesaikan dalam sembilan langkah.
1.Klik Rencana Harian di menu sisi kiri.
2.Pada layar Rencana Harian, klik Tambahkan Rencana Harian Baru.
Ketik nama rencana. Pilih tanggal pelaksanaan (Tanggal Rencana) dan Waktu Mulai rute. Pilih depot tempat rute akan dimulai atau diakhiri. Kemudian klik Simpan.
3.Layar Rencana menampilkan tiga bagian. Pengemudi ditampilkan di sebelah kiri, perhentian ditampilkan di tengah, dan peta ditampilkan di sebelah kanan. Lokasi depot ditandai di peta.
4.Pengemudi yang ditetapkan untuk depot akan secara otomatis ditambahkan ke rencana. Untuk membuat pengemudi baru, klik tombol tambah di atas bagian Pengemudi, lalu klik tombol Buat Pengemudi Baru dan definisikan pengemudi. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat postingan blog "Bagaimana cara membuat pengemudi?". Anda dapat menambahkan kendaraan dengan kapasitas ke pengemudi seperti yang dijelaskan dalam postingan blog. Ini akan membantu Anda untuk perencanaan dengan batasan kapasitas kendaraan)
5.Tambahkan perhentian (lokasi penjemputan/pengantaran) agar pengemudi dapat berkunjung. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Anda dapat menambahkan alamat satu per satu dengan memasukkan alamat (nomor rumah dan nama jalan/jalan raya) di kolom Pencarian Alamat di atas bagian Perhentian dan memilih alamat dari opsi yang tersedia.
Anda dapat menulis nama pelanggan atau nama gedung di kolom Nama Perhentian. Anda dapat memasukkan nomor ponsel pelanggan di kolom Telepon. Informasi ini akan muncul di aplikasi seluler saat pengemudi mengikuti rute. Ini akan memungkinkan pengemudi untuk menelepon pelanggan jika perlu.
Anda dapat mengetik ukuran paket di kolom Muatan. Dengan cara ini, dimungkinkan untuk mengoptimalkan rute dengan batasan kapasitas kendaraan. Jika Anda memasukkan nilai kapasitas kendaraan (seperti yang dijelaskan di atas) dan nilai muatan ke perhentian, algoritma optimasi akan mempertimbangkan kedua data ini saat membuat rute.
Anda dapat memasukkan Jam Buka (Waktu Buka) dan Jam Tutup (Waktu Tutup) jika Anda terbatas untuk mengunjungi perhentian dalam jam-jam ini. Algoritma perutean akan merencanakan rute dengan mempertimbangkan jam-jam ini, jika Anda mengaktifkan optimasi Batasan Jendela Waktu di langkah 6.
Anda dapat menambahkan catatan ke kolom Catatan untuk Pengemudi. Jika dimasukkan, data ini akan ditampilkan di aplikasi seluler pengemudi, di sebelah nama perhentian. Jika Anda ingin menyimpan data perhentian ini untuk digunakan di masa mendatang, pilih kolom Tambahkan ke Buku Alamat.
Jika Anda ingin mengunggah beberapa perhentian sekaligus, klik tombol Tambah di sebelah kanan di atas bagian Perhentian. Kemudian klik tombol Tambahkan Perhentian Menggunakan File Excel.
Untuk mengunggah alamat secara massal, klik tombol "Unduh Contoh File Excel".
Buka contoh file excel. Isi Data Alamat di kolom yang sesuai seperti yang ditunjukkan pada contoh perhentian. Jangan lupa untuk menambahkan garis lintang dan bujur perhentian, jika Anda memilikinya. Juga, Anda dapat menambahkan nama di kolom Nama; tambahkan catatan ke pengemudi di kolom Catatan; tambahkan ukuran paket di perhentian itu, di kolom Muatan seperti yang dijelaskan di atas dan tambahkan jam buka/tutup untuk perhentian.
Klik tombol "Telusuri" dan unggah file excel Anda.
Perhentian akan diunggah ke layar rencana. Jika Anda melihat tanda peringatan pada beberapa perhentian, klik tombol peringatan merah besar tepat di atas layar.
Saat Anda mengklik tanda peringatan merah, Anda akan melihat perhentian yang teks alamatnya tidak persis sesuai dengan alamat yang ditemukan di sistem. Anda akan melihat Teks Alamat yang Dimasukkan dan Teks Alamat yang Cocok dan lokasi Alamat yang Cocok di peta. Jika menurut Anda hasilnya benar, klik tombol Setujui. Jika Anda ingin mengubah Alamat yang Cocok, klik tombol Ubah dan pilih alternatif terbaik di daftar tarik-turun.
Jika menurut Anda Teks Alamat yang Dimasukkan harus dikoreksi, klik tombol Ubah. Teks Alamat yang Dimasukkan akan disalin ke kolom Teks Alamat yang Cocok. Ubah teks sesuka Anda dan pilih alamat yang paling cocok di daftar tarik-turun.
Anda juga dapat menambahkan perhentian yang disimpan sebelumnya dari Buku Alamat ke rencana menggunakan Tampilan Daftar atau Tampilan Peta.
6. Klik tombol Optimalkan di Layar Perencanaan
Pilih lokasi Mulai dan Selesai. Jika rutenya adalah rute pengumpulan, pilih Lokasi Mulai sebagai Otomatis dan Lokasi Selesai sebagai Depot. Jika rutenya adalah rute pengiriman, pilih Lokasi Mulai sebagai Depot dan Lokasi Selesai sebagai Otomatis.
Klik tombol Opsi dan pilih Optimalisasi Armada. Pilih kolom "Aktifkan Batasan Kapasitas Kendaraan". Jika Anda telah menambahkan data ukuran paket (Muatan) ke perhentian (seperti yang dijelaskan di langkah 5) dan jika Anda telah menentukan nilai kapasitas untuk pengemudi (seperti yang dijelaskan dalam postingan blog "Bagaimana cara membuat pengemudi?". Opsi ini akan memastikan bahwa kapasitas kendaraan akan dipertimbangkan saat mengoptimalkan rute.
Pilih kolom "Aktifkan Batasan Jendela Waktu untuk Perhentian" jika Anda telah menentukan Waktu Buka dan/atau Waktu Tutup untuk perhentian. Pilih kolom "Aktifkan Batasan Jam Kerja" dan tentukan batas jam kerja jika Anda mau.
Kemudian klik tombol Optimalkan Rencana untuk mendapatkan hasilnya.
7.Hasil akan ditampilkan di peta dan di bagian perhentian.
8.Klik tombol Kirim untuk mengirim rute ke pengemudi. Pengemudi harus mengunduh dan masuk ke Aplikasi Pengemudi Routin Team sebelum mengirim langkah. Untuk informasi lebih lanjut tentang masuk ke aplikasi pengemudi, buka postingan blog "Bagaimana cara menggunakan aplikasi pengemudi?".
9.Anda dapat memantau kemajuan pengemudi di peta dan di bagian perhentian.
