La pianificazione di percorsi multi-giornalieri implica l'organizzazione strategica di percorsi che si estendono su due o più giorni, tipicamente utilizzata nella logistica a lunga distanza, nelle operazioni di assistenza sul campo o nella pianificazione di tour. A differenza del percorso singolo giornaliero, questo approccio deve considerare la disponibilità dei veicoli e le finestre di consegna o servizio sensibili al tempo su più giorni.
Una pianificazione multi-giornaliera efficiente garantisce che le risorse siano allocate in modo ottimale, nel rispetto dei requisiti legali, come le normative sull'orario di servizio dei conducenti. Tiene inoltre conto delle preferenze di tempo dei clienti, consentendo un migliore coordinamento e continuità del servizio.
Utilizzando il nostro software di routing avanzato, le aziende possono migliorare significativamente l'accuratezza della pianificazione, ridurre i costi operativi e migliorare la soddisfazione del cliente in operazioni complesse e a lungo termine.
Questo post del blog spiega come creare un piano di percorso multi-giornaliero in Routin Team.
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Il processo è completato in nove passaggi.
1.Fare clic su Piani giornalieri nel menu laterale sinistro.
2. Nella schermata Piani giornalieri fare clic su Aggiungi nuovo piano giornaliero.
Digitare il nome del piano. Selezionare la data di inizio del piano multi-giornaliero (Data del piano) e l'ora di inizio della distribuzione (Ora di inizio). Selezionare il deposito in cui i percorsi inizieranno o termineranno. Quindi fare clic su Salva.
3. La schermata del piano mostra tre sezioni. I conducenti vengono visualizzati a sinistra, le fermate vengono visualizzate al centro e la mappa viene visualizzata a destra. La posizione del deposito è contrassegnata sulla mappa.
4. I conducenti definiti per il deposito verranno aggiunti automaticamente al piano. Per creare un nuovo conducente, fare clic sul pulsante Aggiungi sopra la sezione Conducenti, quindi fare clic sul pulsante Crea nuovo conducente e definire il conducente. (Per ulteriori informazioni, consultare il post del blog "Come creare un conducente?")
5. Aggiungere le fermate che i conducenti devono visitare. Ci sono diversi modi per farlo. È possibile aggiungere indirizzi uno per uno immettendo l'indirizzo (numero civico e nome della via/viale) nel campo Ricerca indirizzo sopra la sezione Fermate e selezionando l'indirizzo tra le opzioni fornite.
Se si desidera caricare più fermate contemporaneamente, fare clic sul pulsante Aggiungi a destra sopra la sezione Fermate. Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi fermate utilizzando un file Excel.
Per caricare indirizzi in blocco, fare clic sul pulsante "Scarica file Excel di esempio".
Aprire il file Excel di esempio. Inserire i dati dell'indirizzo nei campi corrispondenti come mostrato nelle fermate di esempio. Non dimenticare di aggiungere la latitudine e la longitudine delle fermate, se le hai.
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e caricare il file Excel.
Le fermate verranno caricate nella schermata del piano. Se vedi un segnale di avvertimento su alcune fermate, fai clic sul grande pulsante rosso di avvertimento proprio sopra lo schermo.
Quando si fa clic sul segnale di avvertimento rosso sopra, si vedranno le fermate il cui testo dell'indirizzo non corrisponde esattamente all'indirizzo trovato nel sistema. Verrà visualizzato il testo dell'indirizzo inserito e il testo dell'indirizzo corrispondente e la posizione dell'indirizzo corrispondente sulla mappa. Se pensi che il risultato sia corretto, fai clic sul pulsante Approva. Se si desidera modificare l'indirizzo corrispondente, fare clic sul pulsante Modifica e selezionare l'alternativa migliore nell'elenco a discesa.
Se si pensa che il testo dell'indirizzo inserito debba essere corretto, fare clic sul pulsante Modifica. Il testo dell'indirizzo inserito verrà copiato nel campo Testo dell'indirizzo corrispondente. Modificare il testo come si desidera e selezionare l'indirizzo corrispondente migliore nell'elenco a discesa.
6. Fare clic sul pulsante Ottimizza nella schermata di pianificazione
Selezionare le posizioni di inizio e fine e fare clic sul menu Opzioni. Selezionare "Ottimizzazione flotta (VRP)". Selezionare "Attiva vincoli di capacità del veicolo". Abilitare "Percorso multi-giornaliero". Immettere "Il numero di giorni di pianificazione". Fare clic su "Ottimizza piano".
7. Il risultato verrà visualizzato sulla mappa e nella sezione delle fermate. Il carico totale delle fermate viene distribuito sul numero di giorni inserito, tenendo conto della capacità del veicolo. Come si vede di seguito, ci sono più percorsi per lo stesso conducente che vengono creati per più giorni.
8. È possibile inviare i percorsi uno per uno utilizzando il pulsante della bandiera rossa sul pannello del conducente.
Oppure, se si desidera inviare tutti i percorsi contemporaneamente, fare clic sul pulsante Invia accanto al pulsante Ottimizza.
Il conducente deve scaricare e accedere all'app Routin Team Driver (Google Play, App Store) prima della fase di invio.
Per ulteriori informazioni sull'accesso all'app conducente, consultare il post del blog "Come utilizzare l'app conducente?".
9. È possibile monitorare l'avanzamento del conducente sulla mappa e nella sezione delle fermate.
