L'ottimizzazione della flotta è il processo strategico per migliorare l'efficienza, le prestazioni e la redditività di una flotta di veicoli. Che si tratti di logistica, trasporto pubblico o fornitura di servizi, le organizzazioni si affidano all'ottimizzazione della flotta per garantire che le risorse siano utilizzate in modo intelligente, che i percorsi siano pianificati in modo efficace e che i costi operativi siano ridotti al minimo.
L'obiettivo è massimizzare l'utilizzo delle risorse, ridurre il consumo di carburante, minimizzare i tempi di inattività e, in definitiva, migliorare i livelli di servizio al cliente. Con la crescita delle esigenze di trasporto e l'inasprimento delle normative ambientali, l'ottimizzazione della flotta è diventata una componente critica delle operazioni aziendali sostenibili e competitive.
Questo articolo del blog spiega come ottimizzare la tua flotta in Routin Team.
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Il processo viene completato in nove passaggi.
1.Fare clic su Piani Giornalieri nel menu a sinistra.
2.Nella schermata Piani Giornalieri fare clic su Aggiungi Nuovo Piano Giornaliero.
Digitare il nome del piano. Selezionare la data di esecuzione (Data Piano) e l'Ora di Inizio del percorso. Selezionare i depositi in cui i percorsi inizieranno o termineranno. Quindi fare clic su Salva.
3.La schermata Piano visualizza tre sezioni. I conducenti sono visualizzati a sinistra, le fermate sono visualizzate al centro e la mappa è visualizzata a destra. La posizione del deposito è contrassegnata sulla mappa.
4.I conducenti definiti per il deposito verranno aggiunti automaticamente al piano. Per creare un nuovo conducente, fare clic sul pulsante Aggiungi sopra la sezione Conducenti, quindi fare clic sul pulsante Crea Nuovo Conducente e definire il conducente. (Per maggiori informazioni, vedere l'articolo del blog "Come creare un conducente?"). È possibile aggiungere un veicolo con capacità al conducente come spiegato nell'articolo del blog. Questo ti aiuterà nella pianificazione con vincoli di capacità del veicolo)
5.Aggiungere fermate (luoghi di ritiro/consegna) per i conducenti da visitare. Ci sono diversi modi per farlo. È possibile aggiungere indirizzi uno per uno inserendo l'indirizzo (numero civico e nome della via/viale) nel campo Ricerca Indirizzo sopra la sezione Fermate e selezionando l'indirizzo dalle opzioni fornite.
È possibile scrivere il nome del cliente o il nome dell'edificio nel campo Nome Fermata. È possibile inserire il numero di cellulare del cliente nel campo Telefono. Queste informazioni appariranno nell'app mobile mentre il conducente segue il percorso. Questo permetterà al conducente di chiamare il cliente se necessario.
È possibile digitare le dimensioni del pacco nel campo Carico. In questo modo, sarà possibile ottimizzare il percorso con vincoli di capacità del veicolo. Se si inseriscono i valori di capacità del veicolo (come spiegato sopra) e i valori di carico alle fermate, l'algoritmo di ottimizzazione terrà conto di questi due dati durante la creazione dei percorsi.
È possibile inserire l'Orario di Apertura (Ora di Apertura) e l'Orario di Chiusura (Ora di Chiusura) se si è limitati a visitare la fermata entro questi orari. L'algoritmo di routing pianificherà i percorsi considerando questi orari, se si attiva l'ottimizzazione Vincolata alle Finestre Temporali nel passaggio 6.
È possibile aggiungere note al campo Note per il Conducente. Se inseriti, questi dati verranno visualizzati nell'app mobile del conducente, accanto al nome della fermata. Se si desidera memorizzare i dati di questa fermata per un uso futuro, selezionare il campo Aggiungi alla Rubrica.
Se si desidera caricare più fermate contemporaneamente, fare clic sul pulsante Aggiungi sulla destra sopra la sezione Fermate. Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi Fermate Utilizzando un File Excel.
Per caricare indirizzi in blocco, fare clic sul pulsante "Scarica File Excel di Esempio".
Aprire il file excel di esempio. Riempire i Dati Indirizzo nei campi corrispondenti come mostrato nelle fermate di esempio. Non dimenticare di aggiungere la latitudine e la longitudine delle fermate, se le hai. Inoltre, è possibile aggiungere un nome nel campo Nome; aggiungere note al conducente nel campo Note; aggiungere le dimensioni del pacco a quella fermata, nel campo Carico come spiegato sopra e aggiungere orari di apertura/chiusura per le fermate.
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e caricare il file excel.
Le fermate verranno caricate nella schermata del piano. Se si visualizza un segnale di avvertimento su alcune delle fermate, fare clic sul grande pulsante di avvertimento rosso proprio sopra la schermata.
Quando si fa clic sul segnale di avvertimento rosso, si visualizzeranno le fermate in cui il testo dell'indirizzo non corrisponde esattamente all'indirizzo trovato nel sistema. Si visualizzerà il Testo Indirizzo Inserito e il Testo Indirizzo Corrispondente e la posizione dell'Indirizzo Corrispondente sulla mappa. Se si ritiene che il risultato sia corretto, fare clic sul pulsante Approva. Se si desidera modificare l'Indirizzo Corrispondente, fare clic sul pulsante Modifica e selezionare la migliore alternativa nell'elenco a discesa.
Se si ritiene che il Testo Indirizzo Inserito debba essere corretto, fare clic sul pulsante Modifica. Il Testo Indirizzo Inserito verrà copiato nel campo Testo Indirizzo Corrispondente. Modificare il testo come si desidera e selezionare l'indirizzo corrispondente migliore nell'elenco a discesa.
Inoltre è possibile aggiungere al piano fermate salvate in precedenza dalla Rubrica utilizzando la Visualizzazione Elenco o la Visualizzazione Mappa.
6. Fare clic sul pulsante Ottimizza nella schermata di pianificazione
Selezionare le posizioni di Inizio e Fine. Se il percorso è un percorso di raccolta, selezionare Posizione di Inizio come Automatico e Posizione di Fine come Deposito. Se il percorso è un percorso di consegna, selezionare Posizione di Inizio come Deposito e Posizione di Fine come Automatico.
Fare clic sul pulsante Opzioni e selezionare Ottimizzazione Flotta. Selezionare il campo "Attiva Vincoli di Capacità del Veicolo". Se si sono aggiunti i dati delle dimensioni del pacco (Carico) alle fermate (come spiegato nel passaggio 5) e se è stato definito il valore di capacità per i conducenti (come spiegato nell'articolo del blog "Come creare un conducente?". Questa opzione assicurerà che le capacità del veicolo vengano prese in considerazione durante l'ottimizzazione del percorso.
Selezionare il campo "Attiva Vincoli Finestre Temporali per le Fermate" se sono stati definiti Orario di Apertura e/o Orario di Chiusura per le fermate. Selezionare il campo "Attiva Vincoli Orario di Lavoro" e definire il limite dell'orario di lavoro, se lo si desidera.
Quindi fare clic sul pulsante Ottimizza Piano per ottenere il risultato.
7. Il risultato verrà visualizzato sulla mappa e nella sezione delle fermate.
8.Fare clic sul pulsante Invia per inviare il percorso ai conducenti. I conducenti devono scaricare e accedere all'app Routin Team Driver prima di inviare il passaggio. Per maggiori informazioni sull'accesso all'app conducente, consultare l'articolo del blog "Come usare l'app conducente?".
9. È possibile monitorare l'avanzamento del conducente sulla mappa e nella sezione delle fermate.
