Meerdaagse routeplanning omvat de strategische organisatie van routes die zich uitstrekken over twee of meer dagen, meestal gebruikt in langeafstandslogistiek, field service operaties of tourplanning. In tegenstelling tot eendaagse routing, moet deze aanpak rekening houden met de beschikbaarheid van voertuigen en tijdgevoelige leverings- of servicevensters over meerdere dagen.
Efficiënte meerdaagse planning zorgt ervoor dat middelen optimaal worden toegewezen, met inachtneming van wettelijke vereisten zoals de rijtijdenwetgeving. Het houdt ook rekening met de tijdvoorkeuren van de klant, waardoor betere coördinatie en continuïteit in de dienstverlening mogelijk is.
Door onze geavanceerde routingsoftware te gebruiken, kunnen bedrijven de planningsnauwkeurigheid aanzienlijk verbeteren, de operationele kosten verlagen en de klanttevredenheid verbeteren in complexe, tijdsintensieve operaties.
Deze blogpost legt uit hoe je een meerdaagse routeplanning maakt in Routin Team.
Als je nog geen lid bent, klik hier voor een gratis proefperiode van 14 dagen
Het proces wordt in negen stappen voltooid.
1.Klik op Dagelijkse Planningen in het menu aan de linkerkant.
2.Klik op het scherm Dagelijkse Planningen op Nieuwe Dagelijkse Planning Toevoegen.
Typ de naam van de planning. Selecteer de startdatum van de meerdaagse planning (Planningsdatum) en de starttijd van de distributie (Starttijd). Selecteer de depot waar de routes zullen starten of eindigen. Klik vervolgens op Opslaan.
3.Het planningsscherm toont drie secties. Chauffeurs worden aan de linkerkant weergegeven, stops in het midden en de kaart aan de rechterkant. De locatie van het depot is op de kaart gemarkeerd.
4.Chauffeurs die voor het depot zijn gedefinieerd, worden automatisch aan de planning toegevoegd. Om een nieuwe chauffeur aan te maken, klik op de knop Toevoegen boven het gedeelte Chauffeurs, klik vervolgens op de knop Nieuwe Chauffeur Aanmaken en definieer de chauffeur. (Zie de blogpost "Hoe maak ik een chauffeur?" voor meer informatie.)
5.Voeg stops toe die chauffeurs moeten bezoeken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Je kunt adressen één voor één toevoegen door het adres (huisnummer en straat-/laan naam) in te voeren in het veld Adres Zoeken boven het gedeelte Stops en het adres te selecteren uit de beschikbare opties.
Als je meerdere stops tegelijk wilt uploaden, klik je op de knop Toevoegen rechts boven het gedeelte Stops. Klik vervolgens op de knop Stops Toevoegen met een Excel-bestand.
Om adressen in bulk te uploaden, klik je op de knop "Voorbeeld Excel-bestand Downloaden".
Open het voorbeeld Excel-bestand. Vul de adresgegevens in de overeenkomstige velden in, zoals weergegeven in de voorbeeldstops. Vergeet niet de breedte- en lengtegraad van de stops toe te voegen, als je die hebt.
Klik op de knop "Bladeren" en upload je Excel-bestand.
De stops worden geüpload naar het planningsscherm. Als je een waarschuwingsbord ziet bij sommige stops, klik dan op de grote rode waarschuwingsknop rechtsboven het scherm.
Wanneer je op het rode waarschuwingsbord hierboven klikt, zie je de stops waarvan de adres-tekst niet exact overeenkomt met het adres dat in het systeem is gevonden. Je ziet Ingevoerde Adres Tekst en Overeenkomende Adres Tekst en de locatie van het Overeenkomende Adres op de kaart. Als je denkt dat het resultaat correct is, klik dan op de knop Goedkeuren. Als je het Overeenkomende Adres wilt wijzigen, klik je op de knop Wijzigen en selecteer je het beste alternatief in de vervolgkeuzelijst.
Als je denkt dat de Ingevoerde Adres Tekst moet worden gecorrigeerd, klik dan op de knop Wijzigen. Ingevoerde Adres Tekst wordt gekopieerd naar het veld Overeenkomende Adres Tekst. Wijzig de tekst naar wens en selecteer het best passende adres in de vervolgkeuzelijst.
6. Klik op de knop Optimaliseren in het Planningsscherm
Selecteer Start- en Eindlocaties en klik op het Opties Menu. Selecteer "Fleet Optimalisatie (VRP)". Zorg ervoor dat "Voertuigcapaciteitsbeperkingen activeren" is geselecteerd. Zorg ervoor dat "Meerdaagse Route" is ingeschakeld. Voer "Het aantal planningsdagen" in. Klik op "Planning Optimaliseren".
7.Het resultaat wordt weergegeven op de kaart en in het gedeelte stops. De totale belasting van de stops wordt verdeeld over het ingevoerde aantal dagen, rekening houdend met de capaciteit van het voertuig. Zoals hieronder te zien is, zijn er meerdere routes voor dezelfde chauffeur die zijn aangemaakt voor meerdere dagen.
8. Je kunt de routes één voor één versturen met de rode vlagknop op het chauffeurspanel.
Of als je alle routes in één keer wilt versturen, klik je op de knop Versturen naast de knop Optimaliseren.
De chauffeur moet de Routin Team Driver App downloaden en inloggen (Google Play, App Store) vóór het verzenden.
Ga voor meer informatie over inloggen op de chauffeur-app naar de blogpost "Hoe gebruik ik de chauffeur-app?".
9. Je kunt de voortgang van de chauffeur volgen op de kaart en in het gedeelte stops.
