Wagenparkoptimalisatie is het strategische proces van het verbeteren van de efficiëntie, prestaties en kosteneffectiviteit van een wagenpark. Of het nu gaat om logistiek, openbaar vervoer of dienstverlening, organisaties vertrouwen op wagenparkoptimalisatie om ervoor te zorgen dat middelen intelligent worden gebruikt, routes effectief worden gepland en operationele kosten worden geminimaliseerd.
Het doel is om de inzet van activa te maximaliseren, het brandstofverbruik te verminderen, de uitvaltijd te minimaliseren en uiteindelijk het niveau van de klantenservice te verbeteren. Naarmate de vraag naar transport toeneemt en de milieuregelgeving strenger wordt, is wagenparkoptimalisatie een cruciaal onderdeel geworden van duurzame en concurrerende bedrijfsvoering.
Deze blogpost legt uit hoe u uw wagenpark kunt optimaliseren in Routin Team.
Als u nog geen lid bent, klik dan hier voor een gratis proefperiode van 14 dagen.
Het proces wordt in negen stappen voltooid.
1.Klik op Dagplanningen in het menu aan de linkerkant.
2. Klik in het scherm Dagplanningen op Nieuwe dagplanning toevoegen.
Typ de naam van de planning. Selecteer de uitvoeringsdatum (Planningsdatum) en de Starttijd van de route. Selecteer de depots waar de routes zullen starten of eindigen. Klik vervolgens op Opslaan.
3.Het planningsscherm toont drie secties. Chauffeurs worden aan de linkerkant weergegeven, stops in het midden en de kaart aan de rechterkant. De depotlocatie is op de kaart gemarkeerd.
4.Chauffeurs die voor het depot zijn gedefinieerd, worden automatisch aan de planning toegevoegd. Om een nieuwe chauffeur aan te maken, klikt u op de knop Toevoegen boven het gedeelte Chauffeurs en vervolgens op de knop Nieuwe chauffeur aanmaken en definieert u de chauffeur. (Zie de blogpost "Hoe maak ik een chauffeur aan?" voor meer informatie. U kunt een voertuig met capaciteit toevoegen aan de chauffeur, zoals uitgelegd in de blogpost. Dit helpt u bij het plannen met voertuigcapaciteitsbeperkingen)
5.Voeg stops (ophaal-/afleverlocaties) toe die chauffeurs moeten bezoeken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. U kunt adressen één voor één toevoegen door het adres (huisnummer en straat-/laan naam) in te voeren in het veld Adres zoeken boven het gedeelte Stops en het adres te selecteren uit de aangeboden opties.
U kunt de naam van de klant of de naam van het gebouw in het veld Stopnaam schrijven. U kunt het mobiele telefoonnummer van de klant invoeren in het veld Telefoon. Deze informatie verschijnt in de mobiele app wanneer de chauffeur de route volgt. Hierdoor kan de chauffeur indien nodig de klant bellen.
U kunt de pakketgrootte typen in het veld Lading. Op deze manier is het mogelijk om de route te optimaliseren met voertuigcapaciteitsbeperkingen. Als u voertuigcapaciteit (zoals hierboven uitgelegd) en laadwaarden voor de stops invoert, houdt het optimalisatiealgoritme rekening met deze twee gegevens bij het maken van routes.
U kunt een openingstijd (Openingstijd) en sluitingstijd (Sluitingstijd) invoeren als u de stop binnen deze uren moet bezoeken. Het routeringsalgoritme plant de routes rekening houdend met deze uren, als u de optimalisatie met tijdvensterbeperkingen in stap 6 activeert.
U kunt notities toevoegen aan het veld Opmerkingen voor chauffeur. Indien ingevoerd, worden deze gegevens in de mobiele app van de chauffeur weergegeven naast de naam van de stop. Als u deze stopgegevens wilt opslaan voor toekomstig gebruik, selecteert u het veld Toevoegen aan adresboek.
Als u meerdere stops tegelijk wilt uploaden, klikt u op de knop Toevoegen rechtsboven het gedeelte Stops. Klik vervolgens op de knop Stops toevoegen met behulp van een Excel-bestand.
Om adressen in bulk te uploaden, klikt u op de knop "Voorbeeld Excel-bestand downloaden".
Open het voorbeeld Excel-bestand. Vul de adresgegevens in de overeenkomstige velden in, zoals weergegeven in de voorbeeldstops. Vergeet niet om de breedte- en lengtegraad van de stops toe te voegen, als u deze hebt. U kunt ook een naam toevoegen in het veld Naam; voeg opmerkingen toe aan de chauffeur in het veld Opmerkingen; voeg de pakketgrootte toe aan die stop, in het veld Lading, zoals hierboven uitgelegd, en voeg openings-/sluitingstijden voor de stops toe.
Klik op de knop "Bladeren" en upload uw Excel-bestand.
De stops worden geüpload naar het planningsscherm. Als u op sommige stops een waarschuwingsbord ziet, klikt u op de grote rode waarschuwingsknop rechtsboven het scherm.
Wanneer u op het rode waarschuwingsbord klikt, ziet u de stops waarvan de adres tekst niet exact overeenkomt met het adres dat in het systeem is gevonden. U ziet de ingevoerde adres tekst en de overeenkomende adres tekst en de locatie van het overeenkomende adres op de kaart. Als u denkt dat het resultaat correct is, klikt u op de knop Goedkeuren. Als u het overeenkomende adres wilt wijzigen, klikt u op de knop Wijzigen en selecteert u het beste alternatief in de vervolgkeuzelijst.
Als u denkt dat de ingevoerde adres tekst moet worden gecorrigeerd, klikt u op de knop Wijzigen. De ingevoerde adres tekst wordt gekopieerd naar het veld Overeenkomende adres tekst. Wijzig de tekst naar wens en selecteer het best passende adres in de vervolgkeuzelijst.
U kunt ook eerder opgeslagen stops uit het adresboek aan de planning toevoegen met behulp van de lijstweergave of kaartweergave.
6. Klik op de knop Optimaliseren in het planningsscherm
Selecteer Start- en eindlocaties. Als de route een verzamelroute is, selecteert u Startlocatie als Auto en Eindlocatie als Depot. Als de route een afleverroute is, selecteert u Startlocatie als Depot en Eindlocatie als Auto.
Klik op de knop Opties en selecteer Wagenparkoptimalisatie. Selecteer het veld "Voertuigcapaciteitsbeperkingen activeren". Als u gegevens over de pakketgrootte (Lading) aan stops hebt toegevoegd (zoals uitgelegd in stap 5) en als u een capaciteitswaarde voor chauffeurs hebt gedefinieerd (zoals uitgelegd in de blogpost "Hoe maak ik een chauffeur aan?". Deze optie zorgt ervoor dat er rekening wordt gehouden met de voertuigcapaciteiten bij het optimaliseren van de route.
Selecteer het veld "Tijdvensterbeperkingen voor stops activeren" als u een openingstijd en/of sluitingstijd voor de stops hebt gedefinieerd. Selecteer het veld "Werktijdenbeperkingen activeren" en definieer de werktijdenlimiet als u dat wilt.
Klik vervolgens op de knop Planning optimaliseren om het resultaat te krijgen.
7.Het resultaat wordt weergegeven op de kaart en in het gedeelte Stops.
8.Klik op de knop Verzenden om de route naar de chauffeurs te verzenden. Chauffeurs moeten de Routin Team Driver App downloaden en inloggen voordat ze stap verzenden. Voor meer informatie over het inloggen op de chauffeur-app, ga naar de blogpost "Hoe gebruik ik de chauffeur-app?".
9.U kunt de voortgang van de chauffeur volgen op de kaart en in het gedeelte Stops.
