Planowanie tras wielodniowych obejmuje strategiczną organizację tras rozciągających się na dwa lub więcej dni, zazwyczaj stosowane w logistyce długodystansowej, operacjach serwisowych w terenie lub planowaniu wycieczek. W przeciwieństwie do planowania tras jednodniowych, to podejście musi uwzględniać dostępność pojazdów oraz wrażliwe na czas okna dostaw lub usług w ciągu wielu dni.
Efektywne planowanie wielodniowe zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów przy jednoczesnym przestrzeganiu wymogów prawnych, takich jak przepisy dotyczące czasu pracy kierowców. Uwzględnia również preferencje czasowe klientów, umożliwiając lepszą koordynację i ciągłość usług.
Korzystając z naszego zaawansowanego oprogramowania do planowania tras, firmy mogą znacznie poprawić dokładność planowania, obniżyć koszty operacyjne i zwiększyć satysfakcję klientów w złożonych, długotrwałych operacjach.
Ten post na blogu wyjaśnia, jak stworzyć plan trasy wielodniowej w Routin Team.
Jeśli nie jesteś jeszcze członkiem, kliknij tutaj, aby uzyskać bezpłatny 14-dniowy okres próbny
Proces składa się z dziewięciu kroków.
1.Kliknij Plany Dzienne w menu po lewej stronie.
2. Na ekranie Plany Dzienne kliknij Dodaj Nowy Plan Dzienny.
Wpisz nazwę planu. Wybierz datę rozpoczęcia planu wielodniowego (Data Planu) i godzinę rozpoczęcia dystrybucji (Godzina Rozpoczęcia). Wybierz bazę, w której trasy będą się rozpoczynać lub kończyć. Następnie kliknij Zapisz.
3.Ekran Planu wyświetla trzy sekcje. Kierowcy są wyświetlani po lewej stronie, przystanki na środku, a mapa po prawej stronie. Lokalizacja bazy jest oznaczona na mapie.
4.Kierowcy zdefiniowani dla bazy zostaną automatycznie dodani do planu. Aby utworzyć nowego kierowcę, kliknij przycisk dodawania nad sekcją Kierowcy, a następnie kliknij przycisk Utwórz Nowego Kierowcę i zdefiniuj kierowcę. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz post na blogu "Jak utworzyć kierowcę?")
5.Dodaj przystanki, które kierowcy mają odwiedzić. Można to zrobić na kilka sposobów. Możesz dodawać adresy pojedynczo, wprowadzając adres (numer domu i nazwę ulicy/aleji) w polu Wyszukiwania Adresu nad sekcją Przystanki i wybierając adres z podanych opcji.
Jeśli chcesz przesłać wiele przystanków naraz, kliknij przycisk Dodaj po prawej stronie nad sekcją Przystanki. Następnie kliknij przycisk Dodaj Przystanki Używając Pliku Excel.
Aby przesłać adresy zbiorczo, kliknij przycisk "Pobierz Przykładowy Plik Excel".
Otwórz przykładowy plik Excel. Wypełnij Dane Adresowe w odpowiednich polach, jak pokazano w przykładowych przystankach. Nie zapomnij dodać szerokości i długości geograficznej przystanków, jeśli je masz.
Kliknij przycisk "Przeglądaj" i prześlij swój plik Excel.
Przystanki zostaną przesłane na ekran planu. Jeśli widzisz znak ostrzegawczy na niektórych przystankach, kliknij duży czerwony przycisk ostrzegawczy tuż nad ekranem.
Po kliknięciu czerwonego znaku ostrzegawczego powyżej zobaczysz przystanki, których tekst adresu nie pasuje dokładnie do adresu znalezionego w systemie. Zobaczysz Wprowadzony Tekst Adresu i Dopasowany Tekst Adresu oraz lokalizację Dopasowanego Adresu na mapie. Jeśli uważasz, że wynik jest poprawny, kliknij przycisk Zatwierdź. Jeśli chcesz zmienić Dopasowany Adres, kliknij przycisk Zmień i wybierz najlepszą alternatywę z listy rozwijanej.
Jeśli uważasz, że Wprowadzony Tekst Adresu należy poprawić, kliknij przycisk Zmień. Wprowadzony Tekst Adresu zostanie skopiowany do pola Dopasowany Tekst Adresu. Zmień tekst zgodnie z potrzebami i wybierz najlepiej pasujący adres z listy rozwijanej.
6. Kliknij przycisk Optymalizuj na Ekranie Planowania
Wybierz lokalizacje Początku i Końca i kliknij Menu Opcji. Wybierz "Optymalizację Floty (VRP)". Aktywuj "Aktywuj Ograniczenia Pojemności Pojazdu". Włącz "Trasa Wielodniowa". Wprowadź "Liczbę dni planowania". Kliknij "Optymalizuj Plan".
7.Wynik zostanie wyświetlony na mapie i w sekcji przystanków. Całkowity ładunek przystanków jest rozdzielany na wprowadzoną liczbę dni, z uwzględnieniem pojemności pojazdu. Jak widać poniżej, istnieje wiele tras dla tego samego kierowcy, które są tworzone na wiele dni.
8. Możesz wysyłać trasy pojedynczo, korzystając z czerwonego przycisku flagi na panelu kierowcy.
Lub jeśli chcesz wysłać wszystkie trasy naraz, kliknij przycisk Wyślij obok przycisku Optymalizuj.
Kierowca musi pobrać i zalogować się do aplikacji The Routin Team Driver App (Google Play, App Store) przed wysłaniem kroku.
Więcej informacji na temat logowania do aplikacji kierowcy można znaleźć w poście na blogu „Jak korzystać z aplikacji kierowcy?”.
9. Możesz monitorować postępy kierowcy na mapie i w sekcji przystanków.
