Optymalizacja floty to strategiczny proces zwiększania wydajności, sprawności i efektywności kosztowej floty pojazdów. Niezależnie od tego, czy chodzi o logistykę, transport publiczny czy świadczenie usług, organizacje polegają na optymalizacji floty, aby zapewnić inteligentne wykorzystanie zasobów, skuteczne planowanie tras i minimalizację kosztów operacyjnych.
Celem jest maksymalizacja wykorzystania aktywów, zmniejszenie zużycia paliwa, minimalizacja przestojów i ostatecznie poprawa poziomu obsługi klienta. Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na transport i zaostrzaniem się przepisów środowiskowych, optymalizacja floty stała się kluczowym elementem zrównoważonego i konkurencyjnego prowadzenia działalności.
Ten post na blogu wyjaśnia, jak zoptymalizować swoją flotę w Routin Team.
Jeśli nie jesteś jeszcze członkiem, kliknij tutaj, aby uzyskać bezpłatną 14-dniową wersję próbną
Proces ten składa się z dziewięciu kroków.
1.Kliknij Plany dzienne w menu po lewej stronie.
2.Na ekranie Plany dzienne kliknij Dodaj nowy plan dzienny.
Wpisz nazwę planu. Wybierz datę realizacji (Data planu) i Godzinę rozpoczęcia trasy. Wybierz zajezdnie, w których trasy będą się rozpoczynać lub kończyć. Następnie kliknij Zapisz.
3.Ekran Planu wyświetla trzy sekcje. Kierowcy są wyświetlani po lewej stronie, przystanki są wyświetlane na środku, a mapa jest wyświetlana po prawej stronie. Lokalizacja zajezdni jest oznaczona na mapie.
4.Kierowcy zdefiniowani dla zajezdni zostaną automatycznie dodani do planu. Aby utworzyć nowego kierowcę, kliknij przycisk dodawania nad sekcją Kierowcy, a następnie kliknij przycisk Utwórz nowego kierowcę i zdefiniuj kierowcę. (Więcej informacji można znaleźć w poście na blogu „Jak utworzyć kierowcę?"). Możesz dodać pojazd o określonej pojemności do kierowcy, jak wyjaśniono w poście na blogu. Pomoże to w planowaniu z uwzględnieniem ograniczeń pojemności pojazdu)
5.Dodaj przystanki (miejsca odbioru/dowozu), które kierowcy mają odwiedzić. Można to zrobić na kilka sposobów. Możesz dodawać adresy jeden po drugim, wprowadzając adres (numer domu i nazwę ulicy/alei) w polu Wyszukiwanie adresu nad sekcją Przystanki i wybierając adres z podanych opcji.
Możesz wpisać nazwę klienta lub nazwę budynku w polu Nazwa przystanku. Możesz wpisać numer telefonu komórkowego klienta w polu Telefon. Informacje te pojawią się w aplikacji mobilnej, gdy kierowca będzie podążał trasą. Umożliwi to kierowcy skontaktowanie się z klientem w razie potrzeby.
Możesz wpisać rozmiar paczki w polu Ładunek. W ten sposób będzie można zoptymalizować trasę z uwzględnieniem ograniczeń pojemności pojazdu. Jeśli wprowadzisz wartości pojemności pojazdu (jak wyjaśniono powyżej) i wartości ładunku dla przystanków, algorytm optymalizacji uwzględni te dwie dane podczas tworzenia tras.
Możesz wprowadzić Godzinę otwarcia (Godzina otwarcia) i Godzinę zamknięcia (Godzina zamknięcia), jeśli musisz odwiedzić przystanek w tych godzinach. Algorytm wyznaczania tras zaplanuje trasy, biorąc pod uwagę te godziny, jeśli aktywujesz optymalizację z ograniczeniami czasowymi w kroku 6.
Możesz dodać notatki w polu Notatki dla kierowcy. Wprowadzone dane zostaną wyświetlone w aplikacji mobilnej kierowcy obok nazwy przystanku. Jeśli chcesz zapisać te dane przystanku do wykorzystania w przyszłości, zaznacz pole Dodaj do książki adresowej.
Jeśli chcesz przesłać wiele przystanków naraz, kliknij przycisk Dodaj po prawej stronie nad sekcją Przystanki. Następnie kliknij przycisk Dodaj przystanki za pomocą pliku Excel.
Aby przesłać adresy zbiorczo, kliknij przycisk „Pobierz przykładowy plik Excel”.
Otwórz przykładowy plik Excel. Wypełnij dane adresowe w odpowiednich polach, jak pokazano w przykładowych przystankach. Nie zapomnij dodać szerokości i długości geograficznej przystanków, jeśli je masz. Możesz również dodać nazwę w polu Nazwa; dodać notatki do kierowcy w polu Notatki; dodać rozmiar paczki na tym przystanku w polu Ładunek, jak wyjaśniono powyżej, oraz dodać godziny otwarcia/zamknięcia dla przystanków.
Kliknij przycisk „Przeglądaj” i prześlij plik Excel.
Przystanki zostaną przesłane na ekran planu. Jeśli widzisz znak ostrzegawczy na niektórych przystankach, kliknij duży czerwony przycisk ostrzegawczy tuż nad ekranem.
Po kliknięciu czerwonego znaku ostrzegawczego zobaczysz przystanki, których tekst adresu nie pasuje dokładnie do adresu znalezionego w systemie. Zobaczysz Wprowadzony tekst adresu i Dopasowany tekst adresu oraz lokalizację Dopasowanego adresu na mapie. Jeśli uważasz, że wynik jest poprawny, kliknij przycisk Zatwierdź. Jeśli chcesz zmienić Dopasowany adres, kliknij przycisk Zmień i wybierz najlepszą alternatywę z listy rozwijanej.
Jeśli uważasz, że Wprowadzony tekst adresu należy poprawić, kliknij przycisk Zmień. Wprowadzony tekst adresu zostanie skopiowany do pola Dopasowany tekst adresu. Zmień tekst zgodnie z potrzebami i wybierz najlepiej pasujący adres z listy rozwijanej.
Możesz również dodać wcześniej zapisane przystanki z Książki adresowej do planu, korzystając z Widoku listy lub Widoku mapy.
6. Kliknij przycisk Optymalizuj na ekranie planowania
Wybierz lokalizacje początkowe i końcowe. Jeśli trasa jest trasą odbioru, wybierz Lokalizację początkową jako Automatyczną, a Lokalizację końcową jako Zajezdnię. Jeśli trasa jest trasą dostawy, wybierz Lokalizację początkową jako Zajezdnię, a Lokalizację końcową jako Automatyczną.
Kliknij przycisk Opcje i wybierz Optymalizację floty. Zaznacz pole „Aktywuj ograniczenia pojemności pojazdu”. Jeśli dodałeś dane dotyczące rozmiaru paczki (Ładunek) do przystanków (jak wyjaśniono w kroku 5) i zdefiniowałeś wartość pojemności dla kierowców (jak wyjaśniono w poście na blogu „Jak utworzyć kierowcę?". Ta opcja zapewni uwzględnienie pojemności pojazdu podczas optymalizacji trasy.
Zaznacz pole „Aktywuj ograniczenia okien czasowych dla przystanków”, jeśli zdefiniowałeś Godzinę otwarcia i/lub Godzinę zamknięcia dla przystanków. Zaznacz pole „Aktywuj ograniczenia godzin pracy” i zdefiniuj limit godzin pracy, jeśli chcesz.
Następnie kliknij przycisk Optymalizuj plan, aby uzyskać wynik.
7.Wynik zostanie wyświetlony na mapie i w sekcji przystanków.
8.Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać trasę do kierowców. Kierowcy muszą pobrać i zalogować się do aplikacji The Routin Team Driver przed wysłaniem kroku. Więcej informacji na temat logowania się do aplikacji kierowcy można znaleźć w poście na blogu „Jak korzystać z aplikacji kierowcy?”.
9.Możesz monitorować postępy kierowcy na mapie i w sekcji przystanków.
