Planificarea traseelor pe mai multe zile implică organizarea strategică a traseelor care se întind pe două sau mai multe zile, fiind utilizată în mod obișnuit în logistica pe distanțe lungi, operațiunile de service pe teren sau planificarea tururilor. Spre deosebire de rutarea într-o singură zi, această abordare trebuie să ia în considerare disponibilitatea vehiculelor și intervalele de livrare sau service sensibile la timp pe parcursul mai multor zile.
O planificare eficientă pe mai multe zile asigură alocarea optimă a resurselor, respectând în același timp cerințele legale, cum ar fi reglementările privind orele de serviciu ale șoferilor. De asemenea, ține cont de preferințele de timp ale clienților, permițând o mai bună coordonare și continuitate a serviciului.
Prin utilizarea software-ului nostru avansat de rutare, companiile pot îmbunătăți semnificativ acuratețea planificării, pot reduce costurile operaționale și pot îmbunătăți satisfacția clienților în operațiuni complexe, extinse în timp.
Această postare de pe blog explică modul de creare a unui plan de traseu pe mai multe zile în Routin Team.
Dacă nu sunteți încă membru, faceți clic aici pentru o perioadă de probă gratuită de 14 zile
Procesul este finalizat în nouă pași.
1.Faceți clic pe Planuri Zilnice în meniul din partea stângă.
2.În ecranul Planuri Zilnice, faceți clic pe Adăugați un Plan Zilnic Nou.
Introduceți numele planului. Selectați data de începere a planului pe mai multe zile (Data Planului) și ora de începere a distribuției (Ora de Începere). Selectați depozitul de unde vor începe sau se vor termina traseele. Apoi faceți clic pe Salvare.
3.Ecranul Plan afișează trei secțiuni. Șoferii sunt afișați în stânga, opririle sunt afișate în mijloc, iar harta este afișată în dreapta. Locația depozitului este marcată pe hartă.
4.Șoferii definiți pentru depozit vor fi adăugați automat în plan. Pentru a crea un șofer nou, faceți clic pe butonul Adăugare de deasupra secțiunii Șoferi, apoi faceți clic pe butonul Creează un Șofer Nou și definiți șoferul. (Pentru mai multe informații, consultați postarea de pe blog "Cum să creezi un șofer?")
5.Adăugați opriri pentru ca șoferii să le viziteze. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Puteți adăuga adrese una câte una, introducând adresa (numărul casei și numele străzii/bulevardului) în câmpul Căutare Adresă de deasupra secțiunii Opriri și selectând adresa din opțiunile furnizate.
Dacă doriți să încărcați mai multe opriri simultan, faceți clic pe butonul Adăugare din dreapta de deasupra secțiunii Opriri. Apoi faceți clic pe butonul Adăugați Opriri Folosind un Fişier Excel.
Pentru a încărca adrese în bloc, faceți clic pe butonul "Descărcați Fişierul Excel Exemplu".
Deschideți fișierul excel exemplu. Completați Datele Adresei în câmpurile corespunzătoare, așa cum se arată în opririle eșantion. Nu uitați să adăugați latitudinea și longitudinea opririlor, dacă le aveți.
Faceți clic pe butonul “Browse” și încărcați fișierul Excel.
Opririle vor fi încărcate pe ecranul planului. Dacă vedeți un semn de avertizare pe unele dintre opriri, faceți clic pe butonul mare de avertizare roșu chiar deasupra ecranului.
Când faceți clic pe semnul roșu de avertizare de mai sus, veți vedea opririle pentru care textul adresei nu se potrivește exact cu adresa găsită în sistem. Veți vedea Textul Adresei Introduse și Textul Adresei Potrivite și locația Adresei Potrivite pe hartă. Dacă credeți că rezultatul este corect, faceți clic pe butonul Aprobare. Dacă doriți să schimbați Adresa Potrivită, faceți clic pe butonul Schimbă și selectați cea mai bună alternativă din lista derulantă.
Dacă credeți că Textul Adresei Introduse trebuie corectat, faceți clic pe butonul Schimbă. Textul Adresei Introduse va fi copiat în câmpul Textul Adresei Potrivite. Schimbați textul după cum doriți și selectați cea mai bună adresă potrivită din lista derulantă.
6. Faceți clic pe butonul Optimizează din Ecranul de Planificare
Selectați locațiile de Început și Sfârșit și faceți clic pe Meniul Opțiuni. Selectați “Optimizarea Flotei(VRP)”. Bifați “Activează Restricțiile de Capacitate a Vehiculului”. Activați “Traseu pe Mai Multe Zile”. Introduceți “Numărul de zile de planificare”. Faceți clic pe “Optimizează Planul”.
7.Rezultatul va fi afișat pe hartă și în secțiunea opriri. Sarcina totală a opririlor este distribuită pe numărul de zile introdus, ținând cont de capacitatea vehiculului. După cum se vede mai jos, există mai multe rute pentru același șofer care sunt create pentru mai multe zile.
8. Puteți trimite rutele una câte una folosind butonul cu steag roșu de pe panoul șoferului.
Sau, dacă doriți să trimiteți toate rutele simultan, faceți clic pe butonul Trimite de lângă butonul Optimizează.
Șoferul trebuie să descarce și să se autentifice în Aplicația Șofer Routin Team (Google Play, App Store) înainte de pasul de trimitere.
Pentru mai multe informații despre autentificarea în aplicația șofer, accesați postarea de pe blog “Cum să utilizați aplicația șofer?”.
9. Puteți monitoriza progresul șoferului pe hartă și în secțiunea opriri.
