Optimizarea flotei este procesul strategic de îmbunătățire a eficienței, performanței și rentabilității unei flote de vehicule. Fie în logistică, transport public sau furnizare de servicii, organizațiile se bazează pe optimizarea flotei pentru a se asigura că resursele sunt utilizate inteligent, rutele sunt planificate eficient, iar costurile operaționale sunt reduse la minimum.
Scopul este de a maximiza utilizarea activelor, de a reduce consumul de combustibil, de a minimiza timpul de nefuncționare și, în cele din urmă, de a îmbunătăți nivelul serviciilor pentru clienți. Pe măsură ce cerințele de transport cresc și reglementările de mediu devin mai stricte, optimizarea flotei a devenit o componentă critică a operațiunilor comerciale durabile și competitive.
Această postare de pe blog explică modul de optimizare a flotei în Routin Team.
Dacă nu sunteți încă membru, faceți clic aici pentru o versiune de încercare gratuită de 14 zile
Procesul este finalizat în nouă pași.
1.Faceți clic pe Planuri zilnice în meniul din partea stângă.
2. În ecranul Planuri zilnice, faceți clic pe Adăugați un plan zilnic nou.
Introduceți numele planului. Selectați data de execuție (Data planificată) și Ora de începere a traseului. Selectați depozitele de unde vor începe sau se vor termina rutele. Apoi faceți clic pe Salvați.
3. Ecranul de planificare afișează trei secțiuni. Șoferii sunt afișați în stânga, opririle sunt afișate în mijloc, iar harta este afișată în dreapta. Locația depozitului este marcată pe hartă.
4. Șoferii definiți pentru depozit vor fi adăugați automat la plan. Pentru a crea un șofer nou, faceți clic pe butonul Adăugați deasupra secțiunii Șoferi, apoi faceți clic pe butonul Creați un șofer nou și definiți șoferul. (Pentru mai multe informații, consultați postarea de pe blog „Cum să creați un șofer?”. Puteți adăuga un vehicul cu capacitate șoferului, așa cum se explică în postarea de pe blog. Acest lucru vă va ajuta pentru planificarea cu restricții de capacitate a vehiculului)
5. Adăugați opriri (locații de preluare/predare) pentru ca șoferii să le viziteze. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Puteți adăuga adrese una câte una introducând adresa (numărul casei și numele străzii/bulevardului) în câmpul Căutare adresă de deasupra secțiunii Opriri și selectând adresa din opțiunile furnizate.
Puteți scrie numele clientului sau numele clădirii în câmpul Numele opririi. Puteți introduce numărul de telefon mobil al clientului în câmpul Telefon. Aceste informații vor apărea în aplicația mobilă pe măsură ce șoferul urmărește traseul. Acest lucru va permite șoferului să sune clientul dacă este necesar.
Puteți introduce dimensiunea pachetului în câmpul Încărcare. În acest fel, va fi posibilă optimizarea rutei cu restricții de capacitate a vehiculului. Dacă introduceți valorile de capacitate a vehiculului (așa cum s-a explicat mai sus) și valorile de încărcare la opriri, algoritmul de optimizare va lua în considerare aceste două date la crearea rutelor.
Puteți introduce ora de deschidere (Ora de deschidere) și ora de închidere (Ora de închidere) dacă sunteți obligat să vizitați oprirea în aceste ore. Algoritmul de rutare va planifica rutele ținând cont de aceste ore, dacă activați optimizarea cu restricții de ferestre de timp în pasul 6.
Puteți adăuga note în câmpul Note pentru șofer. Dacă sunt introduse, aceste date vor fi afișate în aplicația mobilă pentru șofer, lângă numele opririi. Dacă doriți să stocați aceste date de oprire pentru utilizare ulterioară, selectați câmpul Adăugați în agendă.
Dacă doriți să încărcați mai multe opriri simultan, faceți clic pe butonul Adăugați din dreapta de deasupra secțiunii Opriri. Apoi faceți clic pe butonul Adăugați opriri utilizând un fișier Excel.
Pentru a încărca adrese în bloc, faceți clic pe butonul „Descărcați fișierul Excel eșantion”.
Deschideți fișierul Excel eșantion. Completați datele de adresă în câmpurile corespunzătoare, așa cum se arată în opririle eșantion. Nu uitați să adăugați latitudinea și longitudinea opririlor, dacă le aveți. De asemenea, puteți adăuga un nume în câmpul Nume; adăugați note șoferului în câmpul Note; adăugați dimensiunea pachetului la acea oprire, în câmpul Încărcare, așa cum s-a explicat mai sus, și adăugați orele de deschidere/închidere pentru opriri.
Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și încărcați fișierul Excel.
Opririle vor fi încărcate în ecranul de planificare. Dacă vedeți un semn de avertizare pe unele dintre opriri, faceți clic pe butonul mare roșu de avertizare chiar deasupra ecranului.
Când faceți clic pe semnul de avertizare roșu, veți vedea opririle al căror text de adresă nu se potrivește exact cu adresa găsită în sistem. Veți vedea textul adresei introdus și textul adresei potrivite, precum și locația adresei potrivite pe hartă. Dacă credeți că rezultatul este corect, faceți clic pe butonul Aprobă. Dacă doriți să schimbați adresa potrivită, faceți clic pe butonul Schimbă și selectați cea mai bună alternativă din lista derulantă.
Dacă credeți că textul adresei introduse trebuie corectat, faceți clic pe butonul Schimbă. Textul adresei introduse va fi copiat în câmpul Textul adresei potrivite. Schimbați textul după cum doriți și selectați cea mai potrivită adresă din lista derulantă.
De asemenea, puteți adăuga opriri salvate anterior din Agenda în plan utilizând Vizualizarea listă sau Vizualizarea hartă.
6. Faceți clic pe butonul Optimizează din ecranul de planificare
Selectați locațiile de începere și de sfârșit. Dacă ruta este o rută de colectare, selectați Locația de începere ca Auto și Locația de sfârșit ca Depozit. Dacă ruta este o rută de livrare, selectați Locația de începere ca Depozit și Locația de sfârșit ca Auto.
Faceți clic pe butonul Opțiuni și selectați Optimizare flotă. Selectați câmpul „Activați constrângerile de capacitate a vehiculului”. Dacă ați adăugat date despre dimensiunea pachetului (Încărcare) la opriri (așa cum s-a explicat în pasul 5) și dacă ați definit o valoare de capacitate pentru șoferi (așa cum s-a explicat în postarea de pe blog „Cum să creați un șofer?”. Această opțiune va asigura că capacitățile vehiculului vor fi luate în considerare la optimizarea rutei.
Selectați câmpul „Activați constrângerile ferestrelor de timp pentru opriri” dacă ați definit Ora de deschidere și/sau Ora de închidere pentru opriri. Selectați câmpul „Activați constrângerile orelor de lucru” și definiți limita orelor de lucru dacă doriți.
Apoi faceți clic pe butonul Optimizează planul pentru a obține rezultatul.
7. Rezultatul va fi afișat pe hartă și în secțiunea de opriri.
8. Faceți clic pe butonul Trimite pentru a trimite ruta către șoferi. Șoferii trebuie să descarce și să se conecteze la aplicația Routin Team Driver înainte de a trimite pasul. Pentru mai multe informații despre conectarea la aplicația pentru șoferi, accesați postarea de pe blog „Cum se utilizează aplicația pentru șoferi?”.
9. Puteți monitoriza progresul șoferului pe hartă și în secțiunea de opriri.
