Планирование школьных автобусных маршрутов — это процесс разработки эффективных, безопасных и экономичных маршрутов для перевозки учащихся между их домами и школой. Он обеспечивает своевременный сбор и высадку каждого имеющего на это право ученика, сводя к минимуму время в пути, пробег и затраты.
Поскольку школьные автобусные маршруты повторяются ежедневно, запланированные маршруты должны создаваться и отправляться водителям автоматически. Для этой цели мы предлагаем планирование повторяющихся маршрутов. Планирование повторяющихся маршрутов — это процесс разработки и оптимизации транспортных маршрутов, которые регулярно повторяются — ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Используя планирование повторяющихся маршрутов, организации могут повысить операционную эффективность, сократить расход топлива, минимизировать время в пути и обеспечить стабильное качество обслуживания. В конечном счете, планирование повторяющихся маршрутов помогает предприятиям сбалансировать надежность и гибкость, обеспечивая долгосрочную экономию средств и более эффективное использование ресурсов.
Этот пост в блоге объясняет, как оптимизировать школьные автобусные маршруты в Routin Team.
Процесс выполняется в девять этапов.
1.Определите свою школу как депо. Следуйте инструкциям в блоге «Как создать депо?». При создании депо напишите название школы в качестве названия депо.
2.Нажмите Повторяющиеся планы в меню слева.
3. На экране «Повторяющиеся планы» нажмите Добавить новый повторяющийся план.
Введите название плана. Полезно написать название школы и «в школу или домой», чтобы указать направление маршрута (например, название плана: Восточная начальная школа / из дома в школу). Вам нужно создать два разных плана. Один для направления из школы домой, а другой для направления из дома в школу. Просто создайте «план из дома в школу», а затем вы можете легко скопировать план и изменить маршруты. Шаги для копирования маршрута описаны в последнем шаге.
Выберите даты начала и окончания учебного года в качестве даты начала и окончания. Выберите час начала маршрута (Время начала). Транспортные средства начнут забирать учеников в это время. Ограничение по времени начала занятий в школе можно добавить в задачу, используя ограничение по рабочим часам и времени начала маршрута. Например, предположим, что транспортные средства должны прибыть в школу раньше 8:45, а маршруты могут начинаться не раньше 7:00. Тогда мы должны выбрать время начала маршрута как 7:00, а ограничение по рабочим часам — 1 час 45 минут. Этот лимит рассчитывается путем вычитания 7:00 из 8:45. Лимит рабочего времени определяется на шаге 7. Выберите школу, которую вы создали на шаге 1, в качестве депо.
Выберите учебные дни с помощью Период повторения. Выберите «Пользовательский», и появится календарь. Нажмите на дни, в которые будет повторяться ваш маршрут (учебные дни) в календаре. Вы можете выбрать несколько дней и месяцев. Не отмечайте «выходные дни».
В повторяющемся планировании маршруты не отправляются водителям вручную. Система будет автоматически отправлять маршруты соответствующим водителям на каждый отмеченный день. Все, что вам нужно сделать, это выбрать, за сколько часов до этого маршруты должны быть отправлены. Выберите опцию Создать раньше для этой цели.
Затем нажмите Сохранить.
4.Экран плана отображает три раздела. Водители отображаются слева, остановки отображаются посередине, а карта отображается справа. Местоположение школы отмечено на карте.
5.Водители, назначенные для депо (школы), будут автоматически добавлены в план. Чтобы создать нового водителя, нажмите кнопку Добавить над разделом «Водители», затем нажмите кнопку Создать нового водителя и определите водителя. (Для получения дополнительной информации см. блог "Как создать водителя?". Не забудьте добавить транспортное средство с вместимостью для водителей, как описано в блоге. Это поможет вам при планировании с учетом ограничений по вместимости транспортного средства)
6.Добавьте остановки (места посадки/высадки) для посещения водителями. Есть несколько способов это сделать. Вы можете добавлять адреса по одному, вводя адрес (номер дома и название улицы/проспекта) в поле «Поиск адреса» над разделом «Остановки» и выбирая адрес из предложенных вариантов.
Вы можете написать имя ученика в поле Название остановки. Вы можете ввести номер мобильного телефона родителя ученика в поле Телефон. Эта информация появится в мобильном приложении, когда водитель будет следовать по маршруту. Это позволит водителю позвонить родителю в случае необходимости.
Если несколько учеников садятся на остановке, есть два варианта. Во-первых, вы можете добавить несколько имен учеников в поле Название остановки и добавить количество учеников в поле Загрузка. Этот метод предотвращает отдельные записи об учениках, садящихся и высаживающихся из школьного автобуса. Альтернативно, вы можете создать отдельную запись об остановке для каждого ученика. Введите имя ученика в поле Название остановки и 1 в поле Загрузка. Таким образом, даже если несколько учеников садятся в одном и том же месте, водитель предоставит отдельные подтверждения для каждого садящегося ученика в мобильном приложении, и записи о посадке будут храниться отдельно.
Вы можете добавить заметки в поле Заметки для водителя. Если введены эти данные, они будут отображаться в мобильном приложении водителя рядом с именем ученика.
Если вы хотите сохранить эти данные об остановке для создания новых маршрутов, таких как школьные поездки, установите флажок Добавить в адресную книгу. Для создания маршрутов школьных поездок см. блог «Как оптимизировать свой автопарк?».
Если вы хотите загрузить несколько остановок одновременно, нажмите кнопку Добавить справа над разделом «Остановки». Затем нажмите кнопку Добавить остановки с помощью файла Excel.
Чтобы загрузить адреса массово, нажмите кнопку «Загрузить образец файла Excel».
Откройте образец файла Excel. Заполните данные адреса в соответствующих полях, как показано в примере остановок. Не забудьте добавить широту и долготу остановок, если они у вас есть. Также вы можете добавить имя ученика в поле Имя, добавить заметки для водителя в поле Заметки и добавить количество учеников на этой остановке в поле Загрузка, как описано выше.
Нажмите кнопку «Обзор» и загрузите свой файл Excel.
Остановки будут загружены на экран плана. Если вы видите предупреждающий знак на некоторых остановках, нажмите большую красную кнопку предупреждения справа над экраном.
Когда вы нажмете на красный предупреждающий знак, вы увидите остановки, адресный текст которых не совсем совпадает с адресом, найденным в системе. Вы увидите «Введенный текст адреса» и «Соответствующий текст адреса», а также местоположение «Соответствующего адреса» на карте. Если вы считаете, что результат верен, нажмите кнопку «Подтвердить». Если вы хотите изменить «Соответствующий адрес», нажмите кнопку «Изменить» и выберите наилучшую альтернативу в раскрывающемся списке.
Если вы считаете, что «Введенный текст адреса» необходимо исправить, нажмите кнопку «Изменить». «Введенный текст адреса» будет скопирован в поле «Соответствующий текст адреса». Измените текст по своему усмотрению и выберите наиболее подходящий адрес в раскрывающемся списке.
7. Нажмите кнопку «Оптимизировать» на экране планирования
Выберите начальное и конечное местоположения. Если направление маршрута из дома в школу, выберите «Начальное местоположение» как «Автоматически», а «Конечное местоположение» как «Депо (Школа)». Если направление маршрута из школы домой, выберите «Начальное местоположение» как «Депо (Школа)», а «Конечное местоположение» как «Автоматически».
Нажмите кнопку Параметры и выберите «Оптимизация автопарка». Установите флажок «Активировать ограничения по вместимости транспортного средства». Если вы определили более одного ученика на остановке (как описано на шаге 5), выберите «Планировать по загрузке остановки». Или, если вы определили одну остановку для каждого ученика, выберите «Планировать по количеству остановок». Эта опция обеспечит учет вместимости транспортных средств при оптимизации маршрута.
Установите флажок «Активировать ограничения по рабочим часам» и определите ограничение по рабочим часам (или продолжительности маршрута). (Совет: если вы хотите, чтобы маршруты имели кластеризованный вид в некоторых регионах, попробуйте сократить рабочие часы и снова оптимизировать. Если этот лимит слишком короткий, некоторые остановки могут быть исключены из маршрута. В этом случае вы должны увеличить лимит.). Эта опция ограничит продолжительность маршрутов и обеспечит прибытие транспортных средств в школу раньше времени открытия школы (как объяснено на шаге 3).
Затем нажмите кнопку Оптимизировать план, чтобы получить результат.
8.Результат будет отображен на карте и в разделе остановок. Полученные маршруты будут автоматически отправлены водителям в период повторения. Вы не можете отправлять маршруты вручную.
9.Следующие шаги являются необязательными. Мы опишем, как скопировать повторяющийся маршрут, чтобы создать план маршрута в противоположном направлении (например, из школы домой). Нажмите Повторяющиеся планы в меню слева.
На экране «Повторяющиеся планы» нажмите меню с тремя точками и выберите Копировать как повторяющийся план. Измените окончание названия плана на «из школы домой» и измените время начала на время отправления транспортного средства. Нажмите Сохранить.
