Plánovanie trasy školského autobusu je proces navrhovania efektívnych, bezpečných a nákladovo efektívnych trás na prepravu študentov medzi ich domovmi a školou. Zabezpečuje, aby bol každý oprávnený študent vyzdvihnutý a odvezený načas, pričom sa minimalizuje čas cestovania, počet najazdených kilometrov a náklady.
Keďže sa trasy školského autobusu opakovane opakujú denne, naplánované trasy musia byť vytvorené a automaticky odoslané vodičom. Na tento účel navrhujeme opakované plánovanie trasy. Opakované plánovanie trasy je proces navrhovania a optimalizácie dopravných trás, ktoré sa pravidelne opakujú – denne, týždenne alebo mesačne. Využitím opakovaného plánovania trasy môžu organizácie zlepšiť prevádzkovú efektívnosť, znížiť spotrebu paliva, minimalizovať čas cestovania a zabezpečiť konzistentnú kvalitu služieb. V konečnom dôsledku opakované plánovanie trasy pomáha podnikom vyvážiť spoľahlivosť s flexibilitou, čo umožňuje dlhodobé úspory nákladov a lepšie využitie zdrojov.
Tento blogový príspevok vysvetľuje, ako optimalizovať trasy školských autobusov v aplikácii Routin Team.
Ak ešte nie ste členom, kliknite sem pre bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu
Proces je dokončený v deviatich krokoch.
1.Definujte svoju školu ako depozit. Postupujte podľa krokov v blogovom príspevku „Ako vytvoriť depozit?". Pri vytváraní depozitu napíšte názov školy ako názov depozitu.
2.V ponuke na ľavej strane kliknite na položku Opakované plány.
3.Na obrazovke Opakované plány kliknite na položku Pridať nový opakovaný plán.
Zadajte názov plánu. Je užitočné napísať názov školy a „do školy alebo domov“, aby ste uviedli smer trasy (napr. Názov plánu: Základná škola East Side / z domu do školy). Musíte vytvoriť dva odlišné plány. Jeden pre smer zo školy domov a druhý pre smer z domu do školy. Stačí vytvoriť „plán z domu do školy“ a potom môžete plán jednoducho skopírovať a obrátiť trasy. Kroky na kopírovanie trasy sú popísané v poslednom kroku.
Vyberte počiatočný a koncový dátum školského roka ako počiatočný a koncový dátum. Vyberte hodinu začiatku trasy (Čas začiatku). Vozidlá začnú vyzdvihovať študentov v tomto čase. Obmedzenie času začiatku vyučovania je možné pridať do problému pomocou obmedzenia pracovnej doby a času začiatku trasy. Predpokladajme napríklad, že vozidlá musia prísť do školy skôr ako o 8:45 a trasy môžu začať najskôr o 7:00. Potom musíme vybrať čas začiatku trasy ako 7:00 a limit pracovného času ako 1 hodinu 45 minút. Tento limit sa vypočíta odpočítaním 7:00 od 8:45. Limit pracovnej doby stanovený v kroku 7. Vyberte školu, ktorú ste vytvorili v kroku 1 ako depozit.
Vyberte školské dni pomocou položky Perioda opakovania. Vyberte položku Vlastné a zobrazí sa kalendár. Kliknite na dni, v ktorých sa vaša trasa bude opakovať (školské dni) v kalendári. Môžete vybrať viacero dní a mesiacov. Neoznačujte „dni, kedy nie je vyučovanie“.
V opakovanom plánovaní sa trasy neposielajú vodičom manuálne. Systém automaticky pošle trasy príslušným vodičom pre každý označený deň. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať, koľko hodín predtým by sa trasy mali poslať. Na tento účel vyberte možnosť Vytvoriť skôr.
Potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
4.Obrazovka plánu zobrazuje tri časti. Vodiči sa zobrazujú na ľavej strane, zastávky sa zobrazujú v strede a mapa sa zobrazuje na pravej strane. Poloha školy je označená na mape.
5.Vodiči definovaní pre depozit (školu) budú automaticky pridaní do plánu. Ak chcete vytvoriť nového vodiča, kliknite na tlačidlo Pridať nad časťou Vodiči, potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť nového vodiča a definujte vodiča. (Viac informácií nájdete v blogovom príspevku „Ako vytvoriť vodiča?". Nezabudnite pridať vozidlo s kapacitou pre vodičov, ako je vysvetlené v blogovom príspevku. To vám pomôže pri plánovaní s obmedzeniami kapacity vozidla)
6.Pridajte zastávky (miesta vyzdvihnutia/odvozu), ktoré majú vodiči navštíviť. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Adresy môžete pridávať jednu po druhej zadaním adresy (číslo domu a názov ulice/triedy) do poľa Hľadať adresu nad časťou Zastávky a výberom adresy z poskytnutých možností.
Môžete napísať meno študenta do poľa Názov zastávky. Do poľa Telefón môžete zadať mobilné telefónne číslo rodiča študenta. Tieto informácie sa zobrazia v mobilnej aplikácii, keď vodič sleduje trasu. To umožní vodičovi zavolať rodičovi, ak je to potrebné.
Ak na zastávku nastupuje viac študentov, existujú dve možnosti. Po prvé, môžete pridať viacero mien študentov do poľa Názov zastávky a pridať počet študentov do poľa Zaťaženie. Táto metóda zabraňuje samostatným záznamom o študentoch nastupujúcich a vystupujúcich zo školského autobusu. Prípadne môžete vytvoriť samostatný záznam zastávky pre každého študenta. Zadajte meno študenta do poľa Názov zastávky a 1 do poľa Zaťaženie. Týmto spôsobom, aj keď nastupuje viac študentov na rovnakom mieste, vodič poskytne samostatné schválenia pre každého nastupujúceho študenta v mobilnej aplikácii a záznamy o nastupovaní sa budú uchovávať oddelene.
Do poľa Poznámky pre vodiča môžete pridať poznámky. Ak zadáte tieto údaje, zobrazia sa v mobilnej aplikácii vodiča vedľa mena študenta.
Ak chcete uložiť tieto údaje o zastávke na vytvorenie nových trás, ako sú školské výlety, vyberte pole Pridať do adresára. Pre vytváranie trás školských výletov si pozrite blogový príspevok na tému „Ako optimalizovať svoj vozový park?“.
Ak chcete nahrať viacero zastávok naraz, kliknite na tlačidlo Pridať vpravo nad časťou Zastávky. Potom kliknite na tlačidlo Pridať zastávky pomocou súboru Excel.
Ak chcete hromadne nahrať adresy, kliknite na tlačidlo „Stiahnuť vzorový súbor Excel“.
Otvorte vzorový súbor Excel. Vyplňte údaje o adrese do príslušných polí, ako je znázornené na vzorových zastávkach. Nezabudnite pridať zemepisnú šírku a dĺžku zastávok, ak ich máte. Tiež môžete pridať meno študenta do poľa Meno a pridať poznámky pre vodiča do poľa Poznámky a pridať počet študentov na danej zastávke do poľa Zaťaženie, ako je vysvetlené vyššie.
Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ a nahrajte svoj súbor Excel.
Zastávky budú nahrané na obrazovku plánu. Ak na niektorých zastávkach vidíte výstražný znak, kliknite na veľké červené výstražné tlačidlo priamo nad obrazovkou.
Keď kliknete na červený výstražný znak, uvidíte zastávky, ktorých text adresy sa presne nezhoduje s adresou nájdenou v systéme. Uvidíte text zadanej adresy a text zodpovedajúcej adresy a umiestnenie zodpovedajúcej adresy na mape. Ak si myslíte, že výsledok je správny, kliknite na tlačidlo Schváliť. Ak chcete zmeniť zodpovedajúcu adresu, kliknite na tlačidlo Zmeniť a vyberte najlepšiu alternatívu v rozbaľovacom zozname.
Ak si myslíte, že text zadanej adresy je potrebné opraviť, kliknite na tlačidlo Zmeniť. Text zadanej adresy sa skopíruje do poľa textu zodpovedajúcej adresy. Zmeňte text podľa potreby a vyberte najlepšiu zhodujúcu sa adresu v rozbaľovacom zozname.
7. Kliknite na tlačidlo Optimalizovať na obrazovke plánovania
Vyberte počiatočné a koncové miesta. Ak smer trasy je z domu do školy, vyberte možnosť Automaticky ako počiatočné miesto a Depozit (Škola) ako koncové miesto. Ak smer trasy je zo školy domov, vyberte možnosť Depozit (Škola) ako počiatočné miesto a Automaticky ako koncové miesto.
Kliknite na tlačidlo Možnosti a vyberte položku Optimalizácia vozového parku. Vyberte pole „Aktivovať obmedzenia kapacity vozidla“. Ak ste definovali viac ako jedného študenta na zastávke (ako je vysvetlené v kroku 5), vyberte možnosť „Plánovať podľa zaťaženia zastávky“. Alebo ak ste definovali jednu zastávku pre každého študenta, vyberte možnosť „Plánovať podľa počtu zastávok“. Táto možnosť zabezpečí, že sa pri optimalizácii trasy zohľadnia kapacity vozidla.
Vyberte pole „Aktivovať obmedzenia pracovnej doby“ a definujte limit pracovného času (alebo trvania trasy). (Tip: Ak chcete, aby trasy mali v niektorých regiónoch zoskupený vzhľad, skúste skrátiť pracovný čas a znova optimalizovať. Ak je tento limit príliš krátky, niektoré zastávky môžu byť z trasy vypustené. V tomto prípade musíte limit zvýšiť.). Táto možnosť obmedzí trvanie trás a zabezpečí, aby vozidlá prišli do školy skôr ako v čase otvorenia školy (ako je vysvetlené v kroku 3).
Potom kliknite na tlačidlo Optimalizovať plán, aby ste získali výsledok.
8.Výsledok sa zobrazí na mape a v časti zastávky. Výsledné trasy sa automaticky odošlú vodičom v období opakovania. Trasy nemôžete posielať manuálne.
9.Nasledujúce kroky sú voliteľné. Popíšeme, ako skopírovať opakovanú trasu na vytvorenie plánu trasy v opačnom smere (napr. zo školy domov). V ponuke na ľavej strane kliknite na položku Opakované plány
