Ruttplanering för flera dagar innebär strategisk organisering av rutter som sträcker sig över två eller flera dagar, vilket vanligtvis används inom långdistanslogistik, fältservice eller reseplanering. Till skillnad från enkel dagsruttplanering måste denna strategi beakta fordonstillgänglighet och tidskänsliga leverans- eller servicefönster över flera dagar.
Effektiv planering för flera dagar säkerställer att resurser allokeras optimalt samtidigt som lagkrav som förarens körtidsbestämmelser efterlevs. Det tar också hänsyn till kundernas tidsönskemål, vilket möjliggör bättre samordning och kontinuitet i tjänsten.
Genom att använda vår avancerade ruttplaneringsprogramvara kan företag avsevärt förbättra planeringsnoggrannheten, minska driftskostnaderna och förbättra kundnöjdheten i komplexa, tidsutsträckta verksamheter.
Det här blogginlägget förklarar hur du skapar en ruttplan för flera dagar i Routin Team.
Om du inte är medlem än, klicka här för en gratis 14-dagars provperiod
Processen slutförs i nio steg.
1.Klicka på Dagliga planer i menyn till vänster.
2. På skärmen Dagliga planer klickar du på Lägg till ny daglig plan.
Ange namnet på planen. Välj startdatum för planen för flera dagar (plandatum) och distributionens starttid (starttid). Välj depån där rutterna ska starta eller sluta. Klicka sedan på Spara.
3. Plansidan visar tre avsnitt. Förare visas till vänster, stopp visas i mitten och kartan visas till höger. Depåns plats är markerad på kartan.
4.Förare som definierats för depån kommer automatiskt att läggas till i planen. För att skapa en ny förare, klicka på knappen Lägg till ovanför avsnittet Förare, klicka sedan på knappen Skapa ny förare och definiera föraren. (För mer information, se blogginlägget "Hur man skapar en förare?")
5.Lägg till stopp som förare ska besöka. Det finns flera sätt att göra detta. Du kan lägga till adresser en efter en genom att ange adressen (husnummer och gatu-/avenynamn) i fältet Adressökning ovanför avsnittet Stopp och välja adressen från de alternativ som anges.
Om du vill ladda upp flera stopp samtidigt, klicka på knappen Lägg till till höger ovanför avsnittet Stopp. Klicka sedan på knappen Lägg till stopp med hjälp av en Excel-fil.
För att ladda upp adresser i bulk, klicka på knappen "Ladda ner exempel Excel-fil".
Öppna exempel-excelfilen. Fyll i adressdata i motsvarande fält som visas i exempelstoppen. Glöm inte att lägga till latitud och longitud för stoppen, om du har dem.
Klicka på knappen "Bläddra" och ladda upp din excelfil.
Stoppen kommer att laddas upp till plansidan. Om du ser en varningsskylt på några av stoppen, klicka på den stora röda varningsknappen direkt ovanför skärmen.
När du klickar på den röda varningsskylten ovan ser du de stopp där adressens text inte exakt matchar adressen som finns i systemet. Du kommer att se Angiven adresstext och Matchad adresstext och platsen för den matchade adressen på kartan. Om du tror att resultatet är korrekt klickar du på knappen Godkänn. Om du vill ändra den matchade adressen klickar du på knappen Ändra och väljer det bästa alternativet i rullgardinsmenyn.
Om du tror att den angivna adresstexten måste korrigeras klickar du på knappen Ändra. Angiven adresstext kommer att kopieras till fältet Matchad adresstext. Ändra texten som du vill och välj den bäst matchande adressen i rullgardinsmenyn.
6. Klicka på knappen Optimera på planeringsskärmen
Välj Start- och Slutplatser och klicka på Alternativmenyn. Välj "Flottoptimering (VRP)". Se till att "Aktivera fordonskapacitetsbegränsningar" är valt. Aktivera "Rutt för flera dagar". Ange "Antalet planeringsdagar". Klicka på "Optimera plan".
7.Resultatet visas på kartan och i avsnittet Stopp. Den totala lasten för stoppen fördelas över det angivna antalet dagar, med hänsyn till fordonets kapacitet. Som visas nedan finns det flera rutter för samma förare som skapas för flera dagar.
8. Du kan skicka rutterna en efter en med hjälp av den röda flaggknappen på förarpanelen.
Eller om du vill skicka alla rutter på en gång klickar du på knappen Skicka bredvid knappen Optimera.
Föraren måste ladda ner och logga in på Routin Team Driver-appen (Google Play, App Store) innan du skickar.
För mer information om att logga in på förarappen, gå till blogginlägget "Hur man använder förarappen?".
9. Du kan övervaka förarens framsteg på kartan och i avsnittet Stopp.
