Okul servisi rota planlaması, öğrencileri evlerinden okula taşıma için verimli, güvenli ve uygun maliyetli rotalar tasarlama sürecidir. Bu süreç, her uygun öğrencinin zamanında alınıp bırakılmasını sağlarken, seyahat süresini, mesafeyi ve maliyetleri en aza indirir.
Okul servisi rotaları günlük olarak tekrarlandığından, planlanan rotalar otomatik olarak oluşturulmalı ve sürücülere gönderilmelidir. Bu amaçla, yinelenen rota planlaması öneriyoruz. Yinelenen rota planlaması, düzenli olarak (günlük, haftalık veya aylık) tekrar eden ulaşım rotalarını tasarlama ve optimize etme sürecidir. Yinelenen rota planlamasından yararlanarak, kuruluşlar operasyonel verimliliği artırabilir, yakıt tüketimini azaltabilir, seyahat süresini en aza indirebilir ve tutarlı hizmet kalitesi sağlayabilir. Sonuç olarak, yinelenen rota planlaması, işletmelerin güvenilirliği esneklikle dengelemesine, uzun vadeli maliyet tasarruflarını ve daha iyi kaynak kullanımını sağlamasına yardımcı olur.
Bu blog yazısı, Routin Team'de Okul Servisi Rotalarının nasıl optimize edileceğini açıklamaktadır.
Henüz üye değilseniz, 14 günlük ücretsiz deneme için buraya tıklayın
İşlem dokuz adımda tamamlanır.
1.Okulunuzu bir depo olarak tanımlayın. “Depo nasıl oluşturulur?” başlıklı blog yazısındaki adımları izleyin. Depoyu oluştururken, okulun adını depo adı olarak yazın.
2.Sol taraftaki menüden Yinelenen Planlar'a tıklayın.
3.Yinelenen Planlar ekranında Yeni Yinelenen Plan Ekle'ye tıklayın.
Planın adını yazın. Rota yönünü belirtmek için okulun adını ve “okula veya eve” yazmak yararlıdır (örn. Plan Adı: Doğu Yakası İlkokulu / evden okula). İki ayrı plan oluşturmanız gerekir. Biri okuldan eve yönü, diğeri ise evden okula yönü için. Sadece “evden okula planı” oluşturun ve ardından planı kolayca kopyalayıp rotaları tersine çevirebilirsiniz. Rotayı kopyalama adımları son adımda açıklanmıştır.
Okul döneminin başlangıç ve bitiş tarihlerini başlangıç ve bitiş tarihleri olarak seçin. Rota başlangıç saatini (Başlangıç Zamanı) seçin. Araçlar öğrencileri bu saatte almaya başlayacaktır. Çalışma saatleri kısıtlaması ve rota başlangıç saati kullanılarak okul başlangıç saati kısıtlaması probleme eklenebilir. Örneğin, araçların okula 8:45'ten önce varması gerektiğini ve rotaların en erken 7:00'de başlayabileceğini varsayalım. O zaman rota başlangıç saatini 7:00 olarak ve çalışma saatleri limitini 1 saat 45 dakika olarak seçmeliyiz. Bu limit, 8:45'ten 7:00 çıkarılarak hesaplanır. Çalışma saatleri limiti 7. adımda belirlenir. 1. adımda oluşturduğunuz okulu depo olarak seçin.
Tekrarlama Periyodu ile okul günlerini seçin. Özel'i seçin, bir takvim görünecektir. Takvimde rotanızın tekrar edeceği günleri (okul günleri) tıklayın. Birden fazla gün ve ay seçebilirsiniz. “Okulun olmadığı günleri” işaretlemeyin.
Yinelenen planlamada rotalar sürücülere manuel olarak gönderilmez. Sistem, işaretlenen her gün için rotaları ilgili sürücülere otomatik olarak gönderecektir. Yapmanız gereken tek şey, rotaların kaç saat önce gönderileceğini seçmektir. Bu amaçla Daha Erken Oluştur seçeneğini seçin.
Ardından Kaydet'e tıklayın.
4.Plan Ekranı üç bölümden oluşur. Sürücüler solda, duraklar ortada ve harita sağda görüntülenir. Harita üzerinde okulun yeri işaretlenmiştir.
5.Depo (okul) için tanımlanan sürücüler otomatik olarak plana eklenecektir. Yeni bir sürücü oluşturmak için, Sürücüler bölümünün üzerindeki Ekle düğmesine tıklayın, ardından Yeni Sürücü Oluştur düğmesine tıklayın ve sürücüyü tanımlayın. (Daha fazla bilgi için "Sürücü nasıl oluşturulur?" başlıklı blog yazısına bakın. Blog yazısında açıklandığı gibi sürücülere kapasiteli bir araç eklemeyi unutmayın. Bu, araç kapasitesi kısıtlamalarıyla planlama yapmanıza yardımcı olacaktır)
6.Sürücülerin ziyaret edeceği durakları (alma/bırakma konumları) ekleyin. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Adres Arama alanına adresi (bina numarası ve cadde/bulvar adı) girerek ve sağlanan seçeneklerden adresi seçerek adresleri tek tek ekleyebilirsiniz.
Durak Adı alanına öğrencinin adını yazabilirsiniz. Telefon alanına öğrencinin velisinin cep telefonu numarasını girebilirsiniz. Bu bilgiler, sürücü rotayı takip ederken mobil uygulamada görünecektir. Bu, sürücünün gerekirse veliyi aramasını sağlayacaktır.
Bir durakta birden fazla öğrenci biniyorsa, iki seçenek vardır. İlk olarak, Durak Adı alanına birden fazla öğrenci adı ekleyebilir ve Yük alanına öğrenci sayısını ekleyebilirsiniz. Bu yöntem, öğrencilerin okul servisine binme ve inme işlemlerinin ayrı kayıtlarını engeller. Alternatif olarak, her öğrenci için ayrı bir durak kaydı oluşturabilirsiniz. Durak Adı'na öğrencinin adını ve Yük alanına 1 yazın. Bu şekilde, aynı yerde birden fazla öğrenci biniyor olsa bile, sürücü mobil uygulamada binen her öğrenci için ayrı onaylar sağlayacak ve biniş kayıtları ayrı ayrı tutulacaktır.
Sürücüye Notlar alanına notlar ekleyebilirsiniz. Girilirse bu veri, sürücü mobil uygulamasında öğrencinin adının yanında görüntülenecektir.
Okul gezileri gibi yeni rotalar oluşturmak için bu durak verilerini saklamak istiyorsanız, Adres Defterine Ekle alanının seçili olduğundan emin olun. Okul Gezisi rotaları oluşturmak için “Filo nasıl optimize edilir?” başlıklı blog yazısına bakın.
Birden fazla durağı aynı anda yüklemek istiyorsanız, Duraklar bölümünün sağ üstündeki Ekle düğmesine tıklayın. Ardından Excel Dosyası Kullanarak Durak Ekle düğmesine tıklayın.
Adresleri toplu olarak yüklemek için "Örnek Excel Dosyasını İndir" düğmesine tıklayın.
Örnek excel dosyasını açın. Adres Verilerini, örnek duraklarda gösterildiği gibi ilgili alanlara doldurun. Varsa durakların enlem ve boylamını eklemeyi unutmayın. Ayrıca, Ad alanına öğrencinin adını, Notlar alanına sürücüye notları ve yukarıda açıklandığı gibi Yük alanına o duraktaki öğrenci sayısını ekleyebilirsiniz.
"Gözat" düğmesine tıklayın ve excel dosyanızı yükleyin.
Duraklar plan ekranına yüklenecektir. Bazı duraklarda uyarı işareti görürseniz, ekranın hemen üzerindeki büyük kırmızı uyarı düğmesine tıklayın.
Kırmızı uyarı işaretine tıkladığınızda, adres metninin sistemde bulunan adresle tam olarak eşleşmediği durakları göreceksiniz. Girilen Adres Metnini ve Eşleşen Adres Metnini ve Eşleşen Adresin harita üzerindeki konumunu göreceksiniz. Sonucun doğru olduğunu düşünüyorsanız, Onayla düğmesine tıklayın. Eşleşen Adresi değiştirmek istiyorsanız, Değiştir düğmesine tıklayın ve açılır listedeki en iyi alternatifi seçin.
Girilen Adres Metninin düzeltilmesi gerektiğini düşünüyorsanız, Değiştir düğmesine tıklayın. Girilen Adres Metni, Eşleşen Adres Metni alanına kopyalanacaktır. Metni istediğiniz gibi değiştirin ve açılır listede en iyi eşleşen adresi seçin.
7. Planlama Ekranında Optimize et düğmesine tıklayın
Başlangıç ve Bitiş konumlarını seçin. Rotanın yönü evden okula ise, Başlangıç Konumu olarak Otomatik'i ve Bitiş Konumu olarak Depo (Okul)'u seçin. Rotanın yönü okuldan eve ise, Başlangıç Konumu olarak Depo (Okul)'u ve Bitiş Konumu olarak Otomatik'i seçin.
Seçenekler düğmesine tıklayın ve Filo Optimizasyonu'nu seçin. "Araç Kapasitesi Kısıtlamalarını Etkinleştir" alanının seçili olduğundan emin olun. Bir durakta birden fazla öğrenci tanımladıysanız (5. adımda açıklandığı gibi), "Durak yüküne göre planla"yı seçin. Aksi takdirde, her öğrenci için bir durak tanımladıysanız, "Durak sayısına göre planla"yı seçin. Bu seçenek, rotayı optimize ederken araç kapasitelerinin dikkate alınmasını sağlayacaktır.
"Çalışma Saatleri Kısıtlamalarını Etkinleştir" alanının seçili olduğundan emin olun ve çalışma saatleri (veya rota süresi) limitini tanımlayın. (İpucu: Bazı bölgelerde rotaların kümelenmiş bir görünüme sahip olmasını istiyorsanız, çalışma saatlerini kısaltmayı ve tekrar optimize etmeyi deneyin. Bu limit çok kısaysa, bazı duraklar rotadan düşebilir. Bu durumda limiti artırmalısınız.). Bu seçenek, rotaların süresini sınırlayacak ve araçların okul açılış saatinden önce okula varmasını sağlayacaktır (3. adımda açıklandığı gibi).
Ardından sonucu almak için Planı Optimize Et düğmesine tıklayın.
8.Sonuç harita üzerinde ve duraklar bölümünde görüntülenecektir. Elde edilen rotalar, yinelenme periyodunda sürücülere otomatik olarak gönderilecektir. Rotaları manuel olarak gönderemezsiniz.
9.Aşağıdaki adımlar isteğe bağlıdır. Bir yinelenen rotayı kopyalayarak zıt yönde (örn. okuldan eve) rota planı nasıl oluşturulacağını açıklayacağız. Sol taraftaki menüden Yinelenen Planlar'a tıklayın.
Yinelenen Planlar ekranında üç nokta menüsüne tıklayın ve Yinelenen Plan Olarak Kopyala'yı seçin. Planın adının sonunu "okuldan eve" olarak değiştirin ve Başlangıç Zamanını araç kalkış saatine değiştirin. Kaydet'e tıklayın.
