Оптимізація автопарку – це стратегічний процес підвищення ефективності, продуктивності та економічності автопарку транспортних засобів. Незалежно від того, чи це логістика, громадський транспорт чи надання послуг, організації покладаються на оптимізацію автопарку, щоб забезпечити розумне використання ресурсів, ефективне планування маршрутів і мінімізацію операційних витрат.
Мета полягає в тому, щоб максимізувати використання активів, зменшити споживання палива, мінімізувати час простою і, зрештою, покращити рівень обслуговування клієнтів. Оскільки потреби в транспорті зростають, а екологічні норми стають суворішими, оптимізація автопарку стала критично важливим компонентом сталого та конкурентоспроможного ведення бізнесу.
У цій статті блогу пояснюється, як оптимізувати свій автопарк у Routin Team.
Якщо ви ще не є учасником, натисніть тут, щоб отримати безкоштовну 14-денну пробну версію
Процес складається з дев'яти кроків.
1.Натисніть Щоденні плани в меню зліва.
2. На екрані "Щоденні плани" натисніть Додати новий щоденний план.
Введіть назву плану. Виберіть дату виконання (Дата плану) і час початку маршруту. Виберіть депо, де маршрути будуть починатися або закінчуватися. Потім натисніть Зберегти.
3. Екран плану відображає три розділи. Водії відображаються зліва, зупинки відображаються посередині, а карта відображається справа. Місцезнаходження депо позначено на карті.
4. Водії, визначені для депо, будуть автоматично додані до плану. Щоб створити нового водія, натисніть кнопку "Додати" над розділом "Водії", потім натисніть кнопку Створити нового водія та визначте водія. (Для отримання додаткової інформації див. публікацію в блозі "Як створити водія?". Ви можете додати транспортний засіб із вантажопідйомністю до водія, як пояснено в публікації в блозі. Це допоможе вам у плануванні з урахуванням обмежень вантажопідйомності транспортного засобу)
5. Додайте зупинки (місця посадки/висадки), які водії повинні відвідати. Є кілька способів це зробити. Ви можете додавати адреси по одній, вводячи адресу (номер будинку та назву вулиці/проспекту) у поле "Пошук адреси" над розділом "Зупинки" та вибираючи адресу з наданих варіантів.
Ви можете ввести ім'я клієнта або назву будівлі в поле Назва зупинки. Ви можете ввести номер мобільного телефону клієнта в поле Телефон. Ця інформація з'явиться в мобільному додатку, коли водій буде слідувати маршруту. Це дозволить водієві зателефонувати клієнту, якщо це необхідно.
Ви можете ввести розмір пакунка в поле Завантаження. Таким чином, можна буде оптимізувати маршрут з урахуванням обмежень вантажопідйомності транспортного засобу. Якщо ви введете значення вантажопідйомності транспортного засобу (як пояснено вище) і значення завантаження для зупинок, алгоритм оптимізації враховуватиме ці два значення під час створення маршрутів.
Ви можете ввести час відкриття (Час відкриття) і час закриття (Час закриття), якщо вам потрібно відвідати зупинку протягом цих годин. Алгоритм маршрутизації плануватиме маршрути з урахуванням цих годин, якщо ви активуєте оптимізацію з обмеженням часових вікон на кроці 6.
Ви можете додати примітки в поле Примітки для водія. Якщо введені, ці дані будуть відображатися в мобільному додатку водія поруч із назвою зупинки. Якщо ви хочете зберегти ці дані зупинки для подальшого використання, виберіть поле Додати до адресної книги.
Якщо ви хочете завантажити кілька зупинок одночасно, натисніть кнопку "Додати" праворуч над розділом "Зупинки". Потім натисніть кнопку "Додати зупинки за допомогою файлу Excel".
Щоб завантажити адреси масово, натисніть кнопку "Завантажити зразок файлу Excel".
Відкрийте зразок файлу Excel. Заповніть дані адреси у відповідних полях, як показано у зразку зупинок. Не забудьте додати широту і довготу зупинок, якщо вони у вас є. Крім того, ви можете додати ім'я в поле Ім'я; додати примітки для водія в поле Примітки; додати розмір пакунка на цій зупинці в поле Завантаження, як описано вище, і додати час відкриття/закриття для зупинок.
Натисніть кнопку "Огляд" і завантажте свій файл Excel.
Зупинки будуть завантажені на екран плану. Якщо ви бачите попереджувальний знак на деяких зупинках, натисніть велику червону кнопку попередження праворуч над екраном.
Коли ви натиснете на червоний знак попередження, ви побачите зупинки, текст адреси яких не зовсім відповідає адресі, знайденій у системі. Ви побачите Введений текст адреси та Зіставлений текст адреси, а також місцезнаходження Зіставленої адреси на карті. Якщо ви вважаєте, що результат правильний, натисніть кнопку Підтвердити. Якщо ви хочете змінити Зіставлену адресу, натисніть кнопку Змінити та виберіть найкращу альтернативу в розкривному списку.
Якщо ви вважаєте, що Введений текст адреси потрібно виправити, натисніть кнопку Змінити. Введений текст адреси буде скопійовано в поле Зіставлений текст адреси. Змініть текст за бажанням і виберіть найкращу відповідну адресу в розкривному списку.
Ви також можете додати раніше збережені зупинки з Адресної книги до плану, використовуючи Перегляд списку або Перегляд карти.
6. Натисніть кнопку "Оптимізувати" на екрані планування
Виберіть початкове та кінцеве розташування. Якщо маршрут є маршрутом збору, виберіть Початкове розташування як Автоматичне, а Кінцеве розташування як Депо. Якщо маршрут є маршрутом доставки, виберіть Початкове розташування як Депо, а Кінцеве розташування як Автоматичне.
Натисніть кнопку Параметри та виберіть Оптимізація автопарку. Виберіть поле "Активувати обмеження вантажопідйомності транспортного засобу". Якщо ви додали дані про розмір пакунка (Завантаження) до зупинок (як пояснено на кроці 5) і якщо ви визначили значення вантажопідйомності для водіїв (як пояснено в публікації в блозі "Як створити водія?". Ця опція гарантує, що вантажопідйомність транспортного засобу буде врахована під час оптимізації маршруту.
Виберіть поле "Активувати обмеження часових вікон для зупинок", якщо ви визначили час відкриття та/або час закриття для зупинок. Виберіть поле "Активувати обмеження робочого часу" та визначте обмеження робочого часу, якщо бажаєте.
Потім натисніть кнопку Оптимізувати план, щоб отримати результат.
7. Результат буде відображено на карті та в розділі зупинок.
8. Натисніть кнопку "Відправити", щоб відправити маршрут водіям. Водії повинні завантажити та увійти в додаток Routin Team Driver перед відправкою. Для отримання додаткової інформації про вхід у додаток для водія перейдіть до публікації в блозі "Як користуватися додатком для водія?".
9. Ви можете стежити за прогресом водія на карті та в розділі зупинок.
