La planificación de rutas de varios días implica la organización estratégica de rutas que abarcan dos o más días, y se utiliza típicamente en logística de larga distancia, operaciones de servicio de campo o planificación de tours. A diferencia del enrutamiento de un solo día, este enfoque debe considerar la disponibilidad del vehículo y las ventanas de entrega o servicio sensibles al tiempo a lo largo de varios días.
Una planificación eficiente de varios días asegura que los recursos se asignen de manera óptima al tiempo que se cumplen los requisitos legales, como las regulaciones de horas de servicio del conductor. También tiene en cuenta las preferencias de tiempo del cliente, lo que permite una mejor coordinación y continuidad en el servicio.
Al utilizar nuestro software de enrutamiento avanzado, las empresas pueden mejorar significativamente la precisión de la planificación, reducir los costos operativos y mejorar la satisfacción del cliente en operaciones complejas y de tiempo extendido.
Esta publicación de blog explica cómo hacer un plan de ruta de varios días en Routin Team.
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El proceso se completa en nueve pasos.
1.Haz clic en Planes Diarios en el menú lateral izquierdo.
2.En la pantalla de Planes Diarios, haz clic en Añadir Nuevo Plan Diario.
Escribe el nombre del plan. Selecciona la fecha de inicio del plan de varios días (Fecha del Plan) y la hora de inicio de la distribución (Hora de Inicio). Selecciona el depósito donde comenzarán o terminarán las rutas. Luego haz clic en Guardar.
3.La pantalla del plan muestra tres secciones. Los conductores se muestran a la izquierda, las paradas se muestran en el centro y el mapa se muestra a la derecha. La ubicación del depósito está marcada en el mapa.
4.Los conductores definidos para el depósito se añadirán automáticamente al plan. Para crear un nuevo conductor, haz clic en el botón Añadir encima de la sección Conductores, luego haz clic en el botón Crear Nuevo Conductor y define el conductor. (Para más información, consulta la publicación del blog "¿Cómo crear un conductor?")
5.Añade paradas para que los conductores visiten. Hay varias formas de hacer esto. Puedes añadir direcciones una por una ingresando la dirección (número de casa y nombre de la calle/avenida) en el campo de Búsqueda de Dirección encima de la sección Paradas y seleccionando la dirección de las opciones proporcionadas.
Si deseas cargar varias paradas a la vez, haz clic en el botón Añadir a la derecha encima de la sección Paradas. Luego haz clic en el botón Añadir Paradas Usando un Archivo de Excel.
Para cargar direcciones de forma masiva, haz clic en el botón "Descargar Archivo de Excel de Ejemplo".
Abre el archivo de Excel de ejemplo. Rellena los datos de la dirección en los campos correspondientes como se muestra en las paradas de ejemplo. No olvides añadir la latitud y longitud de las paradas, si las tienes.
Haz clic en el botón "Examinar" y carga tu archivo de Excel.
Las paradas se cargarán en la pantalla del plan. Si ves una señal de advertencia en algunas de las paradas, haz clic en el botón de advertencia rojo grande justo encima de la pantalla.
Cuando hagas clic en la señal de advertencia roja de arriba, verás que el texto de la dirección de las paradas no coincide exactamente con la dirección encontrada en el sistema. Verás el Texto de la Dirección Introducida y el Texto de la Dirección Coincidente y la ubicación de la Dirección Coincidente en el mapa. Si crees que el resultado es correcto, haz clic en el botón Aprobar. Si deseas cambiar la Dirección Coincidente, haz clic en el botón Cambiar y selecciona la mejor alternativa en la lista desplegable.
Si crees que el Texto de la Dirección Introducida debe ser corregido, haz clic en el botón Cambiar. El Texto de la Dirección Introducida se copiará en el campo Texto de la Dirección Coincidente. Cambia el texto como desees y selecciona la mejor dirección coincidente en la lista desplegable.
6. Haz clic en el botón Optimizar en la pantalla de planificación
Selecciona las ubicaciones de Inicio y Fin y haz clic en el Menú de Opciones. Selecciona "Optimización de Flota (VRP)". Activa "Activar Restricciones de Capacidad del Vehículo". Activa "Ruta de Varios Días". Ingresa "El número de días de planificación". Haz clic en "Optimizar Plan".
7.El resultado se mostrará en el mapa y en la sección de paradas. La carga total de las paradas se distribuye en el número de días ingresado, teniendo en cuenta la capacidad del vehículo. Como se ve a continuación, hay varias rutas para el mismo conductor que se crean para varios días.
8. Puedes enviar las rutas una por una usando el botón de la bandera roja en el panel del conductor.
O si deseas enviar todas las rutas a la vez, haz clic en el botón Enviar junto al botón Optimizar.
El conductor debe descargar e iniciar sesión en la aplicación Routin Team Driver (Google Play, App Store) antes del paso de envío.
Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en la aplicación del conductor, consulta la publicación del blog "Cómo usar la aplicación del conductor".
9. Puedes monitorear el progreso del conductor en el mapa y en la sección de paradas.
