La optimización de la flota es el proceso estratégico para mejorar la eficiencia, el rendimiento y la rentabilidad de una flota de vehículos. Ya sea en logística, transporte público o prestación de servicios, las organizaciones confían en la optimización de la flota para garantizar que los recursos se utilicen de manera inteligente, las rutas se planifiquen de manera efectiva y los costos operativos se minimicen.
El objetivo es maximizar la utilización de los activos, reducir el consumo de combustible, minimizar el tiempo de inactividad y, en última instancia, mejorar los niveles de servicio al cliente. A medida que crecen las demandas de transporte y las regulaciones ambientales se vuelven más estrictas, la optimización de la flota se ha convertido en un componente crítico de las operaciones comerciales sostenibles y competitivas.
Esta entrada de blog explica cómo optimizar su flota en Routin Team.
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El proceso se completa en nueve pasos.
1.Haga clic en Planes Diarios en el menú del lado izquierdo.
2. En la pantalla de Planes Diarios, haga clic en Agregar Nuevo Plan Diario.
Escriba el nombre del plan. Seleccione la fecha de ejecución (Fecha del Plan) y la Hora de Inicio de la ruta. Seleccione los depósitos donde comenzarán o terminarán las rutas. Luego haga clic en Guardar.
3. La pantalla del plan muestra tres secciones. Los conductores se muestran a la izquierda, las paradas se muestran en el centro y el mapa se muestra a la derecha. La ubicación del depósito está marcada en el mapa.
4. Los conductores definidos para el depósito se agregarán automáticamente al plan. Para crear un nuevo conductor, haga clic en el botón Agregar encima de la sección Conductores, luego haga clic en el botón Crear Nuevo Conductor y defina el conductor. (Para obtener más información, consulte la entrada de blog "¿Cómo crear un conductor?". Puede agregar un vehículo con capacidad al conductor como se explica en la entrada de blog. Esto le ayudará para la planificación con restricciones de capacidad del vehículo)
5. Agregue paradas (lugares de recogida/entrega) para que los conductores las visiten. Hay varias maneras de hacer esto. Puede agregar direcciones una por una ingresando la dirección (número de casa y nombre de la calle/avenida) en el campo Búsqueda de Dirección encima de la sección Paradas y seleccionando la dirección de las opciones proporcionadas.
Puede escribir el nombre del cliente o el nombre del edificio en el campo Nombre de la Parada. Puede ingresar el número de teléfono móvil del cliente en el campo Teléfono. Esta información aparecerá en la aplicación móvil cuando el conductor siga la ruta. Esto permitirá al conductor llamar al cliente si es necesario.
Puede escribir el tamaño del paquete en el campo Carga. De esta manera, será posible optimizar la ruta con restricciones de capacidad del vehículo. Si ingresa los valores de capacidad del vehículo (como se explicó anteriormente) y los valores de carga en las paradas, el algoritmo de optimización considerará estos dos datos al crear las rutas.
Puede ingresar la Hora de Apertura (Hora de Apertura) y la Hora de Cierre (Hora de Cierre) si está limitado a visitar la parada dentro de estas horas. El algoritmo de enrutamiento planificará las rutas teniendo en cuenta estas horas, si activa la optimización con Restricciones de Ventanas de Tiempo en el paso 6.
Puede agregar notas al campo Notas para el Conductor. Si se ingresan estos datos, se mostrarán en la aplicación móvil del conductor, junto al nombre de la parada. Si desea almacenar estos datos de parada para uso futuro, seleccione el campo Agregar a la Libreta de Direcciones.
Si desea cargar varias paradas a la vez, haga clic en el botón Agregar a la derecha encima de la sección Paradas. Luego haga clic en el botón Agregar Paradas Usando un Archivo de Excel.
Para cargar direcciones en masa, haga clic en el botón "Descargar Archivo de Excel de Muestra".
Abra el archivo de Excel de muestra. Complete los Datos de la Dirección en los campos correspondientes como se muestra en las paradas de muestra. No olvide agregar la latitud y la longitud de las paradas, si las tiene. Además, puede agregar un nombre en el campo Nombre; agregue notas al conductor en el campo Notas; agregue el tamaño del paquete en esa parada, en el campo Carga como se explicó anteriormente y agregue las horas de apertura/cierre para las paradas.
Haga clic en el botón "Examinar" y cargue su archivo de Excel.
Las paradas se cargarán en la pantalla del plan. Si ve una señal de advertencia en algunas de las paradas, haga clic en el botón rojo de advertencia grande justo encima de la pantalla.
Cuando haga clic en la señal de advertencia roja, verá las paradas cuyo texto de dirección no coincide exactamente con la dirección encontrada en el sistema. Verá el Texto de la Dirección Ingresada y el Texto de la Dirección Coincidente y la ubicación de la Dirección Coincidente en el mapa. Si cree que el resultado es correcto, haga clic en el botón Aprobar. Si desea cambiar la Dirección Coincidente, haga clic en el botón Cambiar y seleccione la mejor alternativa en la lista desplegable.
Si cree que el Texto de la Dirección Ingresada debe corregirse, haga clic en el botón Cambiar. El Texto de la Dirección Ingresada se copiará en el campo Texto de la Dirección Coincidente. Cambie el texto como desee y seleccione la dirección que mejor coincida en la lista desplegable.
También puede agregar paradas guardadas previamente de la Libreta de Direcciones al plan usando la Vista de Lista o la Vista de Mapa.
6. Haga clic en el botón Optimizar en la Pantalla de Planificación
Seleccione las ubicaciones de Inicio y Fin. Si la ruta es una ruta de recolección, seleccione Ubicación de Inicio como Auto y Ubicación de Fin como Depósito. Si la ruta es una ruta de entrega, seleccione Ubicación de Inicio como Depósito y Ubicación de Fin como Auto.
Haga clic en el botón Opciones y seleccione Optimización de Flota. Seleccione el campo "Activar Restricciones de Capacidad del Vehículo". Si ha agregado datos del tamaño del paquete (Carga) a las paradas (como se explicó en el paso 5) y si ha definido el valor de capacidad para los conductores (como se explica en la entrada de blog "¿Cómo crear un conductor?". Esta opción asegurará que las capacidades del vehículo se tengan en cuenta al optimizar la ruta.
Seleccione el campo "Activar Restricciones de Ventanas de Tiempo para las Paradas" si ha definido la Hora de Apertura y/o la Hora de Cierre para las paradas. Seleccione el campo "Activar Restricciones de Horas de Trabajo" y defina el límite de horas de trabajo si lo desea.
Luego haga clic en el botón Optimizar Plan para obtener el resultado.
7. El resultado se mostrará en el mapa y en la sección de paradas.
8. Haga clic en el botón Enviar para enviar la ruta a los conductores. Los conductores deben descargar e iniciar sesión en la aplicación para conductores Routin Team antes del paso de envío. Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en la aplicación para conductores, vaya a la entrada de blog "¿Cómo usar la aplicación para conductores?".
9. Puede monitorear el progreso del conductor en el mapa y en la sección de paradas.
