Routeplanning voor een enkel voertuig richt zich op het bepalen van de meest efficiënte route voor één voertuig om een reeks stops of taken te voltooien. Dit is een fundamenteel aspect van routeoptimalisatie, dat vaak wordt gebruikt in bezorgdiensten, field service en het plannen van persoonlijk vervoer.
Het doel is om reistijd, afstand en brandstofverbruik te minimaliseren, terwijl aan alle servicebeperkingen wordt voldaan, zoals tijdvensters, prioriteitsstops of leveringsdeadlines. Hoewel het eenvoudig lijkt, kan effectieve planning van een enkel voertuig een aanzienlijke impact hebben op de operationele efficiëntie - vooral wanneer deze wordt geschaald over een vloot.
Door gebruik te maken van routeplanningstools en real-time gegevens kunnen organisaties ervoor zorgen dat zelfs een enkel voertuig optimaal presteert, wat leidt tot kostenbesparingen, verbeterde punctualiteit en een hogere klanttevredenheid.
Deze blogpost legt uit hoe u een enkel voertuig kunt optimaliseren in Routin Team.
Als je nog geen lid bent, klik dan hier voor een gratis proefperiode van 14 dagen
Het proces wordt in negen stappen voltooid.
1.Klik op Dagelijkse planningen in het menu aan de linkerkant.
2.Klik op het scherm Dagelijkse planningen op Nieuwe dagelijkse planning toevoegen.
Typ de naam van het plan. Selecteer de uitvoeringsdatum (plandatum) en de starttijd van de distributie (starttijd). Selecteer de depots waar de routes beginnen of eindigen. Klik vervolgens op Opslaan.
3.Het planscherm toont drie secties. Chauffeurs worden aan de linkerkant weergegeven, stops worden in het midden weergegeven en de kaart wordt aan de rechterkant weergegeven. De depotlocatie is op de kaart gemarkeerd.
4.Chauffeurs die voor het depot zijn gedefinieerd, worden automatisch aan het plan toegevoegd. Om een nieuwe chauffeur aan te maken, klikt u op de knop Toevoegen boven de sectie Chauffeurs, klikt u vervolgens op de knop Nieuwe chauffeur aanmaken en definieert u de chauffeur. (Zie voor meer informatie de blogpost "Een chauffeur aanmaken?")
5.Voeg stops toe die chauffeurs moeten bezoeken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. U kunt adressen één voor één toevoegen door het adres (huisnummer en straat-/laan naam) in te voeren in het veld Adres zoeken boven de sectie Stops en het adres te selecteren uit de aangeboden opties.
Als u meerdere stops tegelijk wilt uploaden, klikt u op de knop Toevoegen rechtsboven de sectie Stops. Klik vervolgens op de knop Stops toevoegen met een Excel-bestand.
Om adressen in bulk te uploaden, klikt u op de knop "Voorbeeld Excel-bestand downloaden".
Open het voorbeeld Excel-bestand. Vul de adresgegevens in de bijbehorende velden in, zoals weergegeven in de voorbeeldstops. Vergeet niet om de breedte- en lengtegraad van de stops toe te voegen, als u deze heeft.
Klik op de knop "Bladeren" en upload uw Excel-bestand. Klik vervolgens op Opslaan.
De stops worden geüpload naar het planscherm. Als u een waarschuwingsbord ziet op sommige stops, klikt u op de grote rode waarschuwingsknop rechtsboven het scherm.
Wanneer u op het rode waarschuwingsbord klikt, ziet u de stops waarvan de adresstekst niet exact overeenkomt met het adres dat in het systeem is gevonden. U ziet Ingevoerde adresstekst en Overeenkomende adresstekst en de locatie van het Overeenkomende adres op de kaart. Als u denkt dat het resultaat correct is, klikt u op de knop Goedkeuren. Als u het overeenkomende adres wilt wijzigen, klikt u op de knop Wijzigen en selecteert u het beste alternatief in de vervolgkeuzelijst.
Als u denkt dat de Ingevoerde adresstekst moet worden gecorrigeerd, klikt u op de knop Wijzigen. De ingevoerde adresstekst wordt gekopieerd naar het veld Overeenkomende adresstekst. Wijzig de tekst naar wens en selecteer het best passende adres in de vervolgkeuzelijst.
6.Klik op de knop Optimaliseren in het planningsscherm.
Selecteer Start- en eindlocaties en klik op Optimaliseren.
7.Het resultaat wordt weergegeven op de kaart en in de sectie Stops.
8.Klik op de knop Verzenden om de route naar de chauffeur te sturen. De chauffeur moet de Routin Team Driver App downloaden en inloggen voordat hij deze stap uitvoert.
Ga voor meer informatie over het inloggen op de chauffeursapp naar de blogpost "Hoe gebruik ik de chauffeursapp?".
9.U kunt de voortgang van de chauffeur volgen op de kaart en in de sectie Stops.
